Excel學的好，8張報表也可以秒速完成

這個時代學會Excel真的很重要

說得小一點，Excel用得好的人一定是有效率的人；說得大一點，Excel用得好的人是有數據思維、擅長分析的人。

甚至有這樣的一種說法：

只會加減乘除的，晚上10點後下班；

會SumIfs的，5點能下班；

會PowerQuery的，2點就能下班；

有製表思路 行業經驗的，1點就能下班；

好像確實很有道理，學會不同的工具和掌握製表思維，真的是可以提高工作效率。

在職場中，少不了要用Excel製表填表做數據的，但Excel又不像PPT，Word那樣好看好懂，那些函數一眼望過去，字母全認識，幹嘛用的，怎麼用全懵。

即便看了很多Excel教程和文章後，還是雲里霧裡。

難道我只能用小學數學的水平拿著計算器去拼職場嗎？

還真不用，找個優秀的導師帶路，繞開火坑少走彎路，絕對是學習的最快途徑。

只是導師千千萬，我要挑哪一款呢？

經驗是必須的，Excel畢竟有點小難度，玩1年和玩20年的體會還是有些差別的。比如這位，在IBM玩數據玩了20年的「大表姐」，過手的數據沒有太平洋那麼大，也有大西洋那麼深了。

OK，這是我了，大表姐Amber。

我在IBM任高級諮詢顧問多年，可以說是親歷了中國信息化的發展過程，服務過國家電網、首都機場、中國遠洋等數十家千億級企業。

也許你每天吃的米，穿的衣服，用的電，存的錢，以及你坐的飛機，燒的汽油，買的股票、保險，都可能是從我設計過的系統里轉出來的，搞不好你手裡拿的小票，裡面就藏著我玩過的數據。

在十點課堂，我希望大家能提高自己的工作效率，成為一個有數據思維的人。我會帶領大家感受，使用不同的工具，帶來的不同速度和效率。

從拖拉機到賓士的體驗

在我看來，學Excel真的不難，比如，稍微花點心思學，掌握幾個簡單的技巧，效率就可以提高几百個海拔。

像這個求和的例子，在日常工作中可以說是相當高頻的一個操作了，下面這個表，要分別按行、按列求和。

「一般」操作會是這樣：

1. 用sum函數對行求和

2. 下拉公式，算出所有行小計

3. 再用sum函數對列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小計

這個過程，熟手做下來，大概也要耗費30秒左右。

當然，不知道Sum函數的情況下，可能會有這樣的「二般操作」：

「二般」操作大概是這樣：

1.把行上的數據一個個加起來

2.下拉公式，算出所有行小計

3. 把列上的數據一個個加起來

4. 向左拖拉公式，算出所有列小計

這個例子數據量不大，如果數據翻倍，用加法一個個加的速度至少是前一種方法的一倍以上，也就是至少要1分鐘，而前一種方法與數據量關係不大，速度影響也不大。

但Excel其實存在一種操作：自動求和。

「神般」操作會是這樣：

1.選中要求和的空白區域

2.同時按下「ALT」和」=「鍵 (ALT =)

1秒搞定，完美！神一樣的完美！

來看下這3種方法的對比：

如果你是「一般」用戶，那「神般」操作能幫你節省29秒，效率提高30倍。

如果你是「二般」用戶，那能幫你節省59秒，效率提高60倍。

這還只是最簡單的一個表，現實工作中的表比這數據量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要學的不過是，按個快捷鍵「ALT =」，就這麼簡單。

按個按鈕，就提高30萬倍的效率！

到哪兒找，投入產生比高到如此，令！人！發！指！的事情啊！

咱們去試試噴氣式飛機，怎樣？

高速上開過賓士，大概就不會再想回去開拖拉機了。

但我還想帶你去體驗下噴氣式飛機，想必你也會喜歡。

還是這張表，不過難度加大點，除了前面統計的北京外，其它還有上海、廣州等8個城市需要做同樣的合計。

那不簡單嗎？前面不是教了1秒搞定的「神般」操作，那8張表不就是8秒的事情。

腦洞還可以開大點！8張表也可以1秒搞定！

有圖有真相，看演示。

背後的操作，很！簡！單！

1. 選中第一張表，按住Shift鍵，

再選中最後一張表

2. 執行Alt =神般操作

1秒搞定，完美！神一樣的完美！

飛機還沒到站，我們接著飛

還是這張表，剛好7月，很多公司都會忙著出季報，半年報，同樣，我們也需要把北京、上海、廣州……珠海，共9家公司的數據匯總起來，做一份「全國匯總表」。

這個太常見了吧，隨便哪家公司都會做類似這樣的全國匯總、全年匯總、全公司匯總等等。

「一般」的跨表求和，會這麼做：

1. 用加法把北京~珠海這9張錶行上的數據，

逐一加起來

2. 下拉公式，算出所有行小計

3. 用加法把北京~珠海這9張表列上的數據，

逐一加起來

4.向左拖拉公式，算出所有列小計

整套做下來，大概需要1分半，這期間我還點暈了，差點把「珠海」漏加了，這才區區9張表，就要加到吐血了。

而實際工作中，全年12張報表，各種分部門，分公司，分產品的報表，那更是不計其數，這麼加，估計血槽要吐空了，so，大表姐要敲黑板了！

Excel該乾的是技術活，不是體力活！

如果你在Excel里重複同一個動作超過5次以上，就要意識到，方法可能錯了！

正確的打開姿勢是：

「神般」的跨表求和，會是這樣：

用一個sum(北京:珠海!h2)函數，代替逐張表一個個單元格的加總。

整個過程耗時30秒，而且這個速度與數據量無關，就是900張表匯總，也是30秒，但換前一種方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

沒有對比就沒有傷害，現在我是相信了：

只會加減乘除的，晚上10點後下班！

用竅門學Excel，有小學數學和英語就夠了

工作中，大家是不是經常遇到這種情況：

為了做工資條，不停地複製粘貼幾百次；

為了算庫存，每次出入庫都要手工計算，再填表，每天重複幾百次；

為了統計門店、分子公司的銷售數據，不停複製粘貼幾百次報表，再算出匯總數；

如果你發現自己在Excel里，不停重複地做同樣的事情，那你一定是錯了！

原本可以和家人吃飯，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的時間，全變成了「加班」，把自己變成工具，在替工具干「體力活」！

「那要怎麼樣讓工具幹活，讓數據說話？」

「我數學不好，看到Excel裡面的公式就頭疼！還有那些函數，一茬又一茬的英文，不知道在說什麼。」

……

其實，Excel 的功能，用小學英語和數學就學得會。不信，你先看這個：

這些很簡單的單詞，就是函數用到的單詞。

雖然Excel的函數有400多個，但其實只要熟練掌握40個左右的常用函數，應付日常工作就足夠了。

把這40多個函數用到的單詞都抽出，一共就35個最常見的辭彙而已。

所以，千萬不要認為自己英語不好，學不會函數。

至於數學，只要你會四則運算，會比大小，再加上這35個小學單詞，就會在Excel中寫公式。

當你有了這40 個常用函數做基礎，即便你再學其它函數，都不會有難度，因為你已經懂「套路」了。

這相當於建立一套反射弧，工作時碰到問題，腦子裡就能彈出相應的解決方案，這就是我想幫到你的事情。

不管是「讓工具幹活」，提高工作效率；還是「讓數據說話」，超越認知障礙，做出最正確的決策。

學會巧妙使用Excel，是每一個人實現高效辦公和職場躍遷必不可少的能力。

在這裡，大表姐Amber將20多年總結出的Excel系統精華傾囊相授，帶你從零基礎開始，認識、熟悉、掌握Excel。

幫你提高工作效率，提升邏輯能力，真正成為時下最搶手的高效、高能、高知型人才。

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