工作不忙時，該忙些什麼

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作者：伊莉莎白·格瑞斯·桑德斯

當工作蜂湧而至時，你知道必須非常迅速執行各項工作。當截止日期迫近，你不僅忙碌也投入，有時候甚至差點趕不上期限。在工作排程中有喘息空間，簡直像是個夢。

但是當工作減少時，你可能會發現自己懶洋洋的，無法對自己能做的事感到振奮，動作比平日慢，還會看與自己工作不是特別相關的文章與影片。你就是感到很無聊。

大多數人都能在忙碌高峰期專心完成工作，但你處理低谷期的方式，對你的整體生產力與快樂也都有重大影響。我身為時間管理教練，經常建議人們如何充分運用工作「淡季」的時間。以下是幾個策略：

擬定計劃當壓力解除，任何小事都容易讓你分心。你可能會花太多時間在電子郵件、上網亂逛，或把注意力放在不重要的事上，想著「時間還很多」。為了剋制這種傾向，你每天都要有個清楚的計劃。寫下兩、三件最重要的任務，以及任何你想完成的小型待辦事項。你必須比忙碌時期更仔細做規劃。

另一個好辦法，是估計你在每項活動要花多少時間。舉例來說，我想要在早上11點之前，完成我第一個最重要的任務。從11點到中午，我要解決三個小的待辦事項。午餐時間休息。然後1點到3點，我要進行我第二個重要的大型任務。這樣詳細計劃有助於把可能會很無聊的一天，變成一系列的小型衝刺時段。

自我培養如果好好利用，工作「淡季」是提升你整體生活的好機會。不妨考慮一下你平日沒有時間從事的專業發展活動，把它們加入你的每日計劃中。這可能包括參加產業會議、與前同事會面、潤飾你的項目策劃書，或是參加網路課程。

提前完成「淡季」時間也提供一個機會，可在緊急情況發生前，完成家庭與辦公室行政工作。在五月的「淡季」，你可以先提交六月截止的文件，這樣就不會在重大截止期限前引起焦慮與煩惱。或是你可以在休息一天也沒什麼關係的時候，安排你的年度健康檢查，或是跑一趟去換新駕照。主動積極可以避免你把這些必要任務，擠在特別忙碌的時間去做。

建立關係如果你時常婉拒同事的午餐邀約，現在是答應的時候。不忙的時候，可以通過一起吃午餐、喝咖啡，或順道拜訪同事的辦公室，來了解他們。用這個方式建立情誼，可以為日後的有效合作做準備，為你將來工作壓力大時準備一些關係資本。

別在工作壓力較小的時候浪費時間，應該選擇保持專註，然後把多餘的精力，用來做那些你在忙碌高峰期做會覺得有壓力的活動。重要的是，要刻意管理你的時間，讓你的產出不論在「淡季」或「旺季」都能極大化。

（作者是時間管理教練，「現實生活E時間指導與演說」創辦人，著有《如何投資你的時間如同投資金錢》。）

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