這些隱藏的word神技能,80%的人不知道!
醫學聯絡官
Medical Liaison officer Club
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01/
上個月,朋友美玲興沖沖地在微信上給我留言:「告訴你一個好消息,我終於升主管了!」
聽到這個消息的我也由衷為她感到高興:美玲才畢業兩年,黃毛丫頭這麼快就成了獨當一面的骨幹,太厲害了。
沒想到還沒高興多久,月底我就收到了美玲的「哭訴」:老闆說,她的晉陞是否繼續保留需要重新考慮。
剛剛給的晉陞機會,怎麼說沒就沒了?
「你被小人陷害了?還是有人搞職場潛規則?」我很奇怪。
美玲表示都不是,原因是一份word文檔。事情是這樣的:前幾天老闆給她發來一份商業計劃書,要求調整一下排版,再拉個目錄。
一句簡單的要求,卻把美玲徹底難倒了,40幾頁的文檔,字體大小不一,段落各種沒對齊,更崩潰的是各種一級二級三級標題讓人看得頭昏腦脹。
老闆下發任務的時候跟美玲說:「這份東西一小時應該能搞定吧?弄完儘快發我。」美玲心虛地回應「好的老闆」,轉而在電腦上手忙腳亂,一小時後連個頭緒都沒有。
就這樣吭哧吭哧地弄了一下午,最後交給老闆的東西還是亂七八糟,老闆當場臉就黑了,「你一個下午就弄出這種東西?」,於是當下表示,要撤掉她的晉陞。
「我這兩年的努力付出,竟然就毀在一份word上!」美玲委屈地說。
/02/
相信在生活中,美玲的遭遇,不是個例。word不熟練,常常會造成下面的「尷尬」:
效率低:別人3分鐘可以做完的事你半小時也搞不定,時間都浪費在了調整格式這種基礎的事情上;
難晉陞:假設你是領導,你更願意把重任交給報告、材料寫得清清楚楚的人,還是連個格式都調不好的word「白痴」?
想知道自己的word是什麼水平嗎?看看以下的4個場景,你是不是這樣處理的?
「傻瓜」做法一
選取文字內容,用滑鼠從頭滾到尾,直到選擇好全部的文字內容才停下來。
其實你不知道,這種繁瑣的動作其實用快捷鍵就能解決。
「傻瓜」做法二
想調整文字之間的間距,用空格空格一個一個的敲,然後重複很多次。
實際上這種問題也可以用快捷鍵解決。
「傻瓜」做法三
如果文章中出現大量空格,一個個手動刪除,花費大量的時間在這上面,不知道如何批量操作。
「傻瓜」做法四
在word文檔中我們一般都是需要對文字的格式進行設置,初學者一般都是點擊格式刷,就在那一遍一遍地刷,直到將所有的文字格式都改好。
如上所述,如果你有任一條「中槍」了,就要好好考慮一下提升自己的word操作技能了!
/03/
想提升word水平,不知道怎麼做、不知道去哪學,怎麼辦?
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