大學老師，你怎麼還沒「下班」？
我們先來看幾個和大學老師有關的故事：
● 幾個朋友晚上聚會，其中一個是大學輔導員，聚會前因為學生臨時有事，告訴朋友聚會就不去了。
● 暑假，有人約一位當大學老師的朋友去旅遊被拒絕了，原因是他暑假還要工作，有點忙，沒有那麼多時間去旅遊。
● 當你有一位職業是大學老師的朋友，如果你問他「在幹什麼？」他可能會回答你在備課、在改試卷、在開會、在寫論文……但基本不會跟你說他在玩、他在休息。沒有為什麼，是真的一直在忙啊！
於是問題來了：大學老師，你怎麼還不下班？
大學老師的工作時間，了解一下
2018年麥可思對大學教師現狀的研究發現，大學教師群體周均工作時間為48小時。按照每周5個工作日計算，日均工作時長近10小時。《中華人民共和國勞動法》（以下簡稱《勞動法》）規定，國家實行勞動者平均每周工作時間不超過44小時的工時制度。大學教師周均工作時間超過《勞動法》規定時間4小時。其中，22%的被訪大學老師周工作時間在60小時以上。
雖說工作日是周一至周五，而部分大學老師從學校回家的時間也比較早，但實際上不少大學老師在家裡（包括工作日回家和周末休息時間）依然在工作，熬夜對大學老師來說，實屬正常。
很多人覺得大學老師不用坐班，上完課就可以回家，時間上十分空閑，更沒有上班族的加班一說。實際上，他們在非上課時間，做的事情比上課更繁雜、更費精力甚至更麻煩，用的時間也更多。正如有位老師說的「我們從不加班，因為我們從不下班」。「為什麼我們還不下班？因為我們不會下班。」
大學老師都在忙什麼？
雖然大學老師不坐班，但還是要到學校上課、開會、參加學術活動等。大學老師的工作，不外乎是教學、科研和影子工作等，但這些事情說得簡單，大學老師上手做的時候就非常不簡單了。
備課
很多大學老師的備課時間都遠遠超過其上課時間。因為大學上課並不只是講講課本內容，大學生的見識和閱歷不斷增長，辨別認知能力也在提升，課本的內容根本無法滿足他們對知識的需求，所以很多大學老師在備課方面花了十足的心思。
青年教師想辦法搜集相關知識，衍生相關課堂內容，課程內容條理分明，適當增加課程的趣味性，最後製成課件。而一些老教授雖然已經上了很多年的課，課程內容非常豐富，能成功吸引學生認真上課，但因電腦使用不熟練，製作一些很簡單的PPT都可能花很長的時間。
一節課的背後可能是大學老師一整天甚至好幾天的心血，這都不奇怪。
科研
很多大學老師同時承擔教學和科研任務，平時除了教學工作之外，他們還會抽時間張羅自己的課題和論文。除了正常的工作時間，大小長假還忙著搞科研寫論文的大學老師也很多。有老師自述，過年期間，年都還沒有過完，周圍的同事就開始緊鑼密鼓地籌劃寫論文、申請基金，自己也不敢懈怠，趕緊調整狀態忙碌起來。搞科研的大學老師很少放飛自我，他們心裡長期牽掛的是還沒成型的實驗和論文。
影子工作
不少大學老師都曾為「影子工作」所困擾，如撰寫基金申請、報銷需求、為資助項目進度報告收集信息、展示詳細賬目表等行政工作，還有出試卷、改試卷等相關事宜。這些事情非常零碎，無形之中佔用了老師不少時間。
而每到年末，大學老師可能會陷入這樣的窘境：不僅要填寫如項目總結報告、年度工作考核，以及與教學相關的諸多表格，還要花費不少時間和精力在報銷科研經費上。不熟悉經費管理政策、報銷程序煩瑣、手續複雜，為了報一項科研經費跑斷腿是常事。這些都可以算得上是大學老師的「影子工作」。
除了上述事情，監考、參加學術會議等都算是大學老師的工作，也耗費了大學老師的不少精力和時間。
其實，對於很多老師來說，長期熬夜工作、影子工作對自己工作及生活時間的擠壓等事宜，都可能讓大學老師感到疲憊。要降低大學老師的疲憊程度，減輕大學老師的一些工作壓力，高校或許應該有些行動。
高校該如何幫助大學老師？
向影子工作「宣戰」
雖然現在大學中的學術人員要承擔大量「影子工作」已經成為一個公認存在的問題，但很多高校尚未有效解決。康奈爾大學正試圖通過一個新的計劃改變這個現狀。首先要限制，必要時扭轉員工的集中化趨勢。雖然一些職能和程序的集中化可以讓科研管理更為高效，但實際上一旦把影子工作考慮進去，集中化會經常導致效率的下降。
接下來，其委員會敦促開展一項嚴謹的調研，「驗證」新的政策和工作程序是否能夠節約時間和成本。只有「終端用戶」達成共識：新的程序（1）是被需要的；（2）總體來說要比被替換的工作流程付出更少的工作；（3）不會再產生其他多餘的流程，才會被實施。涉及調研的行政工作包括差旅、採購、報銷、人力資源、安全報告、為資助者和管理組織提供的進度彙報等領域。
註：
2015年，康奈爾大學時任校長伊麗莎白·加勒特曾發起一項減輕行政負擔的倡議。作為倡議的一部分，文理學院成立了一個專門的委員會。
為實現這個目標，一項關鍵的工作是確定用於量化煩瑣的做事程序產生的成本的指標，從計算與實施新政策或程序相關的隱性成本開始。
為此，該校代理校長、負責預算與規劃的副校長等9位高層管理者組成了致力於減輕校內學術人員行政負擔的新的工作組。
工作組首先測試的是學校正在考慮採用的綜合差旅管理系統Concur。這是一個基於網路的差旅解決方案，能夠讓用戶一站式解決所有與差旅相關的工作，從預訂各類服務到申請報銷。2016年9月，學院招募了志願者，請他們在6個月測試這個新的系統是否真的能為他們節省時間。
減輕大學老師的工作壓力
為減輕教師工作壓力，史基德摩爾學院謹小慎微地推行漸進式的改變。例如，學校延長了終身教職後評估的周期、修改教員手冊以褒獎服務性工作、針對學校核心委員會採取輪換任職制度、增設副職以分擔系主任的職責，同時，對在學生「指導性學習」（包括專題研究、協作研究等）過程中的負責教師進行獎賞。
相較史基德摩爾學院的戰術方針，斯克利普斯學院工作量的調整上稱得上是「大手筆」。根據高等教育學術生涯協作機構的數據分析，由於教師每年要指導並評判學生的畢業論文，這一工作量等同於又多上了一門課，教師對此紛紛叫苦不迭。更加糟糕的是，由於工作量太大，學校一些在職教授和敲定的新選教授轉頭進入了教學任務較輕的同類院校。於是，為了減輕教師負擔，學校直接把每年五門課程的教學任務降低到每年四門。
斯克利普斯學院利用安德魯·W.梅隆基金會捐助的基金建立了教學負荷諮詢委員會，該委員會負責收集數據並探求降低教學負荷的可行方案。在制定削減課程數量的方案中，委員會就致力於確保課程數量削減後仍能保持課程的完整。為此，課堂的大小、授課次數、對於核心課程的影響以及非常任軌教員的協助都要考慮在內。
當然，教師教學任務的減少並不意味著課程的徹底消失，斯克利普斯學院聘請了四名新教師填補空缺，同時還建立了專項基金以保證該舉措能長期穩定實施。為了獲得學校董事會的支持，定期彙報工作進程更是必不可少的。
毫無疑問，調整教師工作量是一項複雜的任務，無論是大刀闊斧的銳意改革還是謹小慎微的見招拆招，都離不開管理層的支持，少不了精心設計的計劃方案。這也值得國內高校思考。
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作者 | 麥小微
編輯 | 麥小微
