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職場新人必讀:「6步」快速融入新公司的方法

大學畢業後,終於找到新工作了!滿懷期待走馬上任,卻發現「水土不服」,難以適應新的工作環境,也無法發揮實力,這個時候該怎麼辦?如何才能避免遭遇這種狀況呢?

試一試下面的「6步法」,說不定很管用呢。


一、事前準備:確認上班路線

首先要儘可能搜集與公司相關的情報。如分公司、組織結構、詳細業務內容等。轉換工作應該留一些喘息的時間,將情緒和心態調整好,才不會將以前公司的壞習慣帶到新的工作崗位上。

一定事先確認上班交通的路線,這樣才不會手忙腳亂。


二、第一天:確定著裝風格

設法先了解該公司員工的穿著風格,不要穿與公司風格格格不入的衣服去上班。

先擬好自我介紹的大綱。剛進公司不可能馬上認識所有的同仁,不過還是要先跟人家打招呼,這是溝通的第一步,等到別人跟你搭訕就太遲了。


三、第二天:了解工作職責

剛進公司的第二天,好好觀察辦公室的氣氛和一天的工作流程。知己知彼,才能適應順利。了解部門裡每個人的職責和工作內容是很重要的。

對公司有任何疑問或不懂的地方,一定要開口問,可別悶著頭做事。詢問的對象若是比自己年輕的同事,也別太隨便,要注意禮貌。

把握接電話的機會。借著接聽電話,可以讓人比較強烈地感受到你的存在。而對工作的內容、特徵及往來的客戶也能有所了解。


四、第三天到一星期:進入工作狀態

對於傳票、文件的書寫方式、電腦的操作方法及工作職責,要儘快熟悉。為了讓自己能更容易進入狀態,多幫別人忙是個不錯的方式。


五、第二個星期:把握工作流程

確認工作上要使用的專業用語都已經熟記,若有不懂的部分一定要問。除了自己所屬的部門,也要儘力去了解其他部門的工作性質及往來的客戶。

尤其對於剛參加工作或跨行業轉職的人而言,在第一個月的時候,最需要將有關的業務知識徹底研讀。或許會覺得很吃力,但這絕對是必要的。

主管慢慢也會開始思考交付你何種任務,不過在這個時候別過於做作,自然地表現自我即可。這個時期最重要的課題,就是把握工作的流程並了解公司對你的期待。


六、第四個星期以後

力爭工作獨立,但也不要「衝勁」太猛,不要把自己的能力完全表現出來,應當循序漸進,給同事們一個從了解你、認識你,到認同你、欣賞你的過程。

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