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父母不會用手機 App?那可能得怪「消失的說明書」

每年回家,我們都會搖身一變家中「手機小神童」,幫長輩們處理小至編輯新春祝福簡訊,大至刷手機系統,更多是微調各種設置的小問題。

多年下來,我發現長輩很多問題是去年調好了,今年又來了,具有重複性。幾年前,微博網友發出了一組自己為父母手繪的「微信使用說明書」,好讓老人平時也能複習翻查。

一份紙質的說明書,是父母熟悉和可掌控的媒介,在學習過程中可按需重複翻查,鞏固記憶,的確很好!這也提醒了我,從什麼時候開始,說明書逐漸從我們的生活中消失了?


誰「殺」了說明書?

當說起「殺」了說明書的人,不少人都會想起喬布斯和蘋果公司。蘋果一直重視直覺化的操作交互,最開始甚至直接把生活中的辦公桌「搬」到了電腦「桌面」上。

因此,蘋果產品所附帶的產品說明書很「極簡」,一般只有安全注意事項和開關機等簡單說明。逐漸地,這甚至成為了行業標準,大家都愛說:「任何要說明書來講解的產品,設計上都有問題。」

現實是,大部分產品的設計和用戶對產品的預期都有差距,尤其是通過一次次迭代來逐漸優化的 app,而這個差距,其實很需要額外說明來填補。

再者,中國的 app 也帶著自有的設計偏好。Google UX 設計師夏冰瑩曾指出東西方應用和軟體設計上的不同習慣。

其中,西方推崇「Less is more」,提倡一次專心做好一件事,理論上來說對「小白」比較友好。而包括了中國的在內的東方文化,更適應信息密度極高的環境。我們不少應用設計在交互和功能上都更偏向聚合型,大多數 app 都抱著做平台的心,每個首頁都充滿了信息。

這時候,說明書就悄悄地以另一個形式復活了——官方 FAQ 和產品愛好者論壇等 UGC 內容。

這種新型說明書尤其重要,因為在數字時代,拿著一本紙質的說明書來看,感覺實在太不「數字化」了。

再者,PC 時代的軟體和智能手機時代都可在不產生新購買的情況下,進行相對頻繁的產品迭代,並可能伴隨著操作方式的改變。也許哪次大改,就把整套 UI 給顛覆了,無法「改寫」的紙質說明書在這個情況下並不實際。

還有一個改變是,設計師普遍將「說明」融入到產品本身:在第一次使用前提供的指引性操作體驗。

Paul Ballard 在一家專註於文檔寫作的公司任職,在他看來,一個好的說明說需要滿足三個條件:可被找到,無論是說明書本身還是其中有效的內容索引;容易理解;不要擋著用戶去用產品,意味著內容需儘可能簡短。

現在 app 使用的指引操作雖然比較簡短,且容易理解,但它們在一次體驗後,通常就很難找回。而功能類似的 FAQ 欄目,也常常躲在一層又一層的目錄選項下。

說明(書)的存在,就是要以使用者的能力來彌補機器的不足。

因此,當數字產品一天沒能像馬斯克所設想那樣直接「腦機交互」前,人對產品的期望和預想仍然會和實際產品有差別,「說明書」就有必要,對於剛接觸智能手機等產品的年長人士更是如此。

「說明書」形式不設限,怎樣才能定製到父母合適的?

當產品的說明不夠貼心,我們做孩子的就要出手了。

在決定形式前,我們首先得和爸媽聊聊,了解他們想要用手機做什麼,幫助他們選擇 app,或是從過往「修手機」或日常生活經驗中發掘和總結常用功能。

我們在撰寫內容時,也可參考 John Carroll 提倡的,以解決問題為目的來寫,而不只是介紹產品。

至於具體形式,如果大家有興緻,手繪當然很有心,但說起效率和可操作性,我們還是更推薦使用 Keynote 或 PPT——結合手機截圖和標註,一頁解決一個問題(譬如:如何錄製自定義表情?),再配上一個總目錄,列印出來精緻又實用。

此外,大家也可以嘗試給父母錄製操作視頻,一個短視頻解決一個問題,讓父母需要時就拿出來看。

除了自己製作說明書,不少官方出品也值得咱們推薦爸媽。

微信推出的「微信使用小助手」是其中一款新年必須安利的小程序。它涵蓋了「發紅包」「面對面加好友」「調整字體大小」等常用功能。

尤其值得稱讚的是,每個功能除了視頻教程,還配備了分步驟的截圖指導。

你只需要幫父母將這個小程序添加到「常用小程序」中,然後教父母在微信首頁下拉菜單即可。

對於剛開始使用蘋果產品的長輩,我們推薦到 Apple Store 零售店體驗 Today at Apple 課程。

現在的 Today at Apple 除了有基本的產品使用課(圍繞 Mac、iPhone、Apple Watch 等),還加入更多樣和細化的功能教程。如果感興趣,你甚至還可以考慮和父母一起去上課(具體課程內容和預約方式請見蘋果官網)。

假如身處沒有 Apple Store 的城市,但最近在蘋果官網或 Apple Store 購買了蘋果產品,你應該會收到蘋果準備的「一對一」線上指導邀請。如果你不需要使用,可將這個電話 線上輔導機會給父母用。

打開接收電子小票的電子郵箱,你應該會收到一封邀請函,按提示點選,預約課程時間。到了約定時間,蘋果工作人員就會撥打到你所填寫的手機號,了解指導對象需學習的內容,其使用蘋果產品的經驗歷史,並按需進行輔導。

這個「一對一」特別好的地方在於,在網頁對話框上,還有「將對話內容轉為文字檔案」。也就說,這次輔導完後,你還能以文字形式,幫父母保存下他們曾提出的問題和解決方法。

不過,無論說明書的形式如何,製作的關鍵還是在於陪伴父母,聆聽父母,也許在聊天中,你會發現原來長輩有很多可挖掘的興趣愛好。更重要的是,咱們聊手機,一起去上課學習,好過聊結婚啦!


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