辦公不求人64 Office辦公技巧三個

發福利了

，

各位小夥伴兒，想快速準確完成領導安排的任務嗎？想變身

office

技能達人嗎？關注我們就可以實現這個願望，每天分享辦軟體技巧，「省時一整天，效率升三倍，辦公不求人」

（一）如何計算區域內數字重複出現的次數

工作中經常碰到需要統計一定區域內，一些數字重複出現的次數，下面介紹一下統計的步驟。

播放

下面我們通過步驟逐一進行分解：

1. 
   

   如圖，在

   I2

   單元格輸入 「

   =COUNTIF($A$1:$F$4,H2)」

   這裡第一個參數是需要統計的區域為

   A1-F4

   ，第二個參數為需要統計的數字所在單元格，最後一定要把統計區域絕對引用；

（

2

）回車後，下拉填充即可顯示重複次數。

(

二

) 

如何快速排名

在用

excel

處理數據的時候，經常會遇到排名的問題，如何才能更快更準確更直觀的計算出排名呢？我們一起看一下。

播放

下面我們通過步驟逐一進行分解：

1. 
   

   打開表格，在

   D2

   單元格輸入「

   =RANK(C2,C:C,)」;

（

2

）回車後，拖拽滑鼠填充即可。

（三）

word

如何快速對齊文本

我們經常在

word

文檔中使用空格鍵等方法對齊文本，但每次都右不齊或者左不齊，今天為大家分享一個方法。

播放

下面我們通過步驟逐一進行分解：

(1)

打開

word

，是一組菜譜，我們想把價格這一欄都對齊，選中文本，在標尺上選擇你要對齊的位置；

2. 
   

   滑鼠放在價格前，按下「

   Tab」

   鍵，就能快速對齊了。

好了，今天的分享就到這裡，小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題，歡迎關注

+

留言，我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復哦！

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