【我們的故事】李妲：檔案數字化將更好地服務於疾控事業
檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，數字時代的來臨，幾乎所有領域都在發生「數字蝶變」。今天，我們一起跟隨信息中心李妲展開北京市疾控中心的檔案從紙質到數字化的「蝶變」歷程。
開創北京疾控系統
檔案數字化先河
2011年畢業後，李妲選擇了北京市疾控中心信息中心，從事檔案管理工作，工作幾年後她感覺傳統檔案室已經無法跟上時代的變化，尤其是在這個信息化的時代，很多地方都實現了無紙化辦公。
said：
李妲
「紙質檔案歷經多人查閱或年頭久遠，造成了檔案本身的磨損、老化或字跡不清晰，真的很可惜。另外線下的紙質借閱流程，也容易出現不易查找或字跡不清晰的情況，辦理歸還或者催還工作非常困難，查找前幾年的借閱記錄，就需要一本一本地翻，在這樣的情況下，也就促使我想趕緊把市疾控中心的數字檔案室做起來！」
2016年，李妲她們正式開始了檔案數字化的嘗試，2017年進一步優化檔案數字化工作，2018年在擁有了兩年的工作經驗的情況下，李妲她們開展對全中心包括文書、業務、設備、基建、科研教學等各門類歷史檔案的數字化工作，並建立中心檔案管理系統，全力加快由傳統檔案室向數字檔案室變革的進程。
said：
李妲
「做為綜合性檔案室我們在北京市衛生系統里幾乎是最早進行檔案數字化管理的，所以幾乎沒有借鑒，全憑自己摸索，中間也走了一些彎路。目前檔案管理已逐步實現雙套制保管，檔案從收集到整理上架利用等每一環節都可以保障線上操作並追溯，同時也保證了紙質檔案與系統原始檔案的一致性，開創了北京市疾控系統檔案數字化管理先河。」
基於工作的努力，李妲先後於2013年、2016年獲得中心先進個人，2018年獲得科室優秀個人。談及2019年的計劃，李妲表示，檔案室將全面完成數字化處理工作，可以使中心檔案更好地服務於中心職工和疾控事業。
力爭走出
電子檔案雙套雙軌制困境
《全國檔案事業發展「十三五」規劃綱要》確定了檔案事業發展的指導思想和目標，到2020年, 實現以信息化為核心的檔案管理現代化，加快檔案管理信息化進程，持續推進數字檔案館建設。
said：
李妲
「我們將遵循國家檔案局《數字檔案室建設指南》的要求，在中心辦公自動化大環境已成熟的基礎上，運用數字設備和技術以及網路技術按照文檔一體化的理念, 進行檔案的收集、整理、管理並利用數字檔案信息，達到資源共享；對傳統檔案管理體制、流程等進行變革、優化，形成全新的檔案管理模式。同時在做好檔案雙套制歸檔和雙軌制運行模式的基礎上，力爭走出電子檔案雙套雙軌制困境，成為單套、單軌制試點，不斷完善中心數字檔案室的建設工作。」
said：
李妲
「我們將繼續努力為中心職工提供更好的檔案信息服務，做他們的強大後盾，共同為疾控事業的發展貢獻力量。」
編輯：Lily
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