為什麼你干不過寫PPT的，這才是工作型PPT的打開方式！
今天我們不聊什麼商業表達和邏輯，就來說一說工作型PPT到底是怎麼回事兒。
01.
工作型PPT要有工作的樣子
我們所認為好看的PPT通常都是這樣的，畫面考究，留白到位，字體和素材恰到好處，但這樣的PPT用在工作場合是很不恰當的，話說重一些，是對自己的不負責任。
想想看，兩個人同時坐在你面前，一個顏值極高，身穿一套只有在演唱會才會出現的表演服，渾身散發著流量的光芒，另一個普普通通，西裝領帶，乾淨得體，略帶中年人的油膩和焦慮。
如果你要為公司找個能出活兒的，你會選擇誰？
心理學有個詞叫「第一印象」，很多人會因為相親對象穿著黑皮鞋白襪子把他拉黑，也會根據微信頭像去猜測別人的性格，還會根據包裝的好壞美醜決定要不要買一瓶礦泉水，但真到了做PPT的時候，拿出來的東西是這種畫風——
如果你的老闆比較在乎PPT，估計臉很快就拉下來了。
PPT和演示是要為自己創造價值的，不是觀眾，不是領導或老闆，不是公司和部門，只是為了你自己能夠獲得更好的機會和資源。這個話我每次一有演講的機會都會提到，而且只要有人說「演示是為觀眾創造價值的」這種屁話我也會見一次懟一次。
言歸正傳，工作中如何為自己創造價值？簡單來說是兩點：
1.從內容看，這個PPT是對你有利的；
2.從設計看，能夠給觀眾傳達一種你很厲害的感覺。
之前說過，今天不提商業表達和邏輯，所以我們主要講講第二點。
02.
工作型PPT應該是什麼樣
我們來說說這種「很厲害的感覺」。
想想看，工作中這種「很厲害的感覺」是什麼？設計好，配色舒服，腦洞大？那些形容設計師沒問題，你要是刻意展現這一點，在學校可以說是有才華，在職場那叫不務正業。
職場中這種感覺說來也簡單：認真並且專業。
認真，是你對這個PPT、這次演示傾注心血，專業，是你的業務能力和業務水平足夠牛逼，至少對得起你的工資。
體現在PPT中，認真就是字體精修，素材得體，對齊嚴格，配色謹慎，在設計上大方而不出格，這個說來話太長，我們主要說說這個「專業」。
先來看看諮詢公司的PPT都是什麼樣：
（貝恩）
（普華永道）
（波士頓）
（艾媒諮詢）
對於一個諮詢顧問而言，取信於客戶是頭等大事。如果你和他們打過交道，一定會發現這些人非常善於營造一種「我很專業」的感覺：穿搭必須有商務精英的感覺，使用企業後綴的郵箱，尊重研究過程，講話喜歡使用經濟學教材中的辭彙，報告冗長而結構分明。這些方式都在向客戶暗示：我是一個非常專業的諮詢師，快把項目扔給我。
在PPT中，諮詢顧問們也不遺餘力地輸出著這種專業感。我們甚至看上面幾個PPT，就會感受到那種特殊的諮詢師氣質。
當然，並不是每種工作都需要這麼誇張地消費專業感，也並非我們做PPT一定要像諮詢顧問那樣，但這種PPT的裝逼思路確實很值得我們借鑒：
01
大量使用微軟雅黑，因為宋體顯得你不用心
這麼做的原因有兩點，一是因為宋體是office2013版之前的默認字體，大部分人對宋體都有審美疲勞的癥狀，二是因為大段文字使用微軟雅黑比宋體更不容易閱讀，從而給觀眾一種內容複雜的心理暗示；
02
文字多一些，否則顯得你工作沒做到位
我們可以使用小標題、分段、關鍵字提示來讓觀眾更快地抓住主要信息，但字的多少直接決定對方對你工作量的直觀感受；
03
能用圖表就用圖表，而且要用複雜的圖表
原因是圖表的面積大，一兩個圖表就能佔滿整個畫面，會使PPT看上去既豐富又飽滿；
04
單張頁面內容的多少決定你的專業程度
一頁只放幾行字是大學生的做法，真正的職場精英在紙上都是條理清晰地長篇大論。
03.
這樣的PPT該怎麼做
那麼問題來了，具體應該怎麼做？
參考諮詢公司的套路進行一些優化，可以應用到我們的日常工作中，以此來系統提升PPT的專業感，以這張PPT為例：
這種處理方式不像設計型PPT一樣輕佻，也沒有諮詢公司型PPT那麼死板，我們來一步步拆解。
01
大標題
有人說標題就是對整頁的概括，這種說法是不準確的。按照金字塔原理，大標題應當是整頁PPT的結論，例如「2018年銷售額實現增長」這種結論性質的標題就比「2018年銷售額」這種標題要好很多。但有時候這一頁僅僅作數據展示或者有多個小結論，才可以考慮用一個概括性的標題。
標題可以長一些，有時甚至可以有兩行。
02
麵包屑導航
不要在PPT中放置導航！
不要在PPT中放置導航！
不要在PPT中放置導航！
千萬不要聽信那些不負責任的PPT教程，PPT導航會完全破壞掉畫面，讓整頁PPT顯得非常low。如果要指示當前頁的位置，可以使用麵包屑導航這種方式，閱讀起來就像我們在網上看帖子一樣方便易懂。
03
公司logo
放一個公司的logo在右上角，一定要透明背景的。
04
圖表
位置4是圖表的標題，即使你的圖表傻子都能看懂，也要給圖表一個標題；
我們再說圖表，如果有數據展示，按照數據的性質繪製相應的圖表，但很多時候我們並不是每一頁都有數據拿出來說事，這也沒關係，直接上邏輯關係圖。
（思維導圖-子集）
（漏斗圖-篩選）
（邏輯關係圖是諮詢公司用來佔PPT版面的一大利器）
邏輯關係圖種類很多，使用方式也很靈活，上面這張圖的邏輯關係其實非常簡單，用語言也能很容易描述清楚，但使用邏輯關係圖更加直觀並且占版面，逼格滿滿，專業感五顆星。
05
文字標題
按照金字塔原理，有正文的地方就得有標題！
06
正文的灰度排版
灰度排版是PPT文字精修的重點，有時候甚至可以說，會不會做PPT就看你會不會靈活使用灰度排版，我們放大正文部分進行取色：
大標題顏色最深，二級標題次之，三級標題顏色淺一些，正文顏色最淺。在閱讀PPT時大多數人並不會注意這麼微弱的灰度區別，但這麼排版有極大的作用，除了讓整個版式看上去不會非常生硬，還能使觀眾的注意力能夠集中在較深的字體上，而觀眾自己卻不會有絲毫察覺。
再看看這張圖，感受一下瀏覽大段文字的時候自己的注意力會放在哪些文字上。
07
段落符
段落符是用來提醒觀眾一段文字開始的，如果你足夠講究，畫一個正圓在段落前面，比文字自帶的段落符好看多了。
08
公司名稱
這邊是公司名稱，用文本框手打，也可以使用英文或中英雙語，字小一些，看得清就好，不要佔用太多空間。
09
頁碼
使用 4/26 這種格式的頁碼，頁數不多的話直接手動輸入。
10
數據來源
還記得大學寫論文的時候參考文獻格式嗎？最講究的方法是按照那個來。當然，很多情況下我們採用的數據並沒有那麼完善的文獻體系，但也盡量註明能註明的東西，不要只寫「企劃部」三個字。
總結：優秀的設計是一個個完美小細節的堆砌，從而給人積極正面的心理暗示，而不是一心想搞個大的震撼別人一下。
04.
為什麼現在的模板和教程大多是垃圾
有學員問我，大熊老師，我們是互聯網公司，大家都用鎚子手機和小米的模板，這樣的工作型PPT是不是不太合適？
拜託，互聯網公司不是公司么？互聯網公司不需要你的專業性么？
當然，如果是發布會，團建，校招這種輕鬆的場合，你使用那種設計感強烈的PPT沒有問題；
想想看，如果是工作彙報，融資，數據報告，你這麼做試試？
董策幫王健林做了1000多頁的PPT後出任萬達CEO，有人問他的PPT是不是美輪美奐，
他說「PPT既不美輪也不美奐，全是乾貨。」
PPT設計演化到現在出現了一些非常奇怪的風氣，所謂的設計師、PPTer開始鼓吹「好的PPT就是好看的PPT」，導致了思想與PPT分離，「設計師」們在各大平台兜售韓國爆款模板，自己還在幫助甲方和客戶大量生產美觀而智障的行業標準。
（美觀而無用的PPT模板，除非你用它來講大白，否則實在沒有什麼場合適合使用它）
（某工作型PPT教程，毫無專業性可言，甚至連美觀都算不上）
這種情況會把很多人對PPT的看法帶跑偏，前百度UE總監劉超在兩年前的翻車現場可以說是慘不忍睹。
網路上不少PPT設計師也跳出來剖析劉超的PPT這裡沒對齊，那裡標點符號沒寫這一類小問題，其實更恐怖的是我們劉大總監深受網路模板荼毒，做出來的PPT幾乎不怎麼過腦子，而設計師們也沒有能力去發現這一點。
（濫用關係圖導致邏輯混亂：劉總監用堆積維恩圖來表示四個時代，堆積維恩圖一般是用來表示真子集的包含關係而非遞進關係，此圖使用時間遞進關係圖或金字塔更加恰當一些）
幾個月前，一個大公司做高管的同學在聚會上跟我聊起那個他剛換掉的助理，開玩笑說這個年輕人做個PPT花里胡哨的，看著簡直費勁，都是你們這幫教PPT的給害的。
我問：是他PPT做的很醜么？
同學說：倒是不算太丑，不過丑能原諒，做PPT不過腦子不走心不能原諒。
真是造謠一張嘴，闢謠跑斷腿。
設計師們在各種平台兜售的模板看上去很不錯，但真正能用的少之又少。原因非常簡單，實用的模板一定很簡單，而簡單的模板是賣不了好價錢的。
至於教程，如果你真的想做出那種美得令人驚嘆的PPT，去學習平面設計，學習PS和AI，學完之後保證你吊打99%的PPT設計師。
如果你非常喜歡炫酷的動畫，去學習動畫製作，學習瑪雅、犀牛、Ae和Pr，入門水平就可以吊打100%的PPT設計師。
想想看，在彙報工作的時候，你的PPT是這樣的：
而別人的PPT是這樣的：
自己做PPT不走心不得要領，還要抱怨干不過做PPT的？
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