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跨部門溝通的五個訣竅,有效才是硬道理

企業的工作經常需要許多部門的合作,很多工作由單個部門負責完成是沒有問題的,但是需要合作完成,就總是會出現許多的意外情況。不同部門之間的工作節奏不一樣,工作語言也不同。怎麼樣才能達到有效的交流,得到快速執行,其實很簡單,注意下面這些事項,把下面這些方法靈活運用即可,有效果才是硬道理。

【1】做好準備——清晰溝通內容

當你在工作中需要與其他部門進行合作或者要提出一些請求的時候,毫無準備的去進行交涉,很難達到自己想要的效果。首先應該先想清楚這些問題,自己的這些請求會對對方造成什麼樣的影響,對方是否會爽快的答應,如果對方拒絕,有沒有什麼備選的方案。

【2】其他部門的節奏——平衡溝通節奏

不同的部門對同一項工作的立場和觀點是不同的,當我們在向對方提出請求的時候,要想到這樣的工作會不會對他們部門工作有幫助。要換位思考,而且要在平時的工作中與其他部門的同事多交流。盡量的減少溝通誤解。

【3】開誠布公——不要藏著掖著

任何合作都是以誠信為基礎的,所以就向其他部門提出合作的時候不要有所隱瞞或者是欺騙,如果雙方沒有了信任基礎,就會在合作中隱藏許多重要信息,很多的考慮的問題不會開誠布公的說出來。考慮到要進行長期的合作,我們一定要開誠布公,有什麼說什麼。

【4】正視衝突——讓矛盾透明化

在經常的合作當中,難免會有一些利益上的衝突。這些衝突是避免不了的,我們也不要去為了避免尷尬,維護表面的和諧。雖然我的態度謙恭,但是我們的立場很堅定,想要真正的解決問題,就要去正視這些衝突,該怎麼解決就怎麼解決,工作就是工作,不要摻雜太多的個人情緒。。

【5】善用幽默——小幽默大智慧

輕鬆幽默的溝通方式能快速的獲取別人的好感,用幽默的方式可以更加直接的去提出我們的要求,即使對方不同意,幽默的氛圍可以起到緩解氣氛的作用。幽默要適度,不要構成人身攻擊和涉及敏感話題。


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