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管理大師德魯克的10條「人生精進」的原則!

1

自我管理

德魯克說:「一個人能管理好別人,不代表他能管理好自己。」

在自己沒有以最高標準要求自己和以身作則時,怎麼可能指望你的團隊能達到最高標準呢?

德魯克提出了有關公司業績的規律:

管理者自身的業績,同他團隊的業績會保持一致。

所以,如果你想提升團隊的平均業績,你必須首先提升你自己,管理好你自己!

2

揚長避短

德魯克最引人矚目的觀點之一就是:

我們做絕大部分事情時,都不能完全勝任。

解決問題的關鍵,不是讓我們想辦法把自己不勝任的事情做好,而是要想清楚我可以把什麼事情做得最好。

也就是說,你必須最先弄清楚自己的優勢是什麼,你有什麼與眾不同的能力,你是否會在某方面遊刃有餘。

而更重要的是,你是否已將其運用到自己的工作和生活中。

德魯克認為:

「專註於改善自己的弱點並提升自己的行為,是沒有實際意義的。唯有依靠優勢,才能真正實現卓越,人不能依靠弱點做出成績,從無能提升到平庸所要付出的精力,遠遠超過從一流提升到卓越所要付出的努力。」

3

事半功倍

有些人適合在夜晚工作,而有些人最好的狀態在清晨;

有些人通過閱讀來接收信息,而有些人則通過聽他人描述;

有些人適合浸入式工作方式,而有些人則適合多樣化的短時工作方式……

有些人專註結果,而有些人則看重過程;

有些人適合勞逸結合,而有些人則是工作狂;

有些人喜歡團隊協作,而有些人則喜歡單幹……

看到了嗎?每個人都有最適合自己的工作方式,你是否有更清晰地了解自己?

德魯克說:

我們偏好不同的工作方式,就如同你慣用左手或右手。

而我自己,也慢慢發現自己在上午的創造性思維要明顯好於下午,這讓我更有信心在上午做更多需要創造性的工作。

除了你自己,沒有人能衡量你最有效率的工作方式,你越早發現適合自己的工作方式,你就可以越快地得到高效工作帶來的疊加效應。

記住,越早越好!

4

惜時如金

德魯克寫到,那些成功高效人士的「秘訣」之一就是,他們一次只專註完成一件事,拒絕浪費時間在一些「瑣事」上。

要做到這一點,需要把時間分為三個模塊:

第一,創造完整的屬於自己思考的時間,雖然可能只有90分鐘,但是日積月累的效果會非常驚人;

第二,給那些突發的事件或狀況,預留出一些自由的時間;

第三,為一些重要的涉及決策討論和意見交換的會議,留出固定的時間,為其做好準備,並加以跟進。

5

會議高效

套用一句充滿諷刺意味的話:「抱歉給你寫了這麼長的一封信,因為我實在沒時間給你寫一封短的了。」

這同樣適用於會議:「抱歉讓你開了那麼久的會,因為我實在沒時間準備一個簡短有效的會議。」

真正高效的人,會設計一系列規則,讓會議也變得高效。

在準備會議時,我們要有清晰的目的性;

開這個會,到底要解決什麼問題?會後如何跟進?誰來跟進?是否有deadline…

那些真的懂如何「開會」的人,會花更多的時間和精力,去準備會議而不是去開會。

如果因為缺乏準備,而讓會議冗長又低效,這無異於浪費他人的時間和生命。

作為管理者的你,我們不得不組織或者參加各種各樣的會議,建議你去習慣性地反思:你的會議是否算得上高效?

6

決策高效

想想看,你是否經常性面臨決策時刻:

是做還是不做?是買進還是賣出?是採取進攻策略還是撤退?是接受還是拒絕……

不管是個人生活還是公司管理,我們會不斷遇到各種突髮狀況、機遇或挑戰,需要我們去不斷做出決策。

這一切看上去毫無章法,充滿了隨機和不確定性。但高效的人,是能在混亂和不確定性中,找到屬於自己的模式和原則。

就像巴菲特在選擇投資時,所作的決策一樣。他會忽略絕大多數可能的干擾項,於是,他做出了一些重大的轉型決定。

例如之前,他會低價收購一些平庸的公司;現在,他傾向於花高價收購高盈利的企業。旦確認了這種決策模式,他就會反覆地做出類似決策。

7

無可替代

比如說:沒有你就不能作出重大決策,你發揮的協同作用無人可替代,就說明你的這份工作完成得很漂亮……

德魯克把這種思維模式,應用於自己的諮詢業務。

當我問他可以為自己的客戶,做出什麼貢獻時,他謙虛地回答:「事實上,我從客戶身上學到的東西,比他們從我這獲取的要多…」

他停頓了一下,補充道:「當然,在每一個項目中,有一個絕對至關重要的決策,如果沒有我的幫助,他們是不可能完成的……」

建立獨特價值,任何人都無法替代你。

所以,你可以問問自己:有什麼獨特的價值,除了你之外,別人沒法給予的。

8

專註當下

我們不能因為沉溺於過去的錯誤,而耽擱眼前的大好機會。

從過去到現在再到未來,在我們每個人的前進路上,總會問自己「下一步該做什麼?」

高效的人不會活在過去,糾結過去的問題,只會放眼未來,專註於當前。

如何能判斷你正在YES的路上,德魯克給出了最實用的判斷方式:

對於你已經在做的一件事情(比如開始一次創業、啟動一個項目等等),如果此時此刻,再給你一次重新選擇的機會,你還會給出「YES」嗎?

如果答案是肯定的,那麼恭喜你,正在正確的路上。

如果答案是否定的,那你現在還有堅持的必要嗎?

9

精益求精

一流員工創造的價值,遠高於數個二流員工的貢獻總和。

德魯克認為:一個組織就像一個生物系統一樣,以某種關鍵方式在運轉,其內部質量的增速要高於外部面積的增速。

因此,當公司不斷擴張,越來越多的能量,被用於支撐企業內部,而不是鏈接外部業務。

在一個關鍵崗位上,一流員工所創造的價值,要遠遠高於數個二流員工所做的貢獻之總和。

對於管理者來說,要找到真正優秀又合適的員工,安排給他們重要的工作,賦予他們更多責任與義務,讓他們去最大化地發揮自己的潛能。

10

創造價值

憑藉極簡主義,德魯克成為了20世紀最偉大的管理思想家。

當時,德魯克在潛心研究一個龐大的主題:我們的企業,如何在提高生產效率的同時,能更加地人性化。

同時,他還難以置信地高產。

當我問86歲的德魯克,「你所著的26本書中,哪一本是自己最滿意的作品?」

他的回答是:「下一本!」而在這之後,他又寫了10本書……

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