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辦公小技巧:製作PPT收放式菜單

在PPT中,普通的平鋪式菜單在頁面中太佔位置,如果能將菜單製作成收放式效果,定會給幻燈片節省出大量的寶貴空間來。利用PPT中的進入、退齣動畫效果中的「擦除」,再配合觸發器的設置,收放式菜單非常容易製作出來。接下來,我們就製作一個當點擊「 」圖標時菜單展開,點擊「-」圖標時菜單收回的動畫效果(圖1)。

首先,在幻燈片中插入一個自選圖形中的正圓(即按住Shift後再畫圓),設置好填充色,無線條。選中這個圓,複製,連續粘貼兩次,將粘貼出的兩個圓拖放到空白處,拉開一定距離(距離根據所需要的子菜單數量和大小決定),頂端對齊;再畫一個矩形,矩形的長為兩個粘貼出圓的圓心距離,矩形的寬為圓的直徑,填充色與圓相同,無線條。將這個矩形放置於兩個圓心之間,與兩個圓頂頂端對齊。將這兩個圓與矩形同時選中,選擇「格式」選項卡,點擊「合併形狀聯合」,這樣就組成了菜單的背景圖形。利用自選圖形中公式形狀中的「 」和「-」,在幻燈片中分別畫出加號和減號,設置所需要的填充色及線條,調整它們的大小,使它們小於第1個正圓的直徑。插入子菜單所需要的圖標,利用文本框插入子菜單,將每項子菜單與相應圖標組合。這樣,製作菜單所需要的各個元素就製作完成了(圖2)。

接下來,選中作為菜單背景的組合條形圖,設置它進入的動畫效果為「擦除」,點擊「動畫窗格」,在動畫窗格中,右擊「擦除」效果,選擇「效果選項」,在彈出窗口的「效果」選項卡中,方向為「自左側」,在「計時」選項卡中,開始處為「與上一動畫同時」,期間處為「非常快(0.5秒)」,點擊「觸發器」,選擇「單擊下列對象時啟動效果」,在下拉列表中選擇「加號」;再選中這個組合條形圖,點擊「添加動畫」,選擇退齣動畫效果中的「擦除」,方向為「自右側」,開始處為「與上一動畫同時」,期間處為「非常快(0.5秒)」,點擊「觸發器」,選擇「單擊下列對象時啟動效果」,在下拉列表中選擇「減號」;分別選中帶圖標的子菜單,設置其進入的動畫效果為「淡出」,開始處設置為「上一動畫之後」;再次分別選中這些子菜單,設置它們的退齣動畫效果為「消失」,開始處設置為「與上一動畫同時」;在動畫窗格窗口,將這些子菜單進入時的「淡出」動畫效果拖放到「加號」觸發器下,根據子菜單出現的先後,調整上、下關係,再將這些子菜單退出時的「消失」動畫效果拖放到「減號」觸發器下,根據子菜單退出的先後,調整上、下關係。

選擇「-」圖形,設置其進入動畫為「擦除」,方向為「自左側」,開始為「單擊時」,觸發器為圖形「加號」,點擊「添加動畫」,設置其退齣動畫為「擦除」,方向為「自右側」,開始為「單擊時」,觸發器為圖形「減號」,將減號圖形的進入動畫效果拖放到「加號」觸發器下的最上面,將減號圖形的退齣動畫效果拖放到「減號」觸發器下的最上面。調整各元素的層次關係,將正圓放置最底層,「 」號放到倒數第二層,組合條形圖放置倒數第三層,「-」號和子菜單上移一層,減號和子菜單移動到最上層。最後,將這些元素的位置擺放好就可以了(圖3)。

小提示:利用子菜單進行幻燈片之間的跳轉,只需要右擊子菜單中的圖標,選擇「超鏈接」,鏈接到相應的內容就可以了。

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