傾家蕩產出國參會，終於晉級科研「貴族」| 博士後奇遇記

科研「貴族」的誕生：博士後參加國際會議的尷尬

作者 | 李曉姣

「科學是貴族的遊戲。」一位多年從事科技外交的科技管理者說。言外之意，從事科學活動的人若開展創新活動，前提是不能有衣食住行之憂。

——《科學時報》2011年6月3日第A01版，本報記者王靜

從簽證中心回來，我感覺自己像一個「貴族」——因為我要自費去法國參加一場國際會議。

在站博士後的生活還很拮据，要不是條條大路不通羅馬，我也不會一步一步修鍊成「貴族」。

3月初，我向某國際會議投了一份摘要。

一個月後摘要接收了，通知我註冊參會。作為一個科研新丁，我對參加國際會議的流程一無所知。

打開學校外事網站，發現有很詳細的辦事指南。真的是十分詳細——準備材料都是十幾項起。

我忍住跑材料恐懼症，開始從「因公」「報批」等新名詞開始熟悉出國（境）報批流程。

我以為只要我一個一個材料準備，一步一步按流程走，總歸是可以辦好的，誰知道我會遇到那麼多難題呢？

因公出國

辦事指南的第一行赫然寫著「因公出國，請提前60個工作日向學校提出申請」。

啊？現在離會議日期也就剛剛2個月。我才收到接收證明，連邀請函還沒有呢。60個工作日？有這麼早就知道自己要去參加會議並做報告的嗎？

不懂不懂。

「鎮定，鎮定。」我告訴自己，「這也不一定是剛性規定，再往後看看。」

粗略看需要提交的材料包括邀請信、經費預算表、申請報告、呈批表、訪問行程安排、因公出國報批表、出國人員備案表、人員審查表、名單留存單、承諾書、簽注事項表、乘坐非國內航班審批表等。

我倒吸了一口涼氣。我以為博士答辯和博士後入站要求材料數量已是巔峰，哪知一山仍比一山高。

一個在站博士後去國外參加一次學會組織的為期3天的學術會議，真的需要提交這麼多材料，走這麼多審批流程嗎？

我去問了外事部門的老師，答覆是「是的」。硬著頭皮一個一個準備吧。

如果不繳納註冊費，應該沒辦法向會議方索要邀請函吧。因此我先繳納了註冊費570歐元，留好了證明，想著以後報銷用。

然後向會議方發郵件索要邀請函，並提出想要做oral presentation。會議主辦方很快提供了包含該內容的邀請函。

準備填寫「經費預算表」了。沒想到就是這個材料難倒了我，並最終助力我成為「科研貴族」。

第一條路

科研經費

我問了課題組老師，老師說課題組科研經費中沒有「國際交流」項目。

而《經費預算表》里明確要求「使用科研項目經費，需寫明該項目經費中的國際交流合作費及經費的總金額」。

像我這種膽小怕事的人，是唯恐落得亂用經費之指摘的。

「請問我們課題組科研經費沒有國際交流項目，該怎麼填呢？」我問外事部的老師。

「只要財務能給你蓋上章，我們就能審批。」老師回答。

「不按規定填寫，不容易蓋章吧」，我心裡有點嘀咕，「那沒有項目經費就不能參加會議嗎？」我繼續問。

「是啊。沒有經費，為什麼要出國？」老師反問我。

我覺得這話邏輯似乎有些問題，但也說不清。此時我一頭霧水，既不明白自己哪兒做錯了，也不明白應該做些什麼。

註：這裡需要再提一句。這之後，科技部的老師有次在群里提到差旅費和國際交流費可以打通使用。不過這已經與我無關了。也許有機會再來一次的時候，我再去關注這些政策解讀的小角落吧。

此路不通！

第二條路

申請教師國際會議資助

既然無法使用科研經費，我只好再做打算。

我在學校網站上發現有一項鼓勵教師參加國際會議的資助。這項經費有3萬元，只需要有邀請函並提交論文的封面就可以。

我的校內系統賬號上有申請的入口，我興緻勃勃地準備申請。轉念一想，政策一向不由我解讀，還是問清楚。

我拿著列印出來的資助辦法去諮詢博管辦。博管辦老師也不清楚，去問了主管的上級老師。

那位上級老師掃了一眼材料哈哈大笑，好像看到了什麼特別搞笑的事情，說：「這是教師資助辦法，不認字兒嗎？」

門外等候的我，看著好心幫我詢問的博管辦老師悻悻而返。有點內疚——讓好心的老師遭了奚落；又有點尷尬——飯卡上寫著「教工」，就真當自己是教師了？

此路不通！

第三條路

申請博士後國際交流資助

不過也不是完全絕望。

臨走時，博管辦老師好心提醒我，你可以去申請2019年的博士後國際交流項目。3、6、9月都可以申請，3萬塊錢，十分誘人。

我找到辦事指南研究。該資助需要提供3份材料（以正式英文信函形式）：

1. 邀請函——已經具備。

2. 接收證明——有摘要被接收的郵件，但是並不算是「論文被接收的證明」。因為該會議並不需要提交全文，會議後也不出版會議錄。有點懸。

3. 會議通知——這項估計不算難吧。

我向會議主辦者發郵件尋求幫助。一位中國教授，是主辦者之一，很熱心地幫我，但一個月過去了仍沒有收到回復。教授說「法國人很磨蹭」。

我中途發郵件詢問過兩次，也不太好意思繼續追問了，而且我需要儘快辦理報批和簽證，時間緊迫。

事實上，還有一個更重要的原因。

我打開中國博士後網站，試著打開申請頁面，頁面上明確要求了論文收錄形式和資料庫信息。

我這種會議摘要的形式明顯是不可能通過審批的。

論文收錄情況要求（圖片截取自中國博士後網對外交流項目申請頁面）

原本我還有種僥倖心態，畢竟邀請函正文中同時包含了通知、摘要被接收和邀請口頭報告這3項內容，沒準可以代替3份證明。

但申請網站上則明確要求上述3個材料要分別上傳。這徹底打消了我的念想。

此路不通！

第四條路

申請博士後日常經費

名義上存在這條路，其實早早宣告不通。

博管辦老師向我解釋，因為我入站不久，並且剛完成開題。這項經費需要開題完成後由設站單位申請，並且，「這筆經費對於國際會議，幾乎不可能報的」。

此路不通！

第五條路

自費

我儘力了。我申請不到任何「公家」的錢，我無法參加會議了。

那些話又迴響起來：

「沒有經費，幹嗎要去參會呢？」

「你太著急了，應該等基金下來再想著出國。」

……

我問了自己3個問題，並回答了自己。

問題1：為什麼想去參加會議？

· 已繳納註冊費——不想600歐元打水漂，不想學術聲譽受影響

· 該國際會議是本人研究方向的權威會議——對口對路

· 我在該會議主辦方旗下期刊已發表文章2篇、在審1篇——穩紮穩打，可持續發展是王道

· 本人研究方向較小眾——需要擴散和展示研究成果，收集同行反饋

· 本人博士期間從未參加國際會議——圓夢之旅

· 會議特邀報告人是教科書和參考文獻里的人——追星之旅

· 青年基金結果難預料——猴年馬月才會天時地利經費充足

問題2：什麼阻礙了你？

· 沒有科研經費

問題3：是否可以解決？

· 自費

我被說服了。

要去嗎？要去。

即使自費？是的，即使自費。

此路可通，恭喜！

決定之後，我迅速走完了持因私證件出國的審批手續。買機票，購保險，申請簽證。

從簽證中心出來後，我開始焦急等待簽證結果，等待出發日期的來臨。

這就是我的「貴族」之旅——沒落的「貴族」——畢竟一場會議回到赤貧，兩場估計要破產。

我年紀不小資歷卻不深，免不了處處碰壁。可是我不知該怪自己，還是該怪這「壁」。

或許都不該怪。若真愛，自掏腰包造火箭。

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