職場中不背鍋的最好方法，那就是郵件溝通

在職場中，大部分的公司做事情都是需要通過郵件來進行確認的。

然而，有些人總覺得用郵件確認太過麻煩，不如直接說，或者是在微信中溝通一下就好了。因此他們總是不喜歡用郵件確認事情，然而當過一段時間之後，就會漸漸的發現不使用郵件的弊端。

其實使用郵件主要有以下3個好處。

1.就是讓你可以有一個清晰的記錄

我們每個人的大腦記憶事情都是有一定限制的，而且過了很久之後，我們有可能就記不清某件事情當初到底是為什麼這樣做，或者當初的決定到底是什麼？

當我們是用郵件的時候，那麼郵件就可以幫我們記錄下當時的背景及具體內容，這樣，我們在下一次更改內容的時候就可以讓我們做出更加完善，更加正確的決定。

因為在職場中，有70%的事情都是因為人們在傳達信息或者在理解上出現了誤差，因此讓成本增高。但是卻沒有讓問題得到解決，那麼當有了郵件做記錄之後，你們就可以更加清晰需求的內容到底是什麼。

2.好處就是可以找到相關責任人

在職場中，我們或多或少都有過這樣的體會，不管是領導或者是同事，在向你提需求的時候，大部分情況下他沒有想清楚，或者他會根據自己的情況實時的變動。如果沒有郵件確認，那就沒有了證據，在日後我們做出功能與他確認的時候，就有可能會出現爭吵的情況。

郵件就是最好的記錄內容的工具，通過郵件，我們就可以知道某個人在什麼時候提了什麼樣的需求，這樣就可以避免大家出現爭議的時候，沒有解決辦法。

而且這種方式也可以讓人們在做決定的時候，更加謹慎。當發郵件的時候，考慮的更加周全，畢竟這種有歷史記錄的東西可以找到每個人的具體責任。

3.記錄東西的時效比較長

我們都知道，如果我們使用微信去溝通信息去發文件的話，那麼就有可能會有各種各樣的限制，同時有效期也只有一個星期的時間。那麼如果我們是郵件就可以讓它長期的保存。不管我們在什麼時候去打開，都可以找到對應的文件。

在職場中，一定要選擇一種溝通工具，並且可以清晰地記錄需求內容和需求方，只有這樣我們才能夠做出更加合理的抉擇，我們在做事情的時候才可以更加謹慎小心。

在職場中，你們使用郵件互相溝通的嗎？歡迎留言交流。

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