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SCI投稿全程攻略,收藏一份就夠了!

導語:手把手教你搞定SCI!

科學研究從不會一帆風順,成功的發表一篇SCI,同樣需要很多艱辛的付出,本文將從寫作、投稿、投稿後回復等角度來講講如何事半功倍的發表一篇SCI論文,希望對大家有所幫助。

寫作

怎樣才能寫出一篇「好」的SCI論文呢?

首先,要有一個「好」的選題;

其次,要有一些「好」的試驗結果;

然後,要掌握文章寫作規範,平時要養成閱讀科技論文的習慣,並從中獲得了良好的辭彙積累;

最後,要對投稿的同行評議系統有一定了解。

一、選擇期刊

初次撰寫SCI論文的人可能會認為選擇期刊是投稿前才需要考慮的事。事實上,在正式開始寫作之前,就應該根據文章的估計需要選好合適的期刊。

因為不同期刊對於文章結構、文字格式等的要求往往會有一些區別,若等到文章完成後再選擇期刊,可能會因為了適應期刊要求而修改結構或者語言花去很多時間和精力,造成進度拖延,降低效率。

那麼如何選擇目標期刊呢?

這個問題其實大家應該在確定選題的時候就已經大致有數了。試驗完成之後,可根據試驗結果來進一步確定期刊。

只要平時經常閱讀跟自己相同學科、相似研究領域的文獻,就能估計出自己的成果適合發表在什麼期刊。

如果需要考慮接收的時效,參考到MedSci 期刊智能查詢系統(http://www.medsci.cn/sci/)參考網友提交的審稿周期、命中率等數據,然後,選定一個較有把握的期刊作為首選。

切勿一稿多投。

選定期刊後,從雜誌主頁上找到下載Instruction for Author,按投稿要求,如投稿份數、論文體例、長度、圖表、參考文獻引法、配圖說明(Figure legends)等,遵循著這些要求就可以開始寫文章了。

二、文章的結構和邏輯

無論發在什麼期刊,一篇標準的SCI論文的大致結構都是固定的。一般來說,論文應遵循如下結構:

不過並不是需要按這一順序寫,Abstract一般是最後完成。

需要注意的是Introduction和Discussion 這兩個部分,都需要引述其他文獻。

寫Introduction時先敘述大的背景和研究現狀,面由寬到窄,最後引到本研究,從而體現出本研究的創新性和意義。

而最後的Discussion,則是從本研究的結果發散開來,由淺入深,與前人的研究結合起來進行討論,是文章的升華部分。

因此要寫好這兩個部分,需要有一定量的文獻閱讀積累,還有具有發散的思維,是對作者要求比較高的部分。

當然,如果把一個整體拆開成幾個模塊來寫,就會化難為易。比如,將Introduction分成五個部分:

(1)研究領域概述,為讀者闡述問題的背景;

(2)對其他研究人員已進行過的研究進行更具體的描述;

(3)闡述該領域需要更多研究的必要性;

(4)具體陳述本研究的目的;

(5)本研究的意義和價值。

總而言之,將文章各個部分模塊化,不僅使文章結構變得清晰,寫作起來也更簡單了。

三、打磨語言

要掌握SCI論文的寫作風格,學會使用替換詞很重要。不同的替換詞,不僅文章瞬間高達上,也是更專業的體現。下面列舉了一些SCI論文常見的替換詞:

投稿

論文寫作完成後,到了投稿這一步,感覺整個工作已經完成大部分了,然而投稿也是很重要的一環。注意細節,走好每一步,對於提高接收效率十分關鍵。

一、投稿前的最後檢查

在寫作步驟中,我們建議的步驟是先選刊再寫作,為的就是寫作完成後不必再因修改格式浪費時間。那麼到了投稿之前,要再次對期刊的每一個格式要求逐一核對,確保全部符合。

投稿之後稿件首先經過的是期刊編輯,如果編輯發現大量格式不對,就會打回來要求進行改正,耽誤時間。

就算編輯這關過了,文章到了審稿人手裡,格式問題也很可能成為審稿人「拒稿」的託詞,就像壓死駱駝的最後一根稻草。

常見的需要注意的細節有:

文獻引用

從頭到尾檢查一遍是否將正確的文獻放在了正確的位置;是否有遺漏或多餘;是否每一篇文獻的格式都符合期刊要求。這些都有可能因為反覆的改動而導致出錯。

語法

對於不以英語為母語大家來說,投稿前反覆檢查語法是很有必要的。最好能多找到幾個人來幫你檢查是否有拼寫錯誤,並找一位母語為英語的人來幫你審閱論文。另外有些期刊對於語言的時態有要求,因此更需要注意,不僅僅語法正確就萬事大吉。經常出錯的語法有:主動被動語態誤用;名詞作形容詞誤用;句子里多個動詞並列等。

文章格式

縮寫;斜體;單位符號(採用國際單位);大小寫;單位和數字間空格;字體統一(避免中文字體)。

圖表格式

單位是否正確,不同圖表的字體格式是否統一且符合期刊要求。引用的數據是否已標註,縮寫是否在note中標註。

二、認真準備cover letter

SCI論文投稿常常需要Cover letter。在Cover letter中,我們不僅需要對稿件的內容做簡要的介紹並點出創新之處,吸引期刊編輯的閱讀興趣,還要簡單介紹本論文的作者,以及一些必要的聲明。

可以說Cover letter是論文的一張門面。主要包括以下方面內容:

(1)向編輯簡要介紹一下論文的內容以及參與此項研究工作的作者名單。

(2)重點解釋該研究的創新性以及為什麼會受大家感興趣。可以介紹用到的創新性技術、實驗樣本數量足夠多、研究成果將對這個領域有較大影響等。一些臨床期刊還要求介紹這項工作會對將來的實際治療應用的意義。

需要注意的是寫作時只需要包含要點而不用仔細解釋。同時,盡量讓編輯看到你的工作是和所投期刊相關性很強。

(3)可以介紹你和你的研究團隊:主要研究人員,實驗室的研究方向,以及與這篇文章的關係。若有合作團隊,則也可介紹相關合作團隊的研究情況。

(4)聲明文章沒有任何利益方面的衝突(需要查詢各期刊在利益衝突政策方面的描述,因為每個期刊有不同的相關規定)。同時,需要表明這項研究沒有發表過,也沒有一稿多投。

三.推薦/指定迴避的審稿人

大部分期刊投稿時都設有這一環節,你可以推薦熟悉自己論文研究領域的審稿人來審閱自己的論文,或指定迴避有明顯利益衝突的審稿人。

這樣做的好處是,使你的論文有更大的可能受到合理的審閱。因為雖然期刊編輯和編委會成員往往是知識面較為廣泛,但他們並不可能對所有的研究領域都了如指掌。

當然,你也可以迴避明顯的利益衝突的審稿人(比如跟你來自同一機構的人、那些與你關係密切的人)。

如果你不想讓某位審稿人審閱你的論文,你也可以提出來。因為你覺得他是一個極端的競爭對手,或者是因為以前的投稿經歷看來,他們非常反對你的觀點以至於不能給你論文以公正客觀的評價。

一切步驟完成後點了提交,不要認為就萬事大吉了。要記得時刻追蹤自己論文的狀態,一旦發現有可能的異常,比如長時間沒有動態更新,就要及時聯繫編輯部詢問情況。

關於催促審稿、詢問論文情況以及回複信怎麼寫,我們也要注意很多細節。

投稿後回復

一、稿件追蹤

如果稿件投遞出去,超過了期刊承諾的turnaround time(稿件處理周轉時間),或長時間停留在某一階段,不妨給編輯寫一封禮貌的信件進行詢問。

這封信里需要陳述以下情況:自己的稿件題目和編號,是什麼時候投稿的,目前是什麼狀態,停在這一狀態多長時間了,然後核實一下是否這一階段並委婉表達一下自己急切的心情。期刊編輯收到這樣一封信,一般會再去催審稿人。

二、稿件返修

幾乎所有稿件在正式接收前都會經過返修,有的是大修,有的是小修。其實大修不代表傾向拒稿,小修也不代表100%接收,好好修改才是王道。文章最終接受與否取決於作者對文章關鍵性重要內容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。

通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers" comments)和一封編輯的信(covering letter)。當作者收倒退修稿後,應該仔細地閱讀。然後應考慮能否接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件,並進行回復。

審稿人的意見一般是分成一條一條的,非常詳細,因此需要逐條回復。對於審稿人的意見大概會有這麼幾種情況:

(1)認同該意見,且作者有能力修改。這樣的情況直接修改即可。要記得在文章中標出修改的位置,比如第幾頁、第幾行。

(2)認同該意見,但由於一些客觀原因難以修改。有時候審稿人會針對試驗設計等提出意見,但這是已經發生的事,也不方便補實驗,怎麼辦呢?這時候要誠懇地說明情況,最好能證明一下這個問題並不是一個致命的問題。不要太擔心,只要把能改的地方盡量改好,還是有希望的,畢竟如果問題很嚴重,審稿人會直接拒稿而不是返修了。

(3)不認同該意見。編輯和審稿人並不總是正確的,他們有時也會犯錯誤。對於不認同並認為無需修改的地方,需要給出充分的理由,解決編輯或審稿人所擔心的問題。

(4)不理解的意見。有時編輯或審稿人在回信時會給出不清晰的修改意見。這時你不必埋頭苦想修改要求到底是什麼意思,有沒有必要進行額外的實驗。

更簡單的解決方法是,直接問一問他需要些什麼,以及他提出修改意見的原因。編輯們是非常樂意進行解釋的,這往往是縮短審稿時間提高效率的最好辦法。

三、校樣

一般編輯部先寄出三個電子文檔,包括Query、Proofs、p-annotate,有時也可能伴有紙質文檔校樣,如一次J pineal research。校樣後通過E-mail寄出即可。

以上就是我們為大家總結的論文寫作與發表技巧與經驗。發論文從來都不是一件簡單的事情,還希望每一位奮鬥在醫學科研前線的同仁們,都能夠放鬆心態正確面對,希望本文能夠對大家的科研之路有所幫助。

來源:梅斯醫學

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