獲得老闆支持的方法,記在心裡,隨時受益
身在職場,很多人認為爭取老闆支持很容易,這只是認為而已。其實,能否得到支持,關鍵在於申請的方法。你得不到所需的支持,通常有兩個原因,一是你認為老闆不會給你更多的支持,所以不想費勁;二是申請的方法不妥。
正確的申請方法包括如下四個步驟:
一、準備申請
首先確定你到底需要何種支持,是人事信息還是物質支援?接著確定所需的數量及價值。你必須弄清申請支持的原因及沒有支持的後果。比方說:你從事監視控制工作,需要一台小型計算機,其價值不超過2000美元,有了它你能一邊監視一邊記錄對象的活動,以更好的完成報告。
沒有它的後果是:整理報告時有些事已經忘了,這些遺漏的信息損害了顧客的利益,也損害我們自身的利益。
還可以從老闆、你及其他角度列舉老闆應給你支持的理由。比方說:你有了計算機就能在監視對象很活躍時或稍後記錄他所做的事,能夠記住所有的細節和準確的時間,從而使報告更準確。此外,還可以對報告修改、補充。當你做完這件事時報告也寫好了。這比事後花一整天回憶事情的時間、地點,再寫報告強得多。
此外,當你心不在焉時計算機還會提醒你。
收集反饋信息駁倒上級。比如:湯姆從事能力調查,使用一台小型計算機已有6個月,對它很滿意。老闆可能會說:「如果你得到一台計算機,其餘九個人也會要。」
你可辯駁:「如果每人都依靠計算機寫出更準確的報告,花更多的時間監視,為公司增加收入,那麼何樂而不為呢?」最後寫一份申請書,包括每條理由的摘要。
如果必須撥款,就在申請書的末尾署明日期並留下簽名線,然後在老闆方便時找他面談。
二、提出申請
如前例所言,你可以這樣申請:「很高興能與你談我的工作。有個問題,我作過許多努力,但還是未解決。每周我監視四五天後就得花一整天去回憶往事,寫出報告,既易遺漏又費時間。我曾試著每晚回家之後就寫好當天的報告,但這種方法不適合我,因為我還要做其他的事。但如果你能配給我一台便攜試計算機,我就能準確的寫出報告,增加監視時間,為公司增加收入。一台這樣的計算機不到2000美元,希望你儘快買一台讓我試試。
三、討論申請
觀察老闆的反應,回答他的問題。用你收集的證據推翻他反駁你的理由,分析利弊得失,力爭得到老闆肯定的答覆。可以這樣同老闆討論你的申請。
你: 你認為怎麼樣?
老闆:我相信你所說的。但假如你向赫克特那樣每晚寫好報告,就不必花一整天了。
你:我象他那樣干過,可不適合我。其餘也和我一樣。
老闆:如果我給你買一台,另八名也要,那將要花近2萬元。
你:不錯。但如果你給我們每人買一台計算機,每周就能增加九天的收入,一個月可新增加7200美元,而且你不必再雇一名調查員了,因為一個月公司可節約36個工作日,已超過一個調查員的工作量。
老闆:好,我買一台試試,如果真有那麼好的效果,將再買八台。
四、推銷你自己
感謝老闆給你的支持。
你可這樣說:「感謝你同意我的申請,今後的將更合理的安排時間,提高報告的準確性,我們將獲得更多的利潤。請你儘快買來計算機,一旦獲得成功,我將告訴人們,這是因為你明智的選用了計算機。再次感謝你的支持!」


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