掌握說話的訣竅,讓別人愛上聽你說話
大家好!我是寺昆老西
我曾代表國家參加國際級演講比賽;也曾獲得美國國際演講協會最高級別冠軍;為中國石化、聯想、愛奇藝等知名企業做內部培訓。
業餘時間,我開著一家有關演講表達的公益圖書館,因為擅長表達溝通,很多人慕名而來,我因此結交了許多新朋友。
或許你會認為,我能擁有這種生活,是因為我天生就是一個會溝通、表達、演講的高手?
其實,恰恰相反......
我的第一份工作是調解醫療糾紛,不善表達的我在關鍵時刻總是說不出話來,常常被病人指責,被領導批評,不到3個月,我就被開除了。
那段時間我非常痛苦,同時也迫切想改掉自己不善表達的毛病。閱讀了大量書籍,嘗試了各種練習後,我逐漸摸索到,其實說話表達是有訣竅的。
而我,也是因為掌握了其中的訣竅,從一個因為不善表達被開除的毛頭小子,到現在成為美國職業認證協會認證的培訓師,從最初只能分享三分鐘,到現在可以侃侃而談一整天。說話表達,已經成為我人生最珍貴的一筆財富。
今天,我也想把這筆財富分享給你,願我們都能通過流利有效的表達,擁抱更美好的生活。
培養「概括力」,學會抓重點
在職場中,我發現很多人存在這樣的問題,羅里吧嗦講了一大堆,最後不僅別人沒聽懂,自己也被繞暈了。比如常見的工作彙報:
報告老闆,今天我去找了那家報社,他們陳經理態度很不好,也不想繼續跟我們合作,然後我好像聽說有另外一家出版社,價格優勢明顯。對了,我還問了問小李的意思,他還是建議投放到原來的報社,然後財務說,如果這家報社價格低,後續合作會很有優勢,想請老闆定奪一下。
這是我們工作中常見的錯誤,也是一個非常不好的職業習慣。
據調查研究顯示,當下屬在彙報時,如果10秒之內,說不出可以抓住老闆注意力的重點,那麼老闆很可能不會再聽下去。
其實,解決這個問題並不難,我們需要的是培養自己的「概括力「:即從大量信息中提取重要的部分,用簡潔的語言對其進行概括,並且開門見山的說出目標、以及有關事情的結論和結果。
比如前面的那個彙報,你也可以這樣和老闆說,我們分解成兩步;
第一步,先說出目標,我為什麼要來:
「報告老闆,關於投放廣告的事情,我今天調研了兩個出版社,有兩個方案想請您定奪。」
第二步,說出具體事情,並給出結論:
一,是投放到出版社,因為曾經合作過,但是對方態度不好。二,是投放報社,價格低但是之前沒有合作過。老闆,請您定奪。」
這樣有層次,有重點的表達,邏輯清晰,對方會瞬間秒懂你的意思。
同樣的方法也可以用在很多類似的工作場合中,如果我們學會抓住重點,條理清晰的表述事情,不僅可以體現自己的專業性,也能讓對方更加清楚你的來意,提升工作效率。
巧用「三明治溝通法」,把否定變為肯定
人際溝通中,你可能常常有以下的困惑:
如何委婉的表達需求?
如何向他人提出建議?
如何讓對方喜歡聽你說話?
有些人經常直擊對方的要害,否定對方,告訴對方這裡不行,那裡不好,結果呢?不但對方沒領情,而且破壞了兩個人的關係。
比如「我這個人說話很直啊,你別介意,我覺得你時間觀念很差!「
對方能不介意嗎?一語蓋全最傷人。
其實,每一個人都喜歡得到讚美和肯定,所以我們應當先肯定對方好的一面,再客觀提及他需要改變的地方,接下來送上對他的期待。
這一招,就叫做「三明治」溝通法:即把好的放在上下,把不好的夾在中間。
下面我給大家示範一種家庭中常見的溝通模式:丈夫下班很晚到家,你一個人在家帶孩子很辛苦,你會如何表達自己的需求呢?
我們通常會這樣說:
「你怎麼搞的?怎麼總是這麼晚回家?孩子還管不管了?給我一個解釋!」
這樣帶有情緒化的表達,只會增加爭吵,讓夫妻關係更加雪上加霜。在碰到類似的情況時,我們要先處理情緒,再來處理問題。在解決問題的時候,一定要說清楚自己想要的。正確的說法分三步:
第一步,先認可對方好的一面:
「親愛的,我看到你最近以來,對工作很投入,常常比較晚回家。」
第二步,提出需要改變地方:
「遺憾的是,孩子缺少了你的陪伴。」
第三步,說出你對他未來的期待:
「我期望你成為一個有愛的好爸爸,在孩子的成長過程中扮演更重要的角色。所以你願意早點回家陪孩子玩玩遊戲嗎?」
用「三明治溝通法」,先認同,賞識,肯定,關愛他的積極面,再加上鼓勵,希望,信任他的有待完善的另一面。
把一味的批評和指責變成了站在對方角度思考問題,然後合理地提出期待。不僅不會挫傷對方的自尊和積極性,還能提升對方主動改變的效率。
運用「3A表達法」,實現利益放大化
日常生活中,我們經常遇到產品推銷員。不難發現,幾乎所有的推銷員都有一個特性:不管三七二十一,迎上來就是一頓長篇大論。
比如賣眼鏡的推銷員:
你好,你看我們這個眼鏡,材質特別好,您看看我們的眼鏡架,是純鈦的。還有我們的眼鏡片,我們有獨到的鑽石切割切割工藝,而且是太空PC片,很輕很薄,而且價格很便宜,真的是貨真價值、價廉物美。
聽到這樣的推銷,我想很多人和我的反應一樣,還沒等推銷員說完就走了。沒有吸引力的表達就如同沒有調味的沙拉,很難讓人產生食慾。
那具體應該怎說呢?其實可以運用一個簡單的小工具—3A表達法:
Attribute屬性
Advantage優勢
A specific benefit一個具體的利益
同樣的例子,在說服用戶時,你也可以這樣說:
首先:提取這個眼鏡比較吸引人的屬性或特性;
「你好,我們這款眼鏡的鏡片的材質是太空PC片。」
其次:思考一下,這樣的材質會有什麼樣的優勢呢?
「它特別的輕,相比傳統的鏡片輕百分之50%。」
最後: 再深入思考一下,這樣的優勢,會給客戶什麼樣具體的好處呢?
「這樣就可以大大地減輕你的負擔,長期佩戴的話鼻子這個地方就不會有壓痕。」
這樣的介紹是不是比剛才要好多了。其實,不管在哪個行業,我們都必須要明白,用戶買的不是具體的屬性,而是具體的好處。
同樣的道理,當你在別人溝通時,相比那些瑣碎的細節,他們更加在乎你講的這些內容跟他們有什麼利益關係。
3A表達法,其實就是一個以對方利益為出發點表達工具,用一個具體的,和對方有關係的利益點來觸動對方。
因此,學會一些溝通表達的小工具,不僅能提高你的做事效率,同時也能更加快速地建立個人形象,增強個人魅力。
會做又會說的人,才是真正的人生贏家
金三銀四的求職季又到了。
每到這個時候,我經常會收到一大堆好友和學員的求助,因為很多人平時日常溝通表達沒啥大問題,但是站在公眾場合發言就會心生畏懼,緊張,忘詞等等。
這些人大部分平常工作很優秀,可以打90分,卻被自己說成了60分,實在可惜!
寺昆老西與他的演講圖書館
而把說話練好,其實就是最划算的事情。
我們每個人平均每天都要說出7000多字,每天需要說話就像每天需要呼吸一樣,語言是人際關係的橋樑,我們通過說話來和別人建立聯繫、完善關係,表達自己。
每一天,我們都在用自己口中的語言定義著別人眼中的自己。
這些年來,我運用了自己總結出來的方法,幫助了許多人走出了不善言辭的境地,成為了高段位的表達者。
同時,我也希望可以把這種人人都能受益的方法分享給更多人。
於是,我結合自己多年總結且行之有效的經驗和方法,為大家帶來《提升言值,成為說話和演講的高手》的課程,我希望通過這套課程,能夠幫助更多人,用更短的時間掌握說話的技巧。
這套課程中,我將用15堂視頻課程 15堂音頻分享,從溝通、表達、到演講,教你N個溝通技巧、教你做出有說服力、吸引力的表達和演說,提升你的「話語含金量」,讓你的人生效率事半功倍。
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