亞滴新能源財務高效一體化 華天動力OA系統展獨特優勢

在經濟大發展的時代，各項新型產業百花齊放，但創業容易，發展公司不容易。深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司（下稱「亞滴新能源」）在其急速壯大，由局部區域向其他區域不斷延伸擴張，發展成集團的同時，出現了一系列發展問題，尤其是財務方面。但是，由於亞滴新能源及時使用了華天動力OA系統，充分發揮協同管理OA系統的優勢，解決了財務問題，使集團組織運營更加通暢，集團發展前景令人矚目。

控財務風險，財務一體化

2018年，亞滴新能源業務快速增長，短短几年時間，公司規模不斷擴大，目前已在全國分布十幾家分公司。華天動力在經過與公司的溝通中發現亞滴新能源的財務問題十分嚴重。具體體現在以下四個方面：

1、財務人員都集中在總部，分公司未設財務人員。所以總部的財務在部分單據里需要以分公司財務的角色去提單讓分公司的領導進行審批。

2、財務問題複雜，種類多樣。公司的主要業務是專門提供比亞迪的各種新能源車，在各個城市招聘司機來跑滴滴。所以主要客戶為各個城市的司機，大部分表單和財務都是圍繞司機或者職員出差產生，包括「借款申請、付款申請、費用報銷、差旅費報銷、現金還款、事故理賠、退保證金」等。

3、財務單據周期時間長，有時甚至周期長達一年。

4、金蝶K3財務系統、招行CBS系統數據各自獨立，無法一體化使用，審批流程繁瑣。

基於以上問題，華天動力OA系統充分發揮其協同作用。

1、通過OA系統和金蝶K3財務系統、招行CBS系統的數據對接，將財務信息一體化，形成一站式信息平台。

2、將財務風險管控納入信息平台，確保財務信息及時反映，出現問題及時解決。

3、使用「公共模板+城市矩陣表」的形式，促使一個表單一個流程，在一個表單中可以根據地區選擇來走流程。不僅優化了審批流程，又保證了財務的正確使用。

自動付款，自動查詢，高效便捷

用協同管理OA系統和金蝶K3財務系統、招行CBS系統的數據對接，形成一站式信息平台的前提條件下，華天動力的員工為了提高公司內部工作效率，減少數據重複錄入，解放財務人員，使付款更便捷，於是為亞滴量身定製一系列流程。主要是在OA里制單。制單時從協同管理OA系統里取組織架構信息，從K3里取財務科目信息，走完這些流程後，單據在K3里自動生成憑證，財務在K3里確認後點擊付款，可以自動完成在CBS系統里的付款。原業務制單人員在相關OA系統單據里點擊「付款狀態查詢」，OA系統會自動進招行CBS系統進行付款查詢。

因此，制單人員只需要關注自己遞交的流程審批狀態以及付款狀態；財務人員只需要在兩三個系統里操作，促成自動付款；領導最後也可以一目了然的接受到財務數據，對公司做出更有利的發展規劃。

資產是一個公司生存發展的根本，如果一個公司的財務出現了重大問題，會直接導致一個公司的破產。因此，華天動力此次運用協同管理OA系統解決了亞滴新能源的財務問題，控制了亞滴新能源的財務風險，使亞滴新能源財務高效一體化的事例，在行業颳起了一陣旋風。讓廣大公司更加認識到了OA系統的獨特優勢。

華天動力協同OA系統將一如既往，堅持用最好的態度，最完美的服務，用協同管理OA系統幫助更多公司解決發展中遇到的問題。不忘初心，讓你放心。選擇華天動力，就是選擇安心。

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