別再用網紅時間管理法了，這4個方法才符合人性，管用

導語：網路上流傳的「時間管理四象限」並不好用，真正高效的時間管理方法是順應人性的。

不知道大家有沒有遇到過這樣的苦惱：每天晚上入睡之前都會在腦海中檢查自己今天做了什麼，而大部分人都認為自己做了很多事，但似乎又啥也沒做。說自己沒有做呢，似乎一整天都忙忙碌碌，絲毫沒有閑著；可說自己做了呢，感覺自己計劃清單上的計劃有一大半都沒有完成。

如果你有以上情況，那麼恭喜你，你和大部分人一樣，進入了時間管理不合理的大坑。時間管理不合理，不僅會耽誤事情，而且還會讓自己產生虛度光陰的負罪感，後果很嚴重。我有好幾個朋友，都是平常工作非常忙碌，但也想擁有自己的放鬆時間，於是他們就去參考了著名的「時間管理四象限」來管理自己的時間。

他們把需要做的事情分成了四個板塊：重要又緊急的，重要不緊急的，不重要但緊急的，不重要也不緊急的。剛開始，他們覺得這樣區分還挺合理的，至少不會忙忙亂亂做錯事。後來他們就發現，這個方法有一個天然的弊端，那就是，要花很大的力氣去區分事情的輕重緩急，無形中浪費了許多時間。最重要的是，往往他們排在第一位的事情，卻是他們最沒有動力去做的事情。

之所以會這樣，是因為這個方法不夠人性化，以至於在執行的時候產生了困難。人天生喜歡輕鬆的、有趣的和緊急的事情，那些重要的事情通常都是讓人疲勞的、枯燥的、需要耐心的，如果你每天非得逼著自己做這些「無聊」的事情，大腦肯定會反抗的，時間長了，就失去了完成計劃的動力。基於人性的特點，下面介紹四個符合人性的高效的時間管理方法。

第一個方法是，隨時記錄下你要做的事。很多人做任務清單的時候都喜歡一個一個點羅列出來，其實這個方法是錯誤的，因為此時你羅列出來的事，不一定是最重要的事，而很可能只是很緊急的事。這些事包括但不限於馬上就要交的作業，老闆催著要的文案，顧客立刻要來取的文件等。你要做的事情，是要弄出一張待處理清單，隨時在這份清單內寫上需要處理的所有的事情，包括大事小事，想做的事和不想做的事等等。

第二個方法是，在你的待處理清單上挑事情做。為什麼要從待處理清單上挑呢？因為，這張清單是你經過思考寫下來的，而且是幾乎所有事情都寫下來了，事情不會被你遺漏掉。如果你是從腦子裡挑事情做，你不僅會容易遺漏掉一些事，而且容易挑中那些不重要但緊急的事情，真正重要的事情反而被你忽略了。當你忙活了一天，定下神來反思自己的時候，發現重要的事情沒做，不重要的做了一堆，心理負擔會比沒列清單的時候更重。

第三個方法是，在挑事情做的時候，遵循72小時法則。遵循72小時法則的意思是，從清單中篩選出你未來兩天或三天需要做的事，保留下它們，其餘的可以刪掉或者記錄在別的地方。使用這個法則的好處就是，你可以儘快上手完成計劃，不用浪費時間和精力在別的、無關緊要的地方，斬斷自己偷懶的借口。如果遇到了重要的但不在72小時範圍內的事，可以暫時記錄到別的地方，等清單上的計劃都完成了再做思考。

第四個方法是，按照心情和狀態的好壞來完成你的計劃。不按照自己的心情和狀態好壞來安排事情的壞處是，明明你已經在腦子裡計劃好了的事情，到了那個時間卻發現怎麼也提不起精神，鉚足了勁也做不好，到頭來只會留下深深的挫敗感。其實，承認自己不同的狀態和心情，並不是什麼丟人的事，咱們都不是機器人，情緒和狀態有波動很正常。只有你理解了自己，並且根據不同的狀態去安排不同的事情，效率才會高，事情才能做得好。

作者：二胖。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！