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他歷任復星集團、渣打銀行高管,人稱管理實戰師,他的管理100招……

黑馬智庫,創業必讀

最近看到一個聳人聽聞的話題:領英發布報告,職場人平均升任經理的年齡是27歲,你拖後腿了嗎?

一年前,大家討論的還是「30歲還沒當上管理層,要緊嗎?」這一下就縮水了3歲。

誠然,升任管理者,是絕大多數職場人成長的一個里程碑——但成為管理者後呢?前段時間,在「金九銀十」的跳槽高峰期,HR曾跟我說過這樣一個事:

面試者A,27歲,勤勤懇懇幹了好幾年技術,終於升到管理層,管理著一支不小的團隊。但幹了不到1年,他卻辭職了。聊及辭職的真實動機,他說:

「太忙了,怕猝死」。

事務繁多,勞心勞力,為了推進項目而不得不開的會,自己做決策,要考慮後續行動等勞心的事不說,最後反被95後員工吐槽「效率低下」。

很多需要協調、組織、權衡的事情,往往牽涉到一些策略、手段和政治,所有這些,耗費的都是「心力」,心力耗盡,就會心累。

明明自己三分鐘可以搞定的技術bug,但要教會下屬需要兩個小時,而且效果不如自己。優秀人才難以招聘,新人眼高手低難堪大用……

不僅是A,據史書記載,傑出的政治家、軍事家諸葛亮當時處於這樣一種狀態:「政事無巨細,咸決於亮」、「事事以身親其役」……

一代名相,最終竟積勞成疾,病逝於工作崗位。

所以,對於這些勞心勞力的管理者,如何破局才是最有效的?難道勞心勞力的「忙」是所有管理者的常態嗎?

在回答這個問題前,我們不妨先來思考另外一個與此密切相關的問題——管理者要想有效突破管理瓶頸,最需要具備什麼能力?

真正有效的突破

一個人創造的價值,要能夠倍數化放大,實現企業的規模化增長。這就好比經濟學中「規模效應」的概念:

你到服裝廠訂做10件衣服,和你下大訂單,訂上1萬件,衣服的單價一定不一樣——大訂單衣服的單價更便宜,甚至便宜得多。

這就是規模效應:規模增長越多,單位成本越低。

規模效應幾乎存在於所有行業中:

互聯網上流行的團購,就是利用了規模效應。聚上一幫顧客來消費,你就可以從商家那裡拿到較低價格。

我們司空見慣的廣告,也是利用了規模效應。如果廣告能讓產品銷量暴漲,企業不但不會因為曾經支付過廣告費而給產品單價漲價,反而會主動降價。

而擁有「倍數化放大價值」能力的人,通過「規模效應」,可以為企業規模化產出價值,為企業帶來成百上千倍的收益,降低企業的單位生產成本。

對於大多數職場人而言,「管理」就是具備「倍數化放大價值」特徵的工作。

通過「管理」,你可以倍數化放大你的價值。管理10個人,就能為公司創造不止10倍的價值。管理100個人,就能為公司創造不止100倍的價值。

但並不是所有的管理都能倍數化放大價值。一些管理,或許價值有倍數化,但是成本卻倍數化的更厲害。

業務骨幹成為管理者

為什麼會頻繁出現問題?

根據調研公司的調查顯示:60%的職場人在晉陞為團隊管理者後,會在一年後被評估為「績效不佳」。一線經理折損率高達40%,本來業績突出的業務骨幹,在被提升為經理後反而開始頻繁出問題,甚至飯碗不保。

問題出在哪裡?

彼得·德魯克說:「企業管理的本質,就是人的管理。」

而「人的管理」,則是反人性的。這也是很多明星員工一開始做不好管理的原因。

歷任復星集團人力資源副總經理、渣打銀行中國區人力資源營運總監的葉阿次博士總結過,大多數人成為管理者後,一般會遇到以下三種挑戰:

第一:當你不管人的時候,你只要個人業績突出就可以了。而當你成為了管理者,你需要為他人考慮,為什麼他人會做你想做的事情。簡單來說,一定是因為這麼做對他有好處,這在管理學上叫做利他。

第二:個人成長的本質是通過克服一些缺點才可以提高。可是當你開始管人的時候,就不能盯著別人的缺點,那樣你會很痛苦的,別人也很痛苦。所以你要學會發現別人的優點,而且還要創造發揮他優勢的機會。

第三:當你自己做事的時候,能夠傾聽就可以了,尤其是聽懂和領會好上級的意圖就可以了。可是當你需要別人做你想做的事情的時候,你的溝通和表達就顯得極為重要,影響人的主要手段是有效的表達。

人性是「利己」的,但做管理要「利他」,這是反人性的。

人性喜歡看別人缺點,但正所謂「用人用其短,天下無人可用,用人用其長,天下人人可用。」管理就是要逼著自己去看別人的優點,這是反人性的。

人性喜歡逞能,一有機會就表現。但管理者不能逞能,而是要「賦能」,要讓別人去表現。這也是反人性的。

因此,好的管理者,他的思維模式一定是「反人性」的。這也是業務骨幹成為管理者後,需要重新塑造的思維模式。

但除了具備基本的管理思維,要成為一名能夠為公司倍數化放大價值的管理者,你還需要一套科學完整的管理方法論。

這也是為什麼,很多大型企業,甚至會讓新晉管理者,全脫產一個星期,甚至更久的時間,專門去學習管理能力。企業要為此付出10萬甚至幾十萬一天的學費。

如何成為能倍數化放大價值的管理者?

「企業管理的本質,就是人的管理。」

有20年的管理經驗,歷任復星集團人力資源副總經理、渣打銀行中國區人力資源營運總監、阿爾卡特朗訊人力資源營運總監的葉阿次博士,將「人的管理」拆解為一套系統的知識體系,包含5個主題:看準人、用好人、提升人、留住人、跟對人。

真正好的管理者,是「盡人之智」。如何「盡人之智」?葉阿次博士提到了以下4個管理策略:

給下屬一個認同的方向,而不是方法:這個目標不只是讓對方認同,而且還要讓對方覺得很興奮,覺得值得追求。至於具體的路徑,你不要去干涉,而是要讓他去思考;

授人以漁,而不是授人以魚:你可以協助他,但一定不能越俎代庖,代他去做他應該做的事;

篤信人的潛力是大於能力的,你要做的就是給下屬「賦能」:很多時候,在遇到問題時,下屬表現出來的能力一定不是他的極限,還有很多潛能是可以開發的。任何問題他都可以找到自己所需要的答案,前提是他自己願意。

所以真正的管理者,其實是去激發他的善意和潛能,去給他賦能,讓他自己能從內心對這件事的認同。當他認同了這件事,他一定可以找到事情的答案。

一個優秀的管理者往往姿態很低,不會展示太多自己的才能,而是通過賦能,把自己的團隊成員才智發揮出來,這才是一個好的管理者。

建立一套規則:正如韓非子所說,「小智者治事、大智者治人、睿智者治法」。也就是說真正厲害的管理者,不用去做事,不用去管人,而是去建立遊戲規則就夠了。

如何管理新生代90後?

現在的職場,上級和下屬的關係,已經不適合用「官大一級壓死人」的傳統關係來描述。它更像是球隊教練和球員的關係。

葉阿次博士提出:「最偉大的一流領導人,一定是教練」。

作為教練,你需要調動球員們場上、場下的積極性;需要訓練他們的能力,還需要給球員們布置戰術。就像是教練沒有辦法代替球員們下場去踢球,你也需要把你的下屬「帶起來」,和下屬之間建立強有力的信任,而不是你替他們去工作。

……

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