這款 PDF 全能神器,讓你像用 Word 那樣編輯 PDF
PDF 格式是一個好東西。相信大家都知道,如果你用 Word 格式列印,可能會出現缺少字體、排版錯位、顯示不全等諸多問題。而如果轉為 PDF 格式就完全沒有這樣的擔心了,你在電腦上看到的是什麼,發送到別的設備上或是列印出來就是什麼。
然而,PDF 的保真性與其可編輯性卻是一對矛盾,要想獲得格式上的穩定性,必然需要犧牲一定的可編輯性。因此許多時候,我們把 PDF 文件看做是閱讀格式,而不是編輯格式,也不無道理。編輯後的最終版也通常是以 PDF 格式發布的,如通知附件、知網論文等等。
來自 Adobe 官網
但對於 PDF 的編輯需求也不是不存在的,這時候一個好的 PDF 編輯器便顯得十分重要了。官方出品的《Adobe Acrobat Pro》可以完成創建、編輯、導出、組織 PDF 文件等多種不同的任務,可以說滿足你對 PDF 的一切需求。
懶人目錄- 簡介
- 基本功能:創建、編輯和導出
- 高級功能:組織頁碼、識別文字和電子簽名
- 畢業季的論文和求職都用得上
- 不裝軟體也能用的 Smallpdf
簡介
《Acrobat Pro》是 PDF 的出品公司——Adobe 公司所推出的一款軟體,有別於《Acrobat Reader》只能閱讀不能編輯,《Acrobat Pro》可以滿足你對 PDF 文件的一切需求。官方出品,必屬精品,可以說是除了 Word、Excel、PowerPoint 三件套之外的學習辦公必備軟體。
Adobe 對於其定位是「完整的數字文件解決方案」,其基礎功能包含創建 PDF 並導出到 Word、Excel 或 PowerPoint;直接在 PDF 中編輯文本和圖像;輕鬆創建、填寫和簽署表單;比較兩個版本的 PDF 文件,查看所有不同之處;將掃描文檔轉換為可編輯、可搜索的 PDF;驗證 PDF 是否符合 ISO 和輔助工具標準並按照相關標準進行修復等等。
有關《Acrobat Pro》的使用技巧也可以從官網獲取,分為面向新用戶的入門教程和面對老用戶進階教程。
基本功能:創建、編輯和導出首先是創建 PDF 的功能,《Acrobat Pro》可以從任意格式創建 PDF,如「.docx」、「.xlsx」和「.txt」等。這個功能看似雞肋,因為我們可以直接從 Word 導出為 PDF。但是如果你有許多 Word 需要導出為 PDF 呢?在這你就可以一鍵搞定啦。
相比「創建」功能,「編輯」功能似乎更加實用一些,進入編輯模式,文字會被限制在一個個文本框中,裡面的文字可以像在 Word 中一樣進行添加、刪除,文本框或圖片的位置也可以隨意移動。還可以添加頁碼、水印等等,這時候的 PDF 文檔內容就全都在我們的控制下了。
「導出」功能也是比較實用的,支持導出為 Word、Excel、PowerPoint、圖像和 HTML 網頁等等。但我們最常用的一般就是導出為 Word,實測導出效果還是非常完美的,但格式可能有所變化,比如居中格式會變為在前面加空格。對於 Excel 格式的導出還是不敢恭維,奉勸各位保留好 Excel 源文件。
高級功能:組織頁碼、識別文字和電子簽名對於 PDF 文件的另一大需求就是「組織頁面」了,即頁面的增、刪、補。「組織頁面」允許我們對頁面進行提取、插入、替換或是拆分。如果我們只需要其中的幾頁,那麼可以通過提取將其中的那幾頁另存為一個 PDF 文件。同理,刪除頁面或是替換頁面也可以輕鬆搞定。
如果使用「編輯」功能不能編輯文字,那麼整個頁面可能是一張圖片,使用「識別文字」功能可以將圖片中的文字識別為可搜索或複製的文字。首先進入「增強掃描」功能中,在識別文字前,可以先對圖片進行增強,掃描出的結果更佳。
在無紙化辦公的時代,「簽名」似乎是個落伍的東西,雖然 PDF 文件提供了以數字方式簽名文檔的功能,但幾乎無人使用。用傳統方式對一份文件進行簽名,我們需要列印出來,用筆簽名,再掃描為電子版,這一過程何其的複雜。
滑鼠簽名,僅供演示
《Acrobat Pro》可以讓我們直接在屏幕上書寫然後將簽名添加到文件中,不過前提是你需要有一個觸摸屏。添加簽名可以當場手寫,也可以添加現有圖像。簽名完成後可以調整整體大小和位置,確保合適地放入簽名欄。相比原來的三步,現在僅需一步,環保又便捷。
畢業季的論文和求職都用得上你說物超所值就物超所值吧
既然功能如此強大,那麼價格也自然是不菲的,畢竟這是 Adobe 家產品的一貫風格。不過和 Office 一樣,許多高校都會買下正版,供學校師生下載,如果承受不起高額的購買費用,不妨登錄一下學校的正版軟體庫,看看學校是否已經幫你購買了,或許能省下一大筆錢。
畢業季來臨,相信大家都在折騰自己的畢業論文吧,那就一定會用到 PDF 的時候。比如當論文進入到最後階段,已經導出為 PDF 了,才發先有錯別字或筆誤?這種時候就不用再回到 Word 稿去改了,直接用《Acrobat Pro》在 PDF 上就能修改。
引用文獻時,PDF 格式的文獻很難複製文字?那就用《Acrobat Pro》先導出為 Word 再複製就行了。不過借鑒時也要注意不能全盤照搬,這裡需要提醒各位:論文千萬篇,原創第一篇,學術不端正,延畢兩行淚。
準備畢業論文的同時,相信也有很多人在準備升學或求職了,不管你是升學還是求職,準備申請材料自然是第一步。有時候對方單位要求我們將個人信息、成績單、體檢單等整合到一個 PDF 文件發過去,這時候《Acrobat Pro》便可以幫你完成所有的事了,不管是圖片生成 PDF,合併文件還是調整頁面順序都不在話下。
Word 格式 VS PDF 格式
當我們在某些平台翻譯文獻之後,導出為可編輯的 Word 文檔要比導出為不可編輯的 PDF 文檔貴許多,當我們使用《Acrobat Pro》的 PDF 轉 Word 功能以後便可以省下不少錢了。另外,《Acrobat Pro》還可用來刪除某些軟體導出 PDF 後留下的水印,一般情況下,導出無水印的 PDF 是要收費的,用這個方法也可以幫你省下一筆錢了。
不裝軟體也能用的 Smallpdf如果在別人的電腦上,沒有安裝 PDF 的編輯軟體怎麼辦呢?沒關係,網頁版的 Smallpdf 也能完全滿足你輕量但急迫的需求。Smallpdf 提供 PDF 格式與 Word、Excel、JPG 等格式的相互轉換、組織頁面、PDF 簽名等多種相當於《Acrobat Pro》的功能。
Smallpdf 限制免費用戶每小時只能使用兩個服務,因此對於使用場景有所限制,僅局限於處理少量的工作。如果想無限制使用,可以付費升級為 Smallpdf Pro。
相信有了這一款神器,遇到 PDF 方面的問題你再也不用問度娘或是發個朋友圈求助:「萬能的票圈,PDF 文件怎麼刪掉其中的幾頁?急,在線等!」