當前位置:
首頁 > 科技 > 這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

PDF 格式是一個好東西。相信大家都知道,如果你用 Word 格式列印,可能會出現缺少字體、排版錯位、顯示不全等諸多問題。而如果轉為 PDF 格式就完全沒有這樣的擔心了,你在電腦上看到的是什麼,發送到別的設備上或是列印出來就是什麼。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

然而,PDF 的保真性與其可編輯性卻是一對矛盾,要想獲得格式上的穩定性,必然需要犧牲一定的可編輯性。因此許多時候,我們把 PDF 文件看做是閱讀格式,而不是編輯格式,也不無道理。編輯後的最終版也通常是以 PDF 格式發布的,如通知附件、知網論文等等。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

來自 Adobe 官網

但對於 PDF 的編輯需求也不是不存在的,這時候一個好的 PDF 編輯器便顯得十分重要了。官方出品的《Adobe Acrobat Pro》可以完成創建、編輯、導出、組織 PDF 文件等多種不同的任務,可以說滿足你對 PDF 的一切需求。

懶人目錄
  • 簡介
  • 基本功能:創建、編輯和導出
  • 高級功能:組織頁碼、識別文字和電子簽名
  • 畢業季的論文和求職都用得上
  • 不裝軟體也能用的 Smallpdf

簡介

《Acrobat Pro》是 PDF 的出品公司——Adobe 公司所推出的一款軟體,有別於《Acrobat Reader》只能閱讀不能編輯,《Acrobat Pro》可以滿足你對 PDF 文件的一切需求。官方出品,必屬精品,可以說是除了 Word、Excel、PowerPoint 三件套之外的學習辦公必備軟體。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

Adobe 對於其定位是「完整的數字文件解決方案」,其基礎功能包含創建 PDF 並導出到 Word、Excel 或 PowerPoint;直接在 PDF 中編輯文本和圖像;輕鬆創建、填寫和簽署表單;比較兩個版本的 PDF 文件,查看所有不同之處;將掃描文檔轉換為可編輯、可搜索的 PDF;驗證 PDF 是否符合 ISO 和輔助工具標準並按照相關標準進行修復等等。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

有關《Acrobat Pro》的使用技巧也可以從官網獲取,分為面向新用戶的入門教程和面對老用戶進階教程。

基本功能:創建、編輯和導出

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

首先是創建 PDF 的功能,《Acrobat Pro》可以從任意格式創建 PDF,如「.docx」、「.xlsx」和「.txt」等。這個功能看似雞肋,因為我們可以直接從 Word 導出為 PDF。但是如果你有許多 Word 需要導出為 PDF 呢?在這你就可以一鍵搞定啦。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

相比「創建」功能,「編輯」功能似乎更加實用一些,進入編輯模式,文字會被限制在一個個文本框中,裡面的文字可以像在 Word 中一樣進行添加、刪除,文本框或圖片的位置也可以隨意移動。還可以添加頁碼、水印等等,這時候的 PDF 文檔內容就全都在我們的控制下了。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

「導出」功能也是比較實用的,支持導出為 Word、Excel、PowerPoint、圖像和 HTML 網頁等等。但我們最常用的一般就是導出為 Word,實測導出效果還是非常完美的,但格式可能有所變化,比如居中格式會變為在前面加空格。對於 Excel 格式的導出還是不敢恭維,奉勸各位保留好 Excel 源文件。

高級功能:組織頁碼、識別文字和電子簽名

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

對於 PDF 文件的另一大需求就是「組織頁面」了,即頁面的增、刪、補。「組織頁面」允許我們對頁面進行提取、插入、替換或是拆分。如果我們只需要其中的幾頁,那麼可以通過提取將其中的那幾頁另存為一個 PDF 文件。同理,刪除頁面或是替換頁面也可以輕鬆搞定。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

如果使用「編輯」功能不能編輯文字,那麼整個頁面可能是一張圖片,使用「識別文字」功能可以將圖片中的文字識別為可搜索或複製的文字。首先進入「增強掃描」功能中,在識別文字前,可以先對圖片進行增強,掃描出的結果更佳。

在無紙化辦公的時代,「簽名」似乎是個落伍的東西,雖然 PDF 文件提供了以數字方式簽名文檔的功能,但幾乎無人使用。用傳統方式對一份文件進行簽名,我們需要列印出來,用筆簽名,再掃描為電子版,這一過程何其的複雜。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

滑鼠簽名,僅供演示

《Acrobat Pro》可以讓我們直接在屏幕上書寫然後將簽名添加到文件中,不過前提是你需要有一個觸摸屏。添加簽名可以當場手寫,也可以添加現有圖像。簽名完成後可以調整整體大小和位置,確保合適地放入簽名欄。相比原來的三步,現在僅需一步,環保又便捷。

畢業季的論文和求職都用得上

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

你說物超所值就物超所值吧

既然功能如此強大,那麼價格也自然是不菲的,畢竟這是 Adobe 家產品的一貫風格。不過和 Office 一樣,許多高校都會買下正版,供學校師生下載,如果承受不起高額的購買費用,不妨登錄一下學校的正版軟體庫,看看學校是否已經幫你購買了,或許能省下一大筆錢。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

畢業季來臨,相信大家都在折騰自己的畢業論文吧,那就一定會用到 PDF 的時候。比如當論文進入到最後階段,已經導出為 PDF 了,才發先有錯別字或筆誤?這種時候就不用再回到 Word 稿去改了,直接用《Acrobat Pro》在 PDF 上就能修改。

引用文獻時,PDF 格式的文獻很難複製文字?那就用《Acrobat Pro》先導出為 Word 再複製就行了。不過借鑒時也要注意不能全盤照搬,這裡需要提醒各位:論文千萬篇,原創第一篇,學術不端正,延畢兩行淚。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

準備畢業論文的同時,相信也有很多人在準備升學或求職了,不管你是升學還是求職,準備申請材料自然是第一步。有時候對方單位要求我們將個人信息、成績單、體檢單等整合到一個 PDF 文件發過去,這時候《Acrobat Pro》便可以幫你完成所有的事了,不管是圖片生成 PDF,合併文件還是調整頁面順序都不在話下。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

Word 格式 VS PDF 格式

當我們在某些平台翻譯文獻之後,導出為可編輯的 Word 文檔要比導出為不可編輯的 PDF 文檔貴許多,當我們使用《Acrobat Pro》的 PDF 轉 Word 功能以後便可以省下不少錢了。另外,《Acrobat Pro》還可用來刪除某些軟體導出 PDF 後留下的水印,一般情況下,導出無水印的 PDF 是要收費的,用這個方法也可以幫你省下一筆錢了。

不裝軟體也能用的 Smallpdf

如果在別人的電腦上,沒有安裝 PDF 的編輯軟體怎麼辦呢?沒關係,網頁版的 Smallpdf 也能完全滿足你輕量但急迫的需求。Smallpdf 提供 PDF 格式與 Word、Excel、JPG 等格式的相互轉換、組織頁面、PDF 簽名等多種相當於《Acrobat Pro》的功能。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

Smallpdf 限制免費用戶每小時只能使用兩個服務,因此對於使用場景有所限制,僅局限於處理少量的工作。如果想無限制使用,可以付費升級為 Smallpdf Pro。

這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF

相信有了這一款神器,遇到 PDF 方面的問題你再也不用問度娘或是發個朋友圈求助:「萬能的票圈,PDF 文件怎麼刪掉其中的幾頁?急,在線等!」

喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!

TAG: |