桌面亂的人更聰明？胡說，你老闆可不是這麼想的！

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動動小手

轉發給桌面最亂的那位

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這幾天，二姑娘把堆在書桌上的東西全理了一遍，發現其中最難搞的就是文件資料了：

郵件、傳單、發票、使用說明書、勞動合同、房地產合同、保險單……它們多到無法辨認，但又不像衣服那樣可以輕易斷舍離。

即便是不擅長整理的人，也不會輕易扔掉這些文件，我們下意識會覺得「萬一發生什麼事，或許就需要用到了」。

於是，大量的文件就這樣沉睡在玄關、客廳、書房，甚至是茶几上。

整理好自己的桌面有多重要？日本知名女企業家高嶋美里說，「想讓生活與工作平衡的關鍵，在於你的辦公桌。」

如果你並非如愛因斯坦那樣超人，工作桌檯面卻總是亂糟糟的，同事和領導看在眼裡，雖然嘴上不會說什麼，心裡卻默默把你劃為不太靠譜的那一類人。

你猜領導會把重要的任務交給誰？

而當我把家裡的各方資料物品捋順之後，才發現整理文件並沒有想像中麻煩，跟說了N遍的衣服收納其實是相通的。

只留和錢有關的文件

首先，請先將手頭上的所有文件集中到一起，試著把他們分成兩類：「該保留的數據」和「該丟棄的數據」。

分類的標準只有一個：是不是和錢有關的數據。（是的，就是這麼簡單粗暴）

存摺、保險單、銀行通知、發票收據之類的，最怕的就是要用到時死活也找不到，所以很有必要集中於一處保存起來。

而普通通知單、指南手冊和廣告傳單之類的，屬於無足輕重的可有可無數據，確認過之後就可以立馬丟掉。

能電子化的盡量電子化

還有一類「食之無味，棄之可惜」的雞肋文件，比如洗衣機、相機說明書之類的小冊子，要是全部保留下來其實很占空間，但不保留等用時需要查點什麼又無處尋找。

那就試試電子化的無紙操作吧，我們可以用掃描軟體拍攝下來，將多頁文件做成PDF，二姑娘常用的app是「掃描寶」。

有一句話說得好，「越是能賺錢、越是會工作的人，對於資料電子化的意識就越強烈。」

人手一台智能手機之後，都不需要掃描儀，就能數字化管理很多東西，比如說「工作名片」、「日常食譜」、「日記隨筆」等等。

以明確的標籤分類歸檔，保存到電腦或硬碟里以後，等到你真正要用的時候，就能直接通過關鍵詞搜索出目標文件了。

特別是工作性質的文件，先加標籤再歸檔更利於今後查找。

除此之外還有會員卡之類，比起實體卡肯定是手機端的電子卡最為方便，省得出門還要隨身攜帶厚厚的一疊。

製作家庭活頁夾

比起電子化的這些資料數據，有關金錢方面的數據更得慎重保管原件，比如儲蓄存摺、證件、合同、有價證券等等。

當篩選出這些需要保留實物的文件之後，接下里就是製作家庭活頁夾，統一管理全家人的共有數據文件。

家庭活頁夾的製作方式，必須要準備好的物品一共有四樣——

文件盒、個別檔案夾、棒狀扣件和透明資料袋。

無論是二人世界還是四口之家，一個家庭的文件基本都能分成六類，每一類對應一個文件盒，每個盒子再用檔案夾進行更詳細的分類。

1.生活：戶口本、護照、身份證、市民卡、公交科、會員卡、喜帖、賀卡……

2.健康：挂號單、醫保卡、診斷書……

3.金錢：存摺、保險單、房貸相關、費用收據……

4.教育：補習班、興趣班、在家學習管理文件……

5.使用說明書/保證書

6.未處理文件

雖說衣物收納只要「大致分類」即可，但數據文件的分類卻是例外，它尤其需要細緻對待：如果分類過於馬虎，就會難以檢索出自己要找的東西。

所以，必須毫不馬虎地詳細分類，給所有內容都貼上標籤，讓人一眼看出裡面是什麼。

最後，歸入六個文件盒，over。

比較建議用簡潔的白色盒子，幾個排列在一起甚是美觀

養成閱後即焚的習慣

當我們整理完現有文件後，後續如何維持整潔度也很重要，那就是：強迫自己養成閱後即焚的習慣。

保持這個習慣其實並不難，實際上80%的紙質文件在被看過一眼後，就失去了傳遞信息的價值能被立刻扔掉。

對於一份剛到手的文件，我們最好當機立斷決定：丟棄or歸檔。

像「要不待會再細看吧」、「這封信等會再拆」這類想法要不得，時間越久再想清晰確認只會越來越麻煩，最後你甚至會忘了還有這堆文件的存在。

如果實在沒法子當下確認扔不扔，那就買一個A4紙大小的收納筐作為臨時存放地，而且要放在比較顯眼的地方。

給筐內的文件設定好清空的期限，並嚴格遵循DDL：每周末都要check一遍並清空。

如果這些文件包含一些不知有沒有用的信息，那就先拍照保存或記到備忘錄里，這樣你丟棄時的心理負擔也會大大降低啦。

處理每份文件的流程

以上處理辦法，總結一下流程就是——

1.不同類別的數據文件寄到家中

2.當場判斷是否需要保留，丟進垃圾桶or放入未處理文件盒

3.能夠掃描後數字化的都掃描掉，仔細分類並添加標籤關鍵詞

4.需要保管實物的文件，放進相應分類的檔案夾里，並確認是否有不用再保留的舊文件

5.實在找不到適合放置的檔案夾，就做出一個新的分類檔案夾

如此一來，公司或家裡的數據文件都能統一起來了，你的工位和書房也會變得相當清爽。

（圖片來自草三冉CSR）

讓文具和電線極簡化

處理完文件部分，我們的桌面整理工作就完成了80%，剩下的20%屬於桌上的文具和電子設備。

對於這塊的收拾，二姑娘只有一個要求：越簡單越高效。

當桌面被物件堆得滿滿當當的時候，任誰都會覺得靜不下心來，工作效率大打折扣。

這也是為什麼很多人寧願抱著筆記本離家，跑去咖啡館或圖書館埋頭工作了。

保留必要文具的最少數量

想打造一個極簡高效的工作檯面，就得對物品的購入有自制力，只保留最少數量的必要辦公文具。

比如，在客廳或玄關這種地方，只準備一隻筆就夠了，偶爾寫寫備忘或便簽，沒有其他文具其實也無妨。

而生活中遇到圓珠筆、筆記本等常見的商場贈品，很多人通常會覺得「不拿就吃虧了」，所以先不管三七二十一拿回家當庫存就是了。

然鵝，你早就忘記角落裡堆了多少閑置：從沒寫過一筆的空白本、醜醜拿不出手的贈品筆、翻一翻甚至找出來三四個訂書機。

它們永遠不會被你使用，卻佔據了你家幾萬一平的空間。

當我明白了這個道理之後，就把所有的贈品本和贈品筆處理了，手頭用自己喜歡的精緻文具才會真正覺得開心。

現在即使有拿贈品的機會，我也會儘可能地拒絕。

電源線統統要藏起來

桌面之亂，要數電線之亂最為頑固，電腦、音響、鍵盤、手機、Pad……接線板永遠處於披頭散髮的狀態。

那麼，把這些亂七八糟的配線統統關進收納盒當中。

比如之前採訪過的屋主大包家，就是買了簡單大方的白色集線盒，儘可能地減少電源線的出鏡機會。

屋主@大包家

除了眼不見心不煩的電線收納盒之外，二姑娘還推薦宜家的電線整理裝置和配件。

比如，拉伯德集線裝置可以把幾根電線捆在一起，西格納橫向電線槽則讓接線板遠離桌面，這些都是讓工作台視覺上更極簡的辦法。

拉伯德集線裝置 19.9RMB/5米

西格納橫向電線槽 29.9RMB

還有日本主婦森太太，用網格板、尼龍扎帶和纏繞管，就讓連了網線、顯示屏線、音響線、鍵盤線、滑鼠線的台式機「雖是有線，勝似無線」。

上面用的工具主要來自Seria、大創這樣的日本百元店，某寶和宜家都有類似的替代品，適合動手能力強的寶寶實踐一下。

費克沙114件電線管理器 29.9RMB

本文素材均來源於網路

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