Excel玩得好居然能月入過萬，什麼操作？
如果你有這個疑問，說明你沒關注Excel市場
百度招聘數據崗，最高月薪2萬
崗位需求第一條：熟練使用Excel
無論是平時項目還是數據匯總，Excel必不可少
此前就有人因Excel不熟練被辭退...
都知道Excel重要，如何快速提高？
今天麥肯錫導師
手把手教你玩轉Excel
今日重磅福利
01
Excel不僅是製表工具
你可能覺得Excel只是個普通不過的製表工具，但卻是職場生存的基本技能。你聽說或者正在經歷：
別人用三分鐘搞定的數據表格，你加班忙活了四五個小時，可做出來的還是漏洞百出；
套用網上現成的公式，出現錯誤時卻怎麼也找不到原因，欲哭無淚；
網上的Excel函數公式收藏了不少，可是真正用的時候，還是不知道該如何下手；
總是被if函數的邏輯弄得暈頭轉向的，分不清楚到底該如何判斷；
函數好難啊，sumif、sumifs，countif、countifs傻傻分不清楚。
請教別人有沒有被嫌棄？
進入職場後，沒有人再有義務去耐心的教你幫助你。別人不幫你，也不要覺得自己很委屈，因為每個人都有自己做不完的事情，忙不完的項目，沒人會原地等著你來請教。
默默因為一個公式暗自較勁？
遭到同事的嫌棄，心裡不服氣，遇到問題只能自己去查資料，可是網上所有的辦法都試過了，依然解決不了，只能不斷的嘗試，原本一個小小的問題，卻花了無數的精力去完成。
最好的辦法，就是不斷的提升自己，讓自己變得更優秀，多學一門技能，就能少求一回人。更何況Excel幾乎是職場的萬金油，走到哪裡都會受歡迎，升職加薪離你越來越近了。
02
函數不需要學全, 但要會搜索
見識過 Excel 函數公式威力的人，都會被其強大的自動計算能力深深折服。而膽敢在簡歷上赫然寫上精通 Excel 的人，想必也一定懂得很多函數公式吧？
想要把Excel玩溜，會vlookup，重點是了解各種函數，包括但不限於sum，count，sumif，countif，find，if，left/right，時間轉換等。Excel函數不需要學全，重要的是學會搜索。即如何將遇到的問題在搜索引擎上描述清楚。
掌握vlookup和數據透視表是最基本的兩個技巧：
學會vlookup，SQL中的join，Python中的merge很容易理解。
學會數據透視表，SQL中的group，Python中的pivot_table也是同理。
這兩個搞定，基本10萬條以內的數據統計沒啥難度，80%的辦公室白領都能秒殺。
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Vlookup函數
Vlookup幹啥用的？數據查找、表格核對、表格合併。簡單講，Vlookup是一個查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。
Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目標，查找範圍，返回值的列數，精確OR模糊查找）
*圖片來源：網路
2
數據透視表
選定源數據--「插入」--「數據透視表」，彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁，也可以在當前Sheet中插入。
*圖片來源：網路
本例中，我們選擇的是在新Sheet中插入數據透視表，可以看一下數據透視表的界面。左邊是數據透視表的數據展示部分，靠右邊是數據透視表。數據透視表欄位又分為上下兩部分：
上面顯示的是數據透視表目前的欄位，都是源數據第一行的標題（日期、銷售員）。下面分成了4個部分：篩選器、列、行、值；我們可以把上方的欄位滑鼠左鍵拖動到這4部分裡面。
Excel是熟能生巧的活，還有需要養成好習慣，不要合併單元格，不要過於花哨。表格按照原始數據（sheet1）、加工數據（sheet2），圖表（sheet3）的類型管理。
想要在Excel上錦上添花，你還需要：
了解單元格格式，後期的數據類型包括各類timestamp，date，string，int，bigint，char，factor，float等。
了解數組，以及怎麼用（excel的數組挺難用），Python和R也會涉及到 list。
了解函數和參數，當進階為編程型的數據分析師時，會讓你更快的掌握。
了解中文編碼，UTF8和ASCII，包括CSV的delimiter等，你將收穫領導的肯定。
03
炫酷圖片和餅狀圖拜拜
數據分析界有一句經典名言，字不如表，表不如圖。數據可視化是數據分析的主要方向之一。除掉數據挖掘這類高級分析，不少數據分析就是監控數據觀察數據。
數據分析的最終都是要兜售自己的觀點和結論的。兜售的最好方式就是做出觀點清晰數據詳實給老闆看。
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數據秒變圖表
下次別再對著數據吭哧吭哧畫圖表了！一個F11讓你見證奇蹟！
*圖片來源：Linkedin領英
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樹狀圖直觀又易讀
Excel 的樹狀圖，非常適合展示數據的比例和數據的層次關係，如果你身處某個sales team可以用它來分析銷售成果——例如什麼產品銷量最高、什麼產品利潤最大、哪位員工業績最好……它的直觀和易讀，是其他類型的圖表所無法比擬的。
*圖片來源：網路
3
瀑布圖顯示數據差異化
麥肯錫顧問公司獨創的圖表類型，升級版的柱狀圖，適合展現數據間的差異性。
*圖片來源：網路
04
你不知道的Excel黑科技
還以為，Excel就是簡單的電子表格，只是算數統計做報表的工具？其實，這只是不到20%的Excel功能，這種表格能做的事情超乎你想像。
@陳智揚
每日手動去搜集股票交易資料太辛苦，利用excel匯入資料和宏的功能，讓excel自動分析股價走勢，讓投資更加方便。
*圖片來源：網路
@Officeplus
利用excel自帶的模版統計每月的收入及支出，更好的規劃自己的大學預算。
*圖片來源：網路
@你猜
辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人隨意打開篡改其中的數據。點擊「文件」——「保護工作簿」——「用密碼進行加密」對整個表格進行加密，你不想分享的人，一輩子都打不開這份表格。如果想給予一些人閱讀許可權，卻不希望他們修改表格的話，可以依次點擊「另存為」——「工具」——「常規選項」，設置打開許可權密碼和修改許可權密碼。
*圖片來源：網路
05
請盡量脫離滑鼠用Excel
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能讓你手快如飛
你經常需要使用滑鼠點很多次的操作，可能一個快捷鍵就可以一次性搞定。這裡精挑細選了一些常用的快捷鍵，保證讓你的手速快到飛起。
【Ctrl Pgdn/Pgup】---- 切換工作表
【Shift F11】---- 插入一個新的工作表
【Ctrl 方向鍵】---- 跳轉到內容末尾
【Ctrl Shift 方向鍵】---- 全選指定範圍
【Shift 方向鍵】---- 連選
【Crtl F】---- 查找和替換
【Ctrl G】---- 定位
【Ctrl :】---- 顯示當前日期
【Ctrl Shift ;】---- 顯示當前時間
【Shift F3】---- 顯示函數參數框
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快速分析數據
還不知道怎麼分析你的數據，選中你的數據區域，按住【Ctrl Q】啟動快速分析，可以選擇圖表、條件格式、公式快速分析你的數據。
*圖片來源：網路
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告別手動錄入
我們經常遇到從資料庫導出來的表格內容是合併在一個單元格里，如果提取某一行單元格的特定數據時，比如身份證的出生日期，公司姓名、地址等，不會函數只能複製粘貼，練就一手滑鼠快手。
有了快速填充，無論是提取數據、還是轉換格式，都只需要輸入第一個單元格內容，按住【Ctrl E】一鍵就可以快速提取我們想要的信息！
*圖片來源：網路
今日福利
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