10張圖，看懂瞎忙族和高效人士的區別
2019年馬上要過去1/2，看看你年初制定的年度計劃，完成了一半嗎？
每個人一天都是24小時，一年都是365天，但是不同的人的產出卻是天差地別。
大學同學小李，在某互聯網公司做產品，每天996，工作勤勤懇懇，但一直沒有什麼拿得出手的成果，前段時間，他說公司裁員20%，擔心自己會是其中之一。
而我的另一個同學，在小型創業公司，一個月前完成了重要項目，去國外休假回來，立馬升職加薪，春風得意。
這讓我想起前段時間關於996工作制（早上9點上班，晚上9點下班，一周上六天班）的討論，一味延長工作時間一定就能帶來工作成果嗎？
答案恰恰相反。
在職場，有一種很重要的能力，從來沒有人教，也不必然帶給你升職加薪，但一定會讓你變得更有競爭力。
這種能力，就是對時間的掌控力。而我們很多瞎忙族，都變成了deadline的奴隸。
國外網站Brightside通過比較和分析，總結了瞎忙族和高效人士的10個不同。看看忙碌的你中槍了嗎？
1.
我必須做 VS 我選擇做
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你是否總會因為追求完美，想要把每一件事都做得盡善盡美而讓自己變得很忙？你是否常常被大大小小的瑣事纏身，佔滿所有的時間？
瞎忙族們看上去總是很忙很忙，他們希望做好每一件事，卻從不挑選，所有人，所有事，我必須做。
而高效的人，往往會有所選擇。什麼事是需要親力親為的，什麼事可以藉助外力，什麼事沒有意義可以不用做。他們通常希望「更少，但更好」。
2.
雜亂無序 VS 要事優先
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瞎忙族總是不太善於在做事前，排列優先順序。往往拿到新任務，立刻投入工作，卻忘記之前的任務只做到一半。
這樣一來二去，承擔太多任務，工作成了折磨，常常感到失控，自己也不確定該做的事情是否已經做了。
高效人士總是精心挑選有價值的工作，常常在工作前，已將輕重緩急做到心中有數，這樣工作推進起來，一切盡在掌控中，總是可以在規定的時間，完成該做的事情。
3.
來者不拒 VS 敢於「say no」
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我們從小的家庭教育，常常教導我們「樂於助人」「為他人著想」。但在職場中過於好說話，不懂得拒絕，應承一切事，卻常常讓自己陷入越來越忙的尷尬境地。
時間久了，別人不會珍惜你的付出不說，還會覺得得到你的幫忙是件理所應當的事。
高效的人總是敢于堅定地、決絕地、優雅地說「不」，只答應真正的要事，做個有底線、有原則的人。
4.
埋頭幹活 VS 抬頭看路
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巴菲特在一次採訪中說，我常常為那些總說「我準備先去干10年，儘管我真的不是很喜歡這份工作。然後我就去干這個……」的人擔心，他感覺這就像說我先儲存我的性能力，等到年老色衰時再用一樣可怕。
他在《跳著踢踏舞去上班》那本書中分享到，成功就是快樂，快樂是我安身立命之本。我慶幸生命里的每一天都做著自己喜歡的事情，和自己欣賞的人一起工作。
瞎忙族總是在迷惑和服從中埋頭往前跑，這樣時間長了，很難從工作中獲得價值不說，還容易因為不理解團隊的方向而陷入無用功。
高效的人首先會明確工作的目標和使命，在認同的情況下有目標的努力。他們制定的計劃總是具體而實在，目標意圖明確，且工作可量化。
5.
以忙為榮 VS 結果導向
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常看到一些職場人喜歡在朋友圈曬一曬自己加班的照片，讓世界（主要是領導）看到自己的努力和勤奮。但當真是因為工作過於飽和，還是走個過場低效加班，就很難評判了。
其實說一千道一萬，職場上真正實打實拼的還是「過硬」的成果。結果導向固然殘酷，但也可以有效的提高效率和工作效果，而不是只看到自己在忙就認為是成功了。用結果來證明自己的實力，是成年人的遊戲規則。
6.
多任務工作 VS 專註再專註
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邊開會邊回郵件，邊看視頻邊寫報告，邊打遊戲邊想明天的工作，邊蹲坑邊刷微博……瞎忙族總是習慣了多任務處理模式，滿腦子充斥著過去或未來。
多任務工作看上去很高效，然而常常是，總感覺沒幹完什麼事情，一天就這麼過去了，沒幹什麼卻總感覺很累似的。
一份調查顯示，員工切換工作任務的次數越多，完成的工作量反而越少，同時做多件事情使工作效率降低40%。
高效人士總是相信專註的力量，專註於當下的重要事務，一次只做一件事。專註不僅能提高效率，還可以讓任務完成得更出色。
7.
大家一起忙 VS 大家一起高效
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職場上有很多人，不僅自己忙，也總想讓身邊的人都忙起來。比如最近大火的日劇《我，到點下班》中的三谷，加班狂魔，自己爆肝熬夜加班，還一遍遍要求實習生也一起加班。但很多時候，加的是沒有意義的班。
相比之下，《我，到點下班》中的女主東山結衣真是說出了「社畜」們的心聲，「我當天的工作當天完成」，做完手頭工作就可以準時下班，「大家還在工作」不是我也必須加班的理由。
高效的人想的最多的應該是如何提升團隊效率，反覆研究改進團隊的工作流程和管理機制。
8.
總在焦慮 VS 擁抱變化
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你是否困惑自己到底要成為什麼的一個人？偶爾會懷疑自己的工作是否有意義，也會擔心自己會不會在未來某天被機器人替代？
瞎忙族常常為未來的不確定和當下的疲憊工作體驗而焦慮迷茫，但他們任由焦慮消耗寶貴的時間和精力，卻很少做出點實際行動。
高效人士明白，世界上唯一不變的就是變化。變化帶來挑戰，也帶來機遇，並且永遠讓自己保持在成長進步的狀態。
9.
啥都想要 VS 懂得取捨
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瞎忙族和高效人士的時間觀念也不一樣。
瞎忙的人會給每項任務都安排一點時間，但每件事都做得一般般，然後總是抱怨時間不夠用。
高效的人懂得取捨的藝術，明白一個人的時間和精力都是有限的，不可能什麼都做好。他們會果斷地捨棄低價值的工作，把寶貴的時間花在最重要的事情上。
10.
拖拖拉拉 VS 快速行動
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明明給寫報告留出了足夠的時間，但就是不想動筆，「沒關係還有時間」、「再刷一下抖音吧，反正短視頻很短很短」、「不著急先小睡10分鐘」……一直拖到交作業前一天晚上，急急忙忙開始熬夜加班。
這還是有deadline的任務，沒有時間限制的就更慘，買了書放著落灰，辦了健身卡，總覺得時間還長，於是一年也沒去一兩次。
拖延、缺乏執行力是瞎忙族的通病。高效人士通常相信行動力才是決定成敗的關鍵，沒有行動，一切都是零。他們會適當聽取意見，但是更相信自己的判斷，下定決心之後，快速地行動起來。
其實拖延症是一種很常見的問題，很多人都會發生，通常有三個原因：一是害怕犯錯，行動時畏首畏尾；二是任務本事比較難，很難下手；三是事情本身很無聊，讓人缺乏動力，比如健身。
在全球拖延症研究領域專家皮爾斯·斯蒂爾的《戰拖行動》中，他提到了一個拖延公式：
分子的期望、價值感越大，意味著回報越大，獲得回報的可能性越大，你的注意力就越容易被吸引，因此行動動機會更強烈，更不容易產生拖延行為。
而當分母中的衝動越大時，就會讓人越容易漠視未來，從而加劇拖延的程度，當可推遲時間越大時，也就意味著任務的截止時間被向後推遲了，拖延會與日俱增，完成任務的動機就減弱了。
理解了這一公式我們就可以對症下藥，利用戰拖方法對導致拖延的因素一一擊破。
如果你是一個容易不自信，在做事前總害怕失敗的人，你可以在開始一項工作時，把艱巨的任務有意識地拆分成小塊，然後從小處著手，關注一點一滴的進展。
你可以通過看一些勵志電影、自傳、演講等，用感同身受的方式汲取激勵的力量。並在做事時，有意識的想像任務成功時的成就感對抗困窘的現狀。
另外一種情況是，無聊感向人們發出信號，告訴人們所做的事情是無關緊要的，於是分心就到來了。不過，枯燥並不是所有工作的固有屬性，只要改變看法，任何事情都可以變得有趣得多。
比如，為了讓工作變得不那麼枯燥，可以試著加大它的難度，試著找到工作難度和你自身能力之間的平衡點。比如看看自己是否能用之前一半的時間完成某件事。
還有一種方式是，為了減輕拖延，你可以充分發掘自己與任務之間的關聯性。比如你喜歡社交，就可以把「打掃房間」這個任務重新定義為「準備請朋友來做客時提供一個溫暖的家」。
總之，沒有行動力，任何計劃都是紙上談兵。每一個高效的人，都擁有說一不二的行動力。
在工作和生活中，偶爾陷入「瞎忙」很正常，學會及時調整自己，才能在工作和生活中，始終保持高效而舒適的狀態。
本文來源於：湛廬文化
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