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外貿人注意!老客戶返單,這裡頭還有這麼多你不知道的事兒?

外貿人注意!老客戶返單,這裡頭還有這麼多你不知道的事兒?

在Mike外貿說之前分享的文章里,Mike就針對客戶的重要性進行過排列,首當其衝的就是維護好老客戶,催生新訂單,而我們外貿人業績的構成,大部分就是來自老客戶返單。

老客戶返單可以說是我們外貿人最喜聞樂見的事情了,有時候幾乎夠我們高興一整天的了。因為這是最容易拿單的一個途徑,不需要過多的耗費時間和精力,省去了你來我往的各個方面的談判,客戶傳遞訂單信息,打定金,收到定金後廠商排產備貨,然後安排出運,一氣呵成。

但也正是這個事情的簡單程度,導致很多人對此警惕性過低確認訂單和派單都過於隨便、敷衍,覺得都是輕車熟路,反正都一樣,按老路子來就好,舊單據拿過來一改數字,就給生產部排產了。

其實,這樣的思維是大錯特錯的,因為一旦你的警惕性下來,你的認真程度就會降低,而一旦客戶對訂單里的細節做出任何小的改變,你又沒有仔細查看就匆匆排產,很容易出現糾紛。

如果客戶下達的新訂單對細節做出了一些變動,而我們沒有察覺,那問題就來了!

① 比如客戶近期銷售計劃已做部署,就等貨物到位了,導致這次的交期很緊,而你卻忘記了,影響了客戶的銷售活動,那事情就大了。當然除了客戶因素,還會有大環境因素,比如長假前期的爆倉甩櫃現象,都要提前做準備,防患於未然。

② 比如外包裝、標籤要求等做了改動,而你又沒有注意到,完全按照老訂單包裝和貼標,到時候還要再拆開,重新打包和貼標,浪費時間,拖延交期。

③ 比如客戶這次的訂單對產品規格最初了改動,你也沒注意到,草草排產,結果大貨完工後才發現產品做錯了,那就是輕則返工,重則廢棄(訂製品又加上客戶的Logo,你再怎麼賣也只能超低價處理了,能處理掉都算是好結果了)。

④比如客戶對產品附隨的證書做出了新要求,而交貨發出後,你才發現這個要求,貨已經在海上飄著了,證書再去做已經來不及了,導致客戶無法清關或清關受罰,面臨客訴。

所以,面對老客戶返單,同樣不能掉以輕心,我們需要注意一下幾點:

①再三與客戶確認交期

②詳細比對包裝、標籤要求

③仔細查看是否有提出新的證書要求

④仔細查看是否更改了產品的規格

⑤產品質控不要鬆懈,越是老客戶越要精細化

⑥貨物數量、貨重和立方要逐個稱量,不要抽樣估計,避免客戶清關問題

當然最後Mike還要講一下我們作為供貨方的一些自我風險把控和利益維持:

一些客戶每次下單都會不斷索取折扣,要挺住,不要一再單方面讓步!

——折扣可以給,訂貨量必須加。

一些客戶在做熟了以後開始索要賬期,要挺住,不要作死!

——叫爺爺也不能給賬期,短期雖看好,生意不斷,長期必壞賬,也許還會有更大的坑。(來源:Mike外貿說)

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