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如何實現信息化管理?能動時代這樣說

21世紀是信息時代,社會對於信息化的依賴空前提高,教育行業亦如此。信息化辦公已不再是新鮮話題,但是如何有效將信息化管理軟體應用在教育行業中是每個教育人不得不考量的話題。

北京能動時代教育科技有限公司秉承「讓英語能動起來,讓我們能動世界」的發展理念,專註於中國英語教育領域,致力於英語教育產品的研發和推廣。面對信息化的浪潮,能動時代通過使用今目標企業辦公管理軟體,全方位地提升了辦公效率,加速信息化建設。

能動時代教育的秦總表示:「在使用今目標之前,我們也會去使用一些技術交流的軟體,但是也僅限於溝通。能動時代是一家連鎖教育企業,在全國設有多個區域,所以企業內部溝通往往需要跨區域、跨部門進行。在使用今目標上,我們不僅僅將今目標作為技術溝通工具,還會去使用其主線、任務等工具,實現本企業的信息化管理。」

能動時代教育多年來不僅從事教育方面工作,還是一家從事教育科研的企業。通過今目標,公司可以進行全國的市場策略分析,將不同區域的市場情況統一匯總給區域主管。

在主線功能的應用上,能動時代選擇將公司的培訓系統應用在主線功能上。將各個版本培訓課程及內容上傳至主線上,剛入職的新人可以通過主線來查看公司不同版本的培訓,快速對接工作,提升了入職培訓效率。

同時,採用今目標檔案管理功能,以目標為導向規整公司紀律,結合通訊錄的功能,可以進行簡單有效的企業內部溝通,提升企業運維效率。

在採訪中,能動時代教育的秦總表示:「其實在使用今目標的過程中,我們會發現一些這款企業辦公軟體的特質。諸如:日誌功能和審批功能相互結合、常用的任務、主線功能以及可以簡便劃分會議室及相關公共資源等功能,都可以很好地和自身業務結合起來,很方便企業的日常管理。」

自由搭建管理系統一直以來是今目標頗具吸引力的一點。據悉,能動時代今目標管理體系的搭建是由自我研發和樣本模板相結合方式搭建而成的,既可以結合自身公司業務進行實踐,也可以通過一些成功的案例和模型為搭建提供更多有價值的參考。

此外,就如何用好今目標這個問題,能動時代進行了以下這幾點總結:對於沒有用過的用戶來說,一定要和今目標的相關工作人員多溝通、多交流,今目標的功能很多,每個邏輯都有它的設計思路在裡面,要結合自身公司的特點多研究任務和主線功能,清楚什麼地方會用到它。同時,還要就今目標的使用進行新員工的培訓,這樣會極大提升未來企業的運維管理效率。

對於未來的期待,能動時代教育秦總這樣說道:「今目標已經可以幫助我們實現企業內部的全方位管理和運維,期待今目標在未來會有更多軟體對接上的新突破,幫助我們實現更多的外部軟體對接。」


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