一秒變大神！列數Excel中幾大強悍的AI功能

科技 04-02

[PConline技巧]以往大家印象中的Excel只是一個做表格工具，但它的厲害之處可不僅僅在於簡單的數據分析，以下是小編匯總的幾項Excel中強大的智能化功能，簡單實用且頗有AI范兒。

1. 二維錶轉一維表

下面這張圖，如何快速轉換到右邊的樣子呢？

如何用5秒鐘將左錶轉換成右表？

其實這是日常工作中經常遇到的一種場景，我們稱之為二維錶轉一維表。傳統方法是很麻煩的，基本上就是純手工的複製與粘貼，需要非常繁多的步驟才能完成轉換。但實際上，藉助Excel中的「數據」「自表格/區域」「Power Query編輯器」「轉換」「逆透視列」功能，幾秒鐘就能得到這樣一張一維表，是不是很神奇！

噠噠噠噠……咱們的一維表出爐了~

2. AI快速填充

有時我們會建立一些規律性數據，比方說按照某種規則設立的賬號名與密碼。雖然這些數據看上去也很有規律，但由於變數並非位於尾部，自動填充是無法正確建立的。在Excel 2016之後的版本中，一項名叫AI快速填充的功能卻能很好地實現這一要求。

具體方法是，先按既定規律輸入幾則數據，此時Excel會自動彈出提示，敲擊回車數據列便自動完成了。從填充結果來看，Excel很好地發現了初始數據規律，自動發起的填充非常準確。

Excel智能判斷填充規律

3. Ctrl E智能提取

Ctrl E是Excel中一項很神奇的鍵，它的最厲害地方，是通過分析智能實現數據拆分。

舉例來說，下圖中A列是一個複合列，裡面順序填寫了「test」、「2016」、「mmt」三個指標，而我們要做的，是將這三個參數分別拆分到三個單獨的單元格中。傳統方法是藉助分列功能，不過由於參數長短不一（比方說有「2016」，也有「10」），單純的按長度拆分並不能滿足所有場景。而在Excel 2016之後版本中，只要先輸入一個模板值，當游標定位於第二行時按下Ctrl E，即可實現智能拆分。

藉助Ctrl E實現智能分列

4. 格式學習

手機號由11位組成，出於易讀易辨識的目的，我們常常需要將其修改為「XXX-XXXX-XXXX」這種形式。傳統方法是手工修改，或者藉助單元格格式，將顯示樣式改變。但其實在新版Excel中，只要首先輸入一個模板格式（如「XXX-XXXX-XXXX」），然後在第二行中按下Ctrl E，剩下的所有電話號碼便自動按照這一格式排列了，快捷方便。