數據透視表這個隱藏功能太強大了!20秒完成你半天工作!
職場
06-17
對於一般Excel用戶來說,數據透視表已是很熟悉的功能。但今天蘭色分享的一個功能很多人沒用過,而且對於高難度的表格數據轉置一招搞定!
各個省份及城市對應表
現需要把表格進行轉置,以兩列分布,如下圖所示:
如果不知道簡便方法,估計你半小時也無法完成這個工作。而用數據透視表的一個神秘功能,秒秒鐘可以搞定。
為什麼說是神秘功能?因為數據透視表這個命令無法在Excel工具欄中找到,只能通過快捷鍵調出來。
操作步驟:
1、快速按Alt D P鍵,就會彈出數據透視表嚮導窗口(有時需要多試幾次)。在窗口選中「多重合併計算數據區域」。
2、步驟2a中直接點擊「下一步」按鈕。
3、在步驟2b中選取表格區域添加到下面的框中。需要注意的是因為表格沒有行標題,所以要多選一空列,即選取A: I列區域。
3、點擊完成按鈕後,就會自動生成數據透視表。再點擊最右下角處(總計行最右端),又會生成一個明細表。
對明細表B、C列進行排序、刪除空白行後,結果正是我們所要的表格。
最終結果如下圖所示:
蘭色說:為了能讓同學們好理解,蘭色拆分了好幾個明細步驟,其實連續操作只需要23秒即可完成。如果覺得這個技巧好用,就替蘭色分享給更多需要的人吧。


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