辦公小技巧：在柱形圖柱中製作圖表

用一個圖表表現多個數據是日常辦公中最常用的形式。例如，想要在產品合計銷售柱形圖中將每個產品的各月銷售也呈現出來，如何實現呢？其實，只需柱形圖加上散點圖形成組合圖表，就能將每個產品各月的銷售情況呈現在每個柱形上（圖1）。

首先，對已有數據進行整理，將各個產品每年的銷售情況單獨放在一列（Y列），並添加好輔助列（X列），輔助列從1開始依次向下填充，兩類產品間用空行隔開，刪除相應輔助列中的值。這樣，原先的數據區域A1:A8和F1:F8就可作為柱形圖的數據源，而I1:J35就可作為散點圖的數據源了（圖2）。

接下來，選中A1:A8和F1:F8數據區域，插入一個柱形圖。右擊柱形，選擇「選擇數據」，在彈出窗口左側的圖例項處點擊「添加」，在彈出窗口系列名稱處輸入「每年銷售」，系列值處選擇J2:J35。在水平軸標籤處點擊「編輯」，在彈出窗口軸標籤區域處選擇I2:I35。確定後，右擊圖表，選擇「更改圖表類型」，在「所有圖表」選項卡中選擇「組合」，在散點圖系列處選擇「帶平滑線和數據標記的散點圖」，勾選其「次坐標軸」（圖3）。

右擊圖表中的柱形系列，選擇「設置數據系列格式」，在「系列選項」中，系列重疊處設置為0%，系列寬度處設置為20%。右擊次坐標的水平軸，選擇「設置坐標軸格式」，在「坐標軸選項」卡的「坐標軸選項」中，坐標軸邊界最大值設置為35（因為7個商品（柱），每個4個點，前後各留0.5位置，因此(4 0.5 0.5)*7=35）。分別選擇主、次坐標的縱坐標軸，也將它們邊界的最大值設置為35（因為合計的最大值沒有超過35的）（圖4）。

最後，選中圖表，利用「設計」選項卡，選擇自己所需要的圖表樣式。當然，也可以選擇散點圖系列，可以自定義散點圖的樣式。選擇次坐標的水平軸，在坐標軸選項中標籤處的「標籤位置」處選擇「無」。再根據需要添加圖表所需要的元素。

這樣一個別具一格的圖表就製作完成了。

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