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讀《精力管理》有感:優化精力管理 助推價值創造

中國航空報訊:對於每個人來說,一天都是24小時。但對於精力充沛人士來說,一天可用於清醒工作的時間可能是8小時、10小時甚至10小時以上;而對於精力不濟的人士,即使擁有豐沛時間,卻也無法清醒高效地投入工作、持續創造崗位價值,只能渾渾噩噩混日子,再多時間似乎也毫無意義。

所以說,對於有志於創造價值、產出成果、活出意義的職場人士來說,最重要的不是時間管理,而是精力管理。只有精力充沛、幹勁十足地投入工作,擁有時間才有意義,才能充分利用每分每秒持續產出勞動成果;而精力不足則會讓我們失去掌控及利用時間的能力。那麼我們如何在日常工作中進行精力管理呢?

把充沛精力用在刀刃上

眾所周知,在每天上午我們精力最充沛、頭腦最清醒時,應該首先處理最艱巨、最繁難、最可能做出成效的工作;而當下午或臨下班我們精力不濟時,則可用於處理一些簡單瑣碎的事務性工作。根據2/8原則,我們每個人每天往往在20%的工作時間裡,創造了80%的工作成效;而另外80%的工作時間,卻僅僅產出了20%的勞動成果。

在實際工作中,我們應主動進行自我工作觀察,科學總結自身精力付出與工作成效產出之間的正向關係,確保把最充沛精力、最清醒頭腦都用在高難度、高績效、高成果的工作產出中,如此才能助力我們在如今競爭日益激烈的市場環境下,開拓出高效高質的職業生涯。

平衡生活與工作,懂得適時節約精力

美國心理學家米哈里·契克森米哈賴把人的日常活動分為三類,分別是工作類、休閑類和維持類活動。而我們每個人每天的精力都是非常有限的,當你在影音視聽、唱歌跳舞、「刷劇吃雞」等休閑類活動或吃飯穿衣、打扮休息等維持類活動中花費大量精力時,你可能就沒有足夠精力來應對艱巨繁難的日常工作。

日本管理學家大前研一在減少維持類活動所消耗的時間精力方面有自己的方法。他通常會一次購買好幾套一模一樣的西裝、皮鞋等職業裝,這樣就能穿很久,如此就能把節約出來的時間、精力都用到工作上。每個人的理想抱負和生活重心都不一樣,但想要做出更大更好的工作業績,想要通過工作豐富自我人生和不斷實現自我成長,就必須在兼顧生活平衡的基礎上,貫徹稻盛和夫的工作觀——付出不亞於任何人的努力。

正如管理學大師彼得·德魯克所說:「工作雖然不是我們生活的全部,但它應該是生活中最重要的一部分,應該是生活的重心所在。」我們每個成年人都要靠工作來自食其力、養家糊口及實現自我人生價值;工作是讓我們過上美好幸福生活的堅實基礎,唯有以充沛精力和清醒頭腦在工作上不懈付出心血汗水,持續開拓嶄新的職業發展前景,我們生活幸福的這個基礎才能穩固堅牢。

要堅持價值導向,避免情緒本位的工作觀

很多人在實際工作中,可能因為前一晚失眠或者其他生活瑣事纏身、工作煩惱憂心等,時常感覺精力不濟、頭昏腦脹,對工作提不起勁頭,如此則可能選擇自我懈怠逃避工作——一方面任憑自己在渾渾噩噩、精力衰弱的消極情緒中沉溺,另一方面反倒自我安慰等精力充沛之後再努力工作也不遲。殊不知長此以往養成這種情緒本位的工作觀,平時一旦遭遇生活瑣事困擾、或者各種工作困難,我們條件反射般的就會以精力不濟、頭腦發昏為借口,自我逃避工作、自我懈怠放任,如此消極態度想要干好工作顯然是不可能的。

我們唯有主動拋棄情緒本位的工作觀,時刻堅持價值導向工作觀,才能始終如一兢兢業業對待工作,持續敬業付出產出崗位成果。按照心理學的客觀規律,人的生活是由情緒、想法、行動構成的一個無限循環鏈條。我們雖然無法直接改變自身情緒、想法等身心狀態,但卻可以通過行動間接影響情緒和想法。即使你在工作時感覺精力不濟、情緒消沉,只要強迫自己堅持投入工作15分鐘,慢慢的你就會發現自身精力正在逐步恢復,自己的頭腦在專註投入工作中也逐漸變得清醒,堅持下去,不知不覺你就會發現自己竟然也能高效專註工作一整天,輕易就能擺脫消極情緒及精力不濟的影響。

所以,行動才是人命運的第一推動力。要強迫自己積極行動起來,努力投入工作,慢慢的你就會發現自己又重新充滿了工作激情和活力。

作為企業組織之一員,要想在工作中持續貢獻崗位價值、產出突出工作成果、不斷實現自我人生價值,活出不凡的生命意義,就需要我們做好精力管理,把有限寶貴的精力和清醒頭腦,投入到工作價值創造中;在持續敬業擔當、專註專業、創新創效工作中開拓出嶄新的職業發展前景。

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