原創|一家公司的考勤制度與企業文化到底有什麼關係

作者：金玉學方

出勤政策通常看起來是很直觀的。每個人都知道他們不應該遲到，提前警告不要出現。這種直覺式的方法在小公司行得通，直到你親自僱傭並認識團隊中的每一個人。但是隨著公司的發展，管理團隊變得更加複雜，並且越來越需要正式的流程。一個好的出勤政策應該包括哪些內容?它應該如何與你的企業文化相協調?這就是我們在這篇文章中要討論的。

考勤政策的關鍵要素

正式引入考勤制度後，管理者將以更一致的方式處理曠工問題。從員工的角度來說，他們將知道每一種行為的確切後果，這將對整個企業環境產生積極影響。

基本上，公司考勤政策定義了不同類型的缺勤、通知缺勤的方式以及懲罰措施。大多數公司將缺勤分為四種類型:

遲到:員工遲到/早退的時間比他們計劃的要早

缺勤:員工至少提前一天提醒經理不要上班

計劃外缺勤:員工在換班前的同一天警告經理由於意外原因不來上班

No show:員工不會在沒有警告的情況下上班

你也可以區分「病假」或者把它們列入一般的「缺勤」類別。

根據企業文化，您需要定義報告的方式和時間框架。你會根據進進出出的時間系統來計算遲到的次數，還是僅僅在辦公室出現就足夠了?你能在早上打電話給你的經理以防你生病或者你必須發郵件嗎?遲到15分鐘到底算不算遲到?

紀律處分是你出勤政策中最重要的部分。他們需要現實和不可避免。如果你的員工發現有人不遵守規定也能逃脫懲罰，這可能會引起不滿，降低員工的忠誠度。

通常情況下，對於反覆發生的違法行為會有一定的懲罰標準，從口頭警告開始，直到終止。是否包括罰款由你決定。儘管有這樣的期望，但它只能在短期內有效，對道德敗壞的員工不起作用。一些公司在入職培訓期間也會受到更嚴厲的處罰。

考勤制度與你的企業文化有什麼關係

想像一下一個數字營銷機構，在那裡，有創意的人經常工作到很晚，很難用小時來衡量他們的工作質量。現在，讓我們把它和一家應該準時開業的時髦餐廳做個比較，如果這家餐廳因為換班而遲到，就會導致服務變慢，顧客也會不滿意。

顯然，這兩家公司需要不同的考勤政策。如果這家數字營銷機構的老闆開始因為員工遲到15分鐘而懲罰他們，人們就會失去熱情，覺得自己的創造性努力被貶低了。相反，向餐廳員工引入紀律會被認為是合理的。

每個公司都需要在正式規則和維護團隊動機之間找到自己的平衡。良好的出勤政策僅限於那些直接影響工作結果的事情，而不會因為所謂的「官僚主義」而困擾員工。當你向團隊介紹新的考勤制度時，讓他們接受並接受反饋。

記住，企業文化的影響比所有政策都要大。研究表明，對大多數人來說，受到同齡人的尊重比金錢更重要。投入到「努力工作，盡情玩樂」的精神中去，建立一個充滿動力的團隊，比增加嚴格的考勤規則更有回報。

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