離機管理 文件資料方便查

硬碟再大也大不過不斷膨脹的文件資料。因此，我們的資料不可能統統都掛在電腦上。對於保存在光碟、移動硬碟等介質上的離機文件資料，該如何進行管理和便捷查詢？為此，我們首先需要對存儲介質進行唯一性編號並加以標識，以便查詢後能夠準確進行物理定位，然後藉助於一款CD Index軟體來徹底搞定管理和查詢。

1. 文件資料入庫管理

安裝CD Index軟體，如果在Windows 10中出現無法安裝的情況，請切換到命令提示符窗口用附帶「/NCRC」參數的方法運行安裝程序（圖1）。該軟體只有一種繁體中文界面，但不影響簡體中文資料的管理。軟體運行後要先設定資料庫的存放位置。

資料入庫可使用工具欄上的前三個按鈕完成。第一個新增按鈕添加光碟資料，第二個可添加任何介質的任何目錄，而第三個為添加文件夾資料。以添加一張光碟到資料庫中為例，點擊第一個按鈕後選擇所在光碟機，輸入光碟標籤名（此名稱要與此前定義的物理編號一致），點擊「確定」（圖2）。

如果要將某個移動硬碟或其他介質資料目錄中的文件索引添加到庫中，點擊工具欄上的第二個「新增」按鈕，選擇要添加的資料所在的盤或目錄，然後執行添加操作，即可將資料納入到CD Index軟體的庫中進行管理（圖3）。

2. 實現資料離機查詢

資料添加之後，即便是文件所在的介質已經離機存放，也可以通過CD Index窗口左側的資料庫進行文件目錄瀏覽查找，一目了然地獲得其位置和編號。此外，如果管理的資料較多，還可以通過「搜尋」菜單輸入關鍵詞進行文件搜索（圖4）。選中「一併找尋子資料夾」選項，將搜索範圍延伸到包含所有子文件夾。

小提示：

使用右鍵「匯出」菜單命令，可將所建立的目錄清單保存為TXT或HTML文檔供二次使用。

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