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航空工業洪都:「小管理」創造「大奇蹟」

中國航空報訊:在航空工業洪都的發展藍圖中, 瑤湖機場是落實「航空強國」戰略的重要載體,也是洪都公司的核心試飛區域。瑤湖機場的建設者們用項目管理的手段克服了一項又一項難以攻克的難關:立項過程中,他們的足跡遍布國家、省、市等各級行政機關,最終拿下項目批複;在建設過程中,他們僅用220天就完成了機場主體工程建設,創造了「江西奇蹟」。

創造奇蹟的背後,有瑤湖機場籌建室主任萬莉的身影,這樣一個看似柔弱的女子,如何支撐起了如此龐大的工程建設?

2013年,萬莉開始擔任瑤湖機場籌建室主任,從此開始了瑤湖機場建設項目管理工作。瑤湖機場要取得立項, 必須完成很多前置性文件,涉及多個單位和部門,程序繁雜,需要完成用地預審、選址規劃、社會穩定分析評價、節能評價、水土保持方案、環境影響分析報告等共116項前置性文件的準備工作。

項目管理是企業管理、工程建設過程中經常用到的管理方式,一名優秀的項目管理人員,既要有豐富的項目經歷,也需要有應對突發事件的能力;既要有良好的協調能力,也要有高效的管理能力。面對如此繁雜的程序, 以及數量繁多的部門,萬莉也在思考, 項目管理到底管什麼?是人!她迅速確立了「管對事、找對人」的基本原則。所謂「管對事」就是要使每一個項目都有明確的目標,並有明確的項目範圍、質量、成本、時間等指標約束;所謂「找對人」,就是在整個項目中,要控制好最大的變數因素,也就是項目相關方。

萬莉緊緊抓住這個原則,在不到一年時間內,多次往返北京,協調設計諮詢單位完成可研、項目申請報告等文件資料的編製,並提供技術相關諮詢服務;同時協調各業務諮詢單位完成規劃選址報告、社會穩定分析報告、節能評估報告等,通過不斷與省、市相關政府部門相關人員協調,先後獲取了節能評估批複、水土保持方案批複、環境影響評價批複、建設用地預審意見、規劃選址意見書及批複、社會穩定分析評估報告、項目申請評估報告等7項批複性文件,最終確保了「2015年年內取得機場項目核准批複」任務目標的完成。這一場硬仗算是取得了勝利,然而還有棘手的問題在等待著她以及項目管理團隊。

2016年11月,瑤湖機場正式開工了!瑤湖機場佔地約3950畝,底層需要填砂約457萬方,所有材料約1000萬噸,近800萬方,堆積起來, 按7000平方米的標準足球場折算,需要將1100個足球場堆高1米。到了2017年4月,457萬方填砂才剛進入正軌,場道工程還有十道工序,而這隻有填砂完成之後才能開始。當時, 南昌市副市長楊文斌在瑤湖機場建設調度會上明確提出,要不惜一切代價在10月底完工。萬莉及項目管理團隊接到這項任務後,第一個反應就是: 這怎麼可能?只有6個月時間,比正常的施工工期縮短了2倍都不止,一邊是難以完成的任務,一邊是公司未來發展的需要,這一場硬仗她該怎樣攻克?

「凡事預則立,不預則廢」,計劃內容的完整,以及各項工作的具體安排是指導項目大力推進的「利劍」! 計劃制定完善,剩下的就是執行、執行、執行!

說起容易做起難,編好計劃又談何容易,沒有全局意識、系統思維的人編不好計劃,沒有施工管理、技術經驗的人編不好計劃,沒有軟體操作能力的人也編不好計劃,萬莉做到了! 面對經常突如其來的變化,她及時調整各類工作計劃,不斷向專業人員及前輩請教、學習,搜尋機場建設相關資料及流程,儘可能全面地完善工作計劃。

為了實現對機場建設的質量、進度、成本、安全等進行嚴格管控。她逐漸養成一個習慣,睡前要總結一天的工作,並做好第二天的計劃,確保所有的事情都在預定的目標之內進行。碰撞、衝突、協調、解決棘手問題, 對機場建設項目進行管控,這些都是機場建設項目管理者們的日常工作。

為了保證計劃的執行力,她以問題為導向,開展PDCA循環,每天的工作就是計劃—執行—檢查—處理,她帶領督辦團利用多元化平台監督、檢查各工作推進情況,並通過檢查發現問題、通過會議解決問題、不斷修改完善計劃,全面推進各項工作。當然, 隨時出現的突發問題考驗著項目管理者的水平。

「我剛埋好的管線被挖斷了,誰挖的?」

「地基處理剛做好,你們就又都要挖開埋管線,為什麼不提前說?」

「中央停機坪的設計是誰?有沒有清楚問題的人在這裡?」

大家各自反映著問題,到底誰對誰錯?

原來,中央停機坪是交叉作業比較密集的區域,機棚管線預埋必須列入協調範圍,因為這其中涉及中交公司的道面、京航安的管線以及二標段的機棚建設。

「當時針對這個問題,腦袋確實爆炸,感覺很茫然」,時間越來越近,施工的腳步也在加快,這時候才暴露出交叉施工的問題,讓大家都措手不及。項目管理成員立刻組織專題例會,把相關人員叫到一起研究設計圖紙,確定交叉範圍,商討解決辦法,團隊將PDCA循環, 變成了PCDCA,「C」代表著預演。

在會議室中,一群人仔細地盯著屏幕,這些人包括相關施工單位、監理、各專業設計人員,屏幕上是中央停機坪的設計圖,這張圖上有不同顏色的管線穿插其中。他們在設計圖上進行預演,將施工的過程全程模擬一遍,深入研究其中可能出現的問題,討論怎樣才能確保中央停機坪施工過程中最有效地處理強電、弱電、排水溝跟機棚的基礎等方面交叉施工的問題,就這樣通過幾次預演充分暴露並有效解決了問題。

2017年10月,機場主體工程建設按期完成,2018年8月16日, 一架L15高教機從青雲譜機場起飛,順利降落在瑤湖機場,這標誌著凝聚著建設者心血的瑤湖機場正式啟用。在這榮譽與共的開拓求索中,參與建設的每個人都經歷了意志的較量與心靈的錘鍊。在萬莉看來,什麼問題都動搖不了她完成項目建設的決心,什麼困難也阻擋不了她前進的腳步。恪盡職守,方可彰顯責任如山;使命如天, 終將鑄就奉獻豐碑,她用職責與使命鋪就出一條通向藍天的光明大道。

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