辦公不求人42 Office辦公技巧三個
發福利了
,
各位小夥伴兒,想快速準確完成領導安排的任務嗎?想變身
office
技能達人嗎?關注我們就可以實現這個願望,每天分享辦軟體技巧,「省時一整天,效率升三倍,辦公不求人」
(一)
excel
如何快速將多列單元格合併為一列?
excel
經常用來處理和分析數據,會將數列進行拆分或合併,以達到自己想要的數據格式,下面就來說說如何將已經輸入好的多列數據合併成一列。
下面我們通過步驟逐一進行分解:
(
1
)打開一個
excel
表格,如圖所示,我們要將圖中
ABC
列中的單元格合併成一個單元格,重新組合成
D
列,然後內容保持不變。選定
D2
單元格輸入公式「
=A2&B2&C2」
,注意(
&
是在鍵盤數字
7
上面),點擊確定;
(
2
)
ABC
列已經合併到一起了,選中
D2
,向下拖拽填充即可。
(
二
)
如何快速切換
excel
中絕對引用和相對引用
Excel
的引用分為絕對引用與相對引用,手動修改引用的類型效率是比較低的,下面與大家分享
快速更改引用類型的方法。
下面我們通過步驟逐一進行分解:
(
1
)開始時行列都是相對引用,行標列號前均無「
$」
符號;
(
2
)按下「
F4」
鍵。變為行列都是絕對引用,行標列號前均有「
$」
符號;
(
3
)再次按下「
F4」
鍵。變為對列相對引用、對行絕對引用的模式,行號前有「
$」
符號;
(
4
)再次按下「
F4」
鍵。變為對列絕對引用、對行相對引用的模式,列號前有「
$」
符號;
(
5
)再按一次,回到起始狀態,對行列都是相對引用。
(三)如何將多個文檔合併
工作中,有時需要將多個
word
文檔合併成一個文檔,你還在一個個複製粘貼嗎,今天就教你個小竅門,快速將多個文檔合併。
下面我們通過步驟逐一進行分解:
(
1
)首先將要合併的多個
Word
文檔存放到同一個文件夾中,新建一個空白
Word
文檔,
單擊「插入」
--「
對象」
--「
文件中的文字」;
(
2
)滑鼠拖動選擇全部文件,單擊「插入」按鈕即可完成所有文檔的合併。
好了,今天的分享就到這裡,小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題,歡迎關注
+
留言,我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復哦!
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