為什麼說開會是每位管理者必須掌握的重要能力!
職場
01-10
對於開會而言,相信大家一定不陌生,但談到開會,卻是有人歡喜有人憂。
讓人痛苦,讓人憂的會議什麼樣?
下班才開會
開會時間長
開會沒結果
開會是管理的重要手段,連會都不會開,還談什麼管理,要想會議有效率,有結果,這四件事一定要做到。
目標明確
記住開會是解決問題,而不是討論問題,所以會議的目標一定要明確,最好的方法是會前明確主題,並將要討論和解決的問題提前下發,並在會前派專人收集和整理,以提高會議效率。
內容精準
與會議相關的數據和內容,一定要精簡、準確,不重要的內容就不用在會上展示了,會上只展示重要的內容,會議PPT不在於多少,而在於精準,同時要注意前後的邏輯順序,提高表達效果。
不跑題
會議一定要緊扣主題,對於不能達成的事項,如果跟會議主題無關,就不要在會上展開,重要的事情,可以放在下次或是另行組織會議解決。不跑題,才能圍繞核心問題達成共識,以保證會議可以按時結束。
檢查跟蹤
會議要有明確的決議,決議中不能缺少的就是任務,任務要有明確的責任人,任務目標和完成時間,並且要指派專人負責檢查和跟蹤,以確保會議決議可以落實。
一天工作時間就只有8小時,一次管理會議至少有5-8名中層甚至是高層管理人員參與,如果會議沒結果,不僅浪費了時間,還浪費了人力,所以說,開會,是每位管理者都要學會的重要能力。
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