當前位置:
首頁 > 職場 > 向上司彙報工作時,牢記這一點,你將獲得上司的青睞

向上司彙報工作時,牢記這一點,你將獲得上司的青睞

向上司彙報工作時,要注意縮短時間,言之有物。

職場上,沒有願意聽冗長彙報的上司。因為他很忙,有很多問題要解決。彙報的時候要儘可能地縮短時間,可以先在一分鐘內說清大致的情況,如果你的上司對此有興趣,或者他認為有必要繼續聽下去,他會給你時間的。

彙報時語言要簡潔,和彙報內容無關的事盡量不要說,否則會節外生技,有時上司會問你一些事情,可能扯出許多事情來,最後彙報偏離了主題,因此你要時時注意你的彙報內容是什麼,不要跑得太遠,否則你的上司會認為你邏輯不清。

南北戰爭期間的美國總統林肯出身平民,他對每天送到白宮的冗長的滿紙官腔的報告感到非常厭倦,並且他也不希望這種情況再繼續下去了。他用了一個生動比喻表達了他的不滿和反對。他說:「當我派一個人出去買馬的時候,我並不希望這個人告訴我這匹馬尾巴有多少根毛。我只要知道它的特點就可以了。」

同樣,上司並沒有興趣知道你工作上的每一個細節,因為他很忙,職位越高的上司越是如此。如果你想得到上司的賞識,最好打消在彙報工作時滔滔不絕地表現自己的念頭。沒錯,那樣做會讓上司注意到你,但是增加的是他對你的厭惡,你的前途可就有點懸了。

親手締造了蒙古帝國的成吉思汗是一位能征善戰的統帥。在一次征伐中,他要求一位通訊兵報告前線的戰事。當時蒙古人沒有文字,通訊幾乎全部依靠口耳相傳的方式,傳遞信息的人把主要內容編成歌謠,在心中反覆默記至準確無誤。這位通訊兵在見到成吉思汗之後立即唱起了記得滾瓜爛熟的歌謠。在長長的歌謠之中的確包含了統帥所需的重要信息,但是通訊兵犯了一個極其嚴重的錯誤,他大段大段地歌頌成吉思汗並且使用了難以計數的華麗詞藻。這樣的報告使得成吉思汗不勝其煩。因為他需要在這篇報告中提

取作戰必要的信息,這樣實在是大浪費時間了,要知道戰場上的情況是瞬息萬變的。成古思汗當場就重重懲罰了這個通訊兵,挨了一頓打後,成吉思汗要求他擇其要點重新彙報。

第二次的彙報令成吉思汗很滿意,並對通信兵進行了獎賞。不過,如果這個通訊兵能夠早意識到說話簡潔的重要性也就不會受皮肉之苦了。

在現代職場上,很多時候,上司會認為他的時間就是公司的利潤,你佔用了他太多的時間就等於妨礙他賺錢,他當然會不高興。所以,你在向上司彙報工作之前必須理清思路,去粗取精,想好你要說的每一句話,並要預先設想上司可能會問到的問題以及怎樣回答。這樣,當你面對上司的時候就不會手忙腳亂了,相信你會說好要說的話,並說到點子上。

總之,在向上司彙報工作時,你要記得言簡意賅,這樣上司會對你另眼相看,你自然會獲得上司的青睞,對你的職場大有益處。


喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!


請您繼續閱讀更多來自 佰家慧 的精彩文章:

真正成大器的人,都具有這9種好習慣
真正高情商的人都在用的6大溝通技巧,原來如此簡單

TAG:佰家慧 |