90%的人都不知道的Excel高效技巧，告別低效無用功！
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公司的一位同事，最近回家總是背著沉重的電腦，因為工作總是做不完。
看著她拿著報表和計算器，把數不清的數字往Excel里輸，滿身都是疲倦，我略有所思。
確實，這個時代會Excel真的很重要。
說得小一點，Excel用得好的人一定是有效率的人；說得大一點，Excel用得好的人是有數據思維、擅長分析的人。
甚至有這樣的一種說法：
好像確實很有道理，學會不同的工具和掌握製表思維，真的是可以提高工作效率。
在校園和職場中，少不了要用Excel製表填表做數據的，
但Excel又不像PPT，Word那樣好看好懂，
那些函數一眼望過去，字母全認識，幹嘛用的，怎麼用全懵。
即便看了很多Excel教程和文章後，還是雲里霧裡。
難道只能用小學數學的水平拿著計算器去和別人拼嗎？
還真不用，找個優秀的導師帶路，
繞開火坑少走彎路，絕對是學習的最快途徑。
只是導師千千萬，我要挑哪一款呢？
經驗是必須的，
Excel畢竟有點小難度，玩1年和玩20年的體會還是有些差別的。比如這位，在IBM玩數據玩了20年的「大表姐」，過手的數據沒有太平洋那麼大，也有大西洋那麼深了。
下面我們跟從「大表姐」，聽聽她是怎麼看待Excel的。
OK，這是我了，大表姐Amber。
我在IBM任高級諮詢顧問多年，
可以說是親歷了中國信息化的發展過程
，服務過
國家電網、首都機場、中國遠洋
等數十家千億級企業。
也許你每天吃的米，穿的衣服，用的電，存的錢，以及你坐的飛機，燒的汽油，買的股票、保險，都可能是從我設計過的系統里轉出來的，搞不好你手裡拿的小票，裡面就藏著我玩過的數據。
在這裡，我希望大家能提高自己的工作效率，成為一個有數據思維的人。我會帶領大家感受，使用不同的工具，帶來的不同速度和效率。
從拖拉機到賓士的體驗
在我看來，學Excel真的不難，比如，稍微花點心思學，掌握幾個簡單的技巧，效率就可以提高几百個海拔。
像這個
求和
的例子，在日常工作中可以說是相當高頻的一個操作了，下面這個表，要分別按行、按列求和。
「一般」操作
會是這樣：1. 用sum函數對行求和
2. 下拉公式，算出所有行小計
3. 再用sum函數對列求和
4. 向左拖拉公式，算出所有列小計
這個過程，熟手做下來，大概也要耗費
30秒
左右。當然，不知道Sum函數的情況下，可能會有這樣的「二般操作」：
「二般」操作
大概是這樣：1. 把行上的數據一個個加起來
2. 下拉公式，算出所有行小計
3. 把列上的數據一個個加起來
4. 向左拖拉公式，算出所有列小計
這個例子數據量不大，如果數據翻倍，用加法一個個加的速度至少是前一種方法的一倍以上，也就是至少要
1分鐘
，而前一種方法與數據量關係不大，速度影響也不大。但Excel其實存在一種操作：
自動求和。
「神般」操作
會是這樣：1. 選中要求和的空白區域
2. 同時按下「ALT」和」=「鍵 (ALT+=)
1秒搞定，完美！神一樣的完美！
來看下這3種方法的對比：
如果你是「一般」用戶，那「神般」操作能幫你
節省29秒
，效率提高30倍
。如果你是「二般」用戶，那能幫你
節省59秒
，效率提高60倍
。這還只是最簡單的一個表，現實工作中的表比這數據量大上5~5000倍都正常，那能
提高
的效率就是300~300,000
倍。而你所要學的不過是，按個快捷鍵「ALT+=」，就這麼簡單。
按個按鈕
，就提高30萬倍
的效率！到哪兒找，投入產生比高到如此，
令！人！發！指！
的事情啊！
咱們去試試噴氣式飛機，怎樣？
高速上開過賓士，大概就不會再想回去開拖拉機了。
但我還想帶你去體驗下噴氣式飛機，想必你也會喜歡。
還是這張表，不過難度加大點，除了前面統計的北京外，其它還有上海、廣州等8個城市需要做
同樣的合計
。
那不簡單嗎？前面不是教了1秒搞定的「神般」操作，那8張表不就是8秒的事情。
腦洞還可以開大點！
8張表
也可以1秒
搞定！有圖有真相，看演示。
背後的操作，很！簡！單！
1. 選中第一張表，按住Shift鍵，
再選中最後一張表
2. 執行Alt+=神般操作
1秒搞定，完美！神一樣的完美！
飛機還沒到站，我們接著飛
還是這張表，剛好7月，很多公司都會忙著出季報，半年報，同樣，我們也需要把北京、上海、廣州……珠海，共9家公司的數據匯總起來，做一份
「全國匯總表」。
這個太常見了吧，隨便哪家公司都會做類似這樣的全國匯總、全年匯總、全公司匯總等等。
「一般」的跨表求和
，會這麼做：
1. 用加法把北京~珠海這
9張錶行
上的數據，
逐一加起來
2. 下拉公式，算出所有行小計
3. 用加法把北京~珠海這
9張表列
上的數據，
逐一加起來
4. 向左拖拉公式，算出所有列小計
整套做下來，大概需要
1分半
，這期間我還點暈了，差點把「珠海」漏加了，這才區區9張表，就要加到吐血了。
而實際工作中，全年12張報表，各種分部門，分公司，分產品的報表，那更是
不計其數
，這麼加，估計血槽要吐空了，so，大表姐
要敲黑板了！
Excel該乾的是技術活，不是體力活！
如果你在Excel里重複同一個動作超過5次以上，就要意識到，方法可能錯了！
正確的打開姿勢是：
「神般」的跨表求和，會是這樣：
用一個
sum(北京:珠海!h2)
函數，代替逐張表一個個單元格的加總。
整個過程耗時
30秒
，而且這個速度與數據量無關，就是900張表匯總，也是30秒
，但換前一種方法，就是1分30秒*100=9000秒
，二者的效率差距是300倍
。
沒有對比就沒有傷害，
現在我是相信了：只會加減乘除的，晚上10點後下班！
下面我們來看下
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用竅門學Excel，有小學數學和英語就夠了
工作中，大家是不是經常遇到這種情況：
為了做工資條，不停地複製粘貼幾百次；
為了算庫存，每次出入庫都要手工計算，再填表，每天重複幾百次；
為了統計門店、分子公司的銷售數據，不停複製粘貼幾百次報表，再算出匯總數；
如果你發現自己在Excel里，不停重複地做同樣的事情，那你一定是錯了！
原本可以和家人吃飯，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的時間，全變成了「加班」，把自己變成工具，在替工具干「體力活」！
「那要怎麼樣讓工具幹活，讓數據說話？」
「我數學不好，看到Excel裡面的公式就頭疼！還有那些函數，一茬又一茬的英文，不知道在說什麼。」
……
其實，Excel 的功能，用小學英語和數學就學得會。不信，你先看這個：
這些很簡單的單詞，就是函數用到的單詞。
雖然Excel的函數有400多個，但其實只要熟練掌握40個左右的常用函數，應付日常工作就足夠了。
把這40多個函數用到的單詞都抽出，一共就35個最常見的辭彙而已。
所以，千萬不要認為自己英語不好，學不會函數。
至於數學，只要你會四則運算，會比大小，再加上這35個小學單詞，就會在Excel中寫公式。
當你有了這40+個常用函數做基礎，即便你再學其它函數，都不會有難度，因為你已經懂「套路」了。
這相當於建立一套反射弧，工作時碰到問題，腦子裡就能彈出相應的解決方案，這就是我想幫到你的事情。
不管是「讓工具幹活」，提高工作效率；還是「讓數據說話」，超越認知障礙，做出最正確的決策。
學會巧妙使用Excel，是每一個人實現高效辦公和職場躍遷必不可少的能力。
這就是我的初衷和真心，我希望將20多年總結出的Excel系統精華傾囊相授，帶你從零基礎開始，認識、熟悉、掌握Excel。
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