辦公技巧：製作Excel滑珠式圖表

某公司要對各樓盤商品房銷售情況進行統計，用普通的二維條形圖顯得有些單調，如果利用輔助列對二維條形圖進行改造，就能製作出可自動變化的滑珠式圖表。這樣的形式就會更加別緻一些了。

1. 插入二維條形圖

在製作條形圖前，需要對原有數據表進行改造，在原有數據表的基礎上添加兩個輔助列，第1個輔助列的標題為「輔助列」，值全都是1；第2個輔助列的標題為「Y點」，值分別是0.5、1.5、2.5、3.5、4.5。輔助列設置完成後，就可以製作圖表了。

選中A、B、C三列數據，插入二維條形圖中的「簇狀條形圖」，在插入的條形圖中任意數據圖上右擊，選擇「設置數據系列格式」，在右側窗口「系列選項」的系列繪製在處選擇「主坐標軸」，系列重疊設置為100%；再右擊圖表，選擇「選擇數據」，在彈出窗口右側的圖例項處選擇「輔助列」，點擊「上移」按鈕，將輔助列移動到最上面。

2. 改造條形圖

右擊插入的圖表，再次選擇「選擇數據源」，直接用滑鼠將A、B、C、D四列的數據區域選中，這樣就會將Y點數據也添加到了圖表中。右擊圖表中代表Y點數據的條形圖，選擇「更改系列圖表類型」，在彈出窗口中選擇「XY散點圖」，將Y點的簇狀條形圖更改為「XY散點圖」；選定圖表中的散點圖，右擊選擇「選擇數據」，在彈出窗口左側的圖例項處選定「Y點」，點擊「編輯」，在新彈出窗口中將系列名稱中的數據刪除，在X軸系列值處選擇「完成率」下面的數據。

再次右擊圖表中的散點圖，選擇「設置數據系列格式」，在「填充與線條」的「標記」中，數據標記選項處選擇「內置」，選擇圓形，大小為12（當然這可根據需要進行設定），選定所需要的填充顏色。右擊圖表，選擇「選擇數據」，在彈出窗口右側的圖例項處選擇「輔助列」，點擊「上移」按鈕，將輔助列移動到最上面。

最後，選定代表完成率的條形圖，選擇「設計」選項卡，利用「添加圖表元素」添加圖表標籤，設置為居中，刪除不需要的圖表元素。這樣，具有滑珠效果的圖表就製作完成了，之後如果完成率發生變化，也不用再重新製作圖表了，滑球位置會發生相應的變化。

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