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避免做事低效,確立時間管理目標!

那麼,我們要怎樣設立時間管理目標?

首先我們要明確自己為何要進行自我時間管理,甚至必須知悉面對大眾、下屬為什麼要對其做時間管理,思考清楚我們要把時間管理做得某種程度,也就是最終目標是什麼。

對自己問清楚這些為什麼之後才進入思考。

思考用什麼樣的方法來管理時間,找到適合自己的方式,把它與自己的實際情況相結合。

繼而設立計劃,為了達到怎樣的效果,以及怎樣的成就,甚至如何堅持到成為一種習慣、潛意識。計劃的目的便是完成時間管理目標。

設立計劃的方法

一、以分為單位:

A、番茄工作法

選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專註工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後短暫休息一下5分鐘就行,每4個番茄時段多休息一會兒。

B、15分鐘法則

以15分鐘為一個單位,在第一個15分鐘開始進行任務事項,全身心投入,不被外界干擾,當第一個15分鐘結束,根據自己的狀態、情況以及想法選擇繼續任務還是做其他事情,如果做其他事情,也專註投入其中,而15分鐘一到,便回到選擇模式。

二、以時為單位:

每天最重要的兩個小時

在每天的某個時間段抽出連貫的兩個小時,利用這段時間去執行自己當天最重要的任務事項。

三、以天為單位:

A、3天,設立每三天一個小目標,例如三天寫一篇文章,三天一次野外騎行等等。

B、21天,根據21天效應,利用21天的時間可以培養出一個習慣。

第一階段:1-7天左右。此階段表現為「刻意,不自然」,需要十分刻意地提醒自己。

第二階段:7-21天左右。此階段表現為「刻意,自然」,但還需要意識控制。

第三階段:21-90天左右,此階段表現為「不經意,自然」,無需意識控制。

C、100天,以100天的整數時間為單位,堅持做一件同樣的事情達到這樣的天數,能夠培養出一種習慣的同時,並獲得成就感,從而激勵自己不斷前進。

四、以周為單位:

A、1周,完成某個事項以利用一周的時間為目標。

B、2周,完成某個任務以利用兩周的時間為目標。

C、4周,利用一個月的時間儘可能去做自己的事情以達到自身設立的任務目標。

五、以月為單位:

A、3月,例如:以一個季度的時間為目標,衡量自己向自身目標邁進的情況。

B、6月,例如:用半年的時間為單位,實踐審視自己,反思自己半年的變化。

C、12月,用一年的時間評估總結自己。

六、以年為單位:

A、3年、例如三年職場的短期規劃。

B、5年、例如以5年為目標,爭取實現人生第一階段的初級成就。

C、10年、完成一個10年的長度,向著人生目標靠得更近。

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