哈佛大學教授:在溝通中專註於「爭對錯」 其結果一定是雙輸
人的溝通方式,決定了人的層次,所謂溝通方式,其實就是談判思維。
提到「談判」,很多人會問,我又不和別人談生意,我為什麼要學談判呢?其實,不僅僅只是生意需要談,談判遍及我們生活的方方面面:買東西時討價還價,是一種談判;幾個朋友選擇晚上吃什麼,是一種談判;一對愛人討論周末如何安排,是一種談判;同事之間決定項目的推進順序,是一種談判……向任何人有邏輯的表達自己的觀點,都是一種談判。談判是每個人都應該掌握的一項基礎技能。
哈佛大學談判項目創始人丹尼爾·夏皮羅,提出了一些關於溝通的全新的觀點,也給容易陷入爭執、不善溝通的人創造一系列改善和提升的方法。
在溝通中,各方會在潛意識中把自己的身份設定為另一方的對立面:我對你,我們對他們。把溝通和談判理解為「捍衛己方利益、要求對方做出讓步」的零和博弈。對立的身份設定,使人們在溝通中呈現出高度情緒化行為:指責對方、固執己見、自以為是。但爭執並不會幫助人們拉近關係,反而是一種損害雙方長期利益的短視行為,其結果是升級成為更嚴重的衝突。
溝通中的觀點不一致,並不是問題,但問題在於「追求對錯」——我是對的,你是錯的。
當產生對與錯的觀念時,兩個人似乎已經不把解決問題當作首要的事情了,爭出個誰是誰非才是當務之急。這個時候,雙方開始被情緒左右,傾向認為對方是故意的。本來是要溝通的事情的,但因為看法的不一樣,爭執的出發點已經偏離了解決問題這一目標,而走向了權力爭奪。
「我贏你輸」或「我輸你贏」的結果其實最後只是雙輸而已。這時候的溝通,已經不是為了解決問題,也不是為了表達不同的觀點,而進一步演變成為了維持自尊的衝突。
那麼,該如何避免在溝通中出現這種「爭對錯」的情況呢?
從對手變成夥伴
在溝通中,不是在對立情緒中捍衛自己的立場,而是理解對方的建議。
讓你們共同完成溝通,而不是陳述分裂的觀點。因為對立觀點會將溝通雙方越推越開,讓溝通中的觀點越來越分裂,最後導致雙方無法找到溝通焦點。常見的情況是夫婦的溝通中,從彼此不妥協,上升為情緒化的相互指責。實際上,將溝通雙方視為夥伴,而將溝通的問題視為「共同對立面」是個很好的解決辦法。
使用比喻
通過比喻描繪溝通雙方的關係和目的,挖掘爭執的原因。
你們的溝通究竟是兩隻羚羊的角力,還是貓咪和獅子的相遇,試著向對方描述出來,會有意想不到的效果。此外,比喻也能使溝通雙方留出一些安全區,這樣的溝通能夠使雙方更客觀,避免雙方將溝通中的否定觀點理解成是對自己價值的否定。
學會聆聽
僅僅因為你的耳朵是打開的,並不意味著你有聽別人在說什麼。
磨練你的傾聽技巧,並進行眼神接觸交流,而不是打斷。同時,當他們正在說話時,避免分心。聆聽的最大作用之一是在陳述自己的觀點前,先了解對方的核心述求。雙方不斷打斷對方的話語,會使溝通支離破碎,使雙方都迷失在對方和自己的核心目標里,這樣的溝通最容易導致的結果,是以「否定對方而溝通」。而在這種情況下,溝通就已經失去了原來的目的。
復盤曾經的溝通
如果你與別人的溝通經常發生爭執,你是否找到過把溝通變為爭執的關鍵節點?
在那一點上,你做了什麼,對方做了什麼,你們的情緒發生了什麼變化?如果你能想起自己情緒轉變的關鍵節點,就很容易找到讓溝通轉向失控的原因,究竟是因為對方的態度、某個用詞、聲調的轉變……以及,你可以思考,你的情緒為什麼會失控。
態度積極
和別人的溝通中,最好的鼓勵就是相信對方,並讓他們知道你的關心。
看到別人的優點和美德時,毫不吝嗇的表達你的欣賞,聽到不幸和痛苦,也別忘了向對方傳達希望。真誠的稱讚是化解衝突的良藥,如果對方正處於情緒化的狀態時,一句真誠的稱讚或許能夠瞬間冷卻他的激動。雖然爭執中控制情緒的難度很高,但如果你先這樣做了,對方也會逐步找回失去的理智。
後退一步
下次當你發現自己在與某人的溝通中產生負面情緒時,退後一步。
學會建立溝通的緩衝區,即使這種緩衝區是物理層面的。因為打破衝突的一個很好的建議就是「破壞物理環境」,簡單的後退一步,有時候就是打破這種箭弩拔張氣氛的很好方法。雖然看上去刻意後退一步有些奇怪,但是這種從物理環境改變引發的心理狀態改變,卻是一個打破高度情緒化衝突的有效辦法。
溝通是一門藝術,所謂的會溝通,歸根到底,其實不過是充分理解溝通後,使用技巧和工具達成溝通效果。要學會在溝通中保持核心述求,不妥協退讓,還能完成溝通。


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