如何自我培養,成為高潛力人才?
法迦藍
我也許比你更懂你
今天,與大家分享成為社會上具有高潛力人才(以下簡稱「高潛」)之路上的3個關鍵能力:
提高時間回報;
提高思考及判斷能力;
以及成為創意執行大師。
希望大家有所收穫。
提高你的時間回報
作為職場中拼搏的認識,也許你最大的痛苦,莫過於時間不夠用。本職工作已然很多,為了進一步發展,你還得爭取更大的挑戰、更重的職責。想做能做的事情很多,但總沒時間逐一實現。
現實就是如此,一天時間就這麼多,總不能不眠不休吧。一味多干苦幹,既傷身體又影響家庭,絕非上策。那具體怎麼做呢?
1.聚焦重點
很多高潛對自己要求很高,想做的事很多,而且要做就得面面俱到,每件事都得精益求精。這樣一來,由於做的事太多,分攤到每件事上的精力似乎總不太夠。
換個思路,你會發現,如果只聚焦在最關鍵的幾件事上,自己的工作效率及工作成果都會大幅提升。那麼如何聚焦重點呢?
就要從工作目標出發,結合當前實際,分析判斷哪幾件事是決定成敗的關鍵。這是非常重要的領導技能,必須堅持練習,不斷精進。
需要特別提醒的是,工作目標與工作重點並不是一回事。
在我看來,工作目標是你希望達成的業績結果。有時工作目標是你自己定的,有時是別人定好了交給你的。但無論目標是誰定的,你都要了解清楚,理解到位。
好的目標通常不是單一維度的,比如簡單地要求提高銷售或降低成本。企業經營是一個整體,目標制定應當從全局出發,追求整體最優。
如果只是片面強調某個維度的快速提升,不僅會以偏概全,傷及整體,有時還會導致短期行為,甚至是投機取巧、弄虛作假。
工作重點是達成目標的路徑和步驟。為達成目標,要做及能做的事很多,你要結合企業內外部的情況,綜合分析,判斷什麼事,是最重要。
舉個例子:
假定你是GM通用汽車公司某業務部門的負責人,你的業績目標是,在未來三年市場份額提高1%,運營成本下降3%,現金流增加5%。
在很大程度上,業績目標的達成取決於與日本車企的競爭態勢。如果日元持續大幅貶值,日本車售價就會隨之顯著下降,日本車的市場競爭力就會大幅提升,就會極大衝擊美國車的市場份額。如此一來,通用也難以倖免。鑒於這樣的行情預判,你應當如何破局?
也許調整產品結構是個辦法。哪些車型會受衝擊較大,則這類產品的市場份額目標可適當下調;哪些車型會受衝擊較小,仍然保持較好的利潤空間,則這類產品可加強推廣。
由此可見,基於日元大幅貶值的外部變化,你的工作重點,應放在調整產品結構上。
把握工作重點,還要考慮時間維度,比如這個月、這個季度、今年及未來三年分別要達成哪些目標?尤其不能為了短期目標的達成,忽略了長期目標的工作。
換句話說,為了達成年度或三年的長期目標,現在需要啟動哪些準備工作?
在把握自己的工作重點時,是否要考慮領導的要求呢?
當然要考慮。
每個人都有領導,即便是企業的首席執行官,也要向董事會彙報。有時,領導或其他人臨時交辦的緊急事務,會佔據你的時間精力,讓你無法聚焦工作重點。這該怎麼辦呢?
你需要學會說不,尤其是那些極其耗費心力的事;對於那些不能推掉的事,可以嘗試延長期限。要不然一查郵件、一接電話,就會迎來一堆事。總之,你要時刻提醒自己,必須聚焦重點。
有時領導跟你想的不一樣,又該怎麼辦呢?
作為高潛,你有可能比領導對外部變化更為敏感,對內部情況更加了解,看問題更全面,學新知更主動。這些長處可能源於你過去的學習訓練,或是你現在的職責分工,或是你建立的人脈網路。
如果你的領導也努力學習,快速成長,那還好;但如果你的領導關注面相對較窄,只關心當期目標,那你就要特別注意,你可以嘗試逐步影響領導,但要把握好分寸,不能讓自己與領導的關係毀於一旦。
此外,你還要像我的學生那樣,定期回顧自己的工作重點,看看哪些事的重要性已大幅下降,將來可以不做了;在那些還得繼續做下去的事情中,哪些以後可以不必親力親為了。
越是有發展潛力的人,就越渴望學習成長的機會,就越渴望接受新的挑戰和新的職責。
2.善用信息
現在是信息爆炸的時代,你不能事無巨細,樣樣關心。怎麼辦呢?
對我而言,一天之中,總有很多碎片時間可以好好利用。路上堵車、飛機延誤,都可以是閱讀的好時光。
日常工作中無疑會用到很多數據及信息。幾乎每家公司都有信息化管理,會生成很多業務指標、財務數據及更為具體的過程管理信息。
這些數據及信息非常有用,能很好地說明工作進展的實際情況,你需要具備很強的分析能力,能從中發現關鍵洞見;還需要很強的溝通能力,能把分析結果清晰地呈現出來。
但面對零零總總的信息,也會讓人難以招架,不知從何入手。怎麼辦?你要主動思考,哪些信息最重要,你必須知道;針對這些信息,彙報頻率怎樣合適?
有些關鍵信息也許不是公司信息系統自動生成的,這就需要你找到源頭,並設計好的記錄方式及呈現形式,數據也好圖表也行,總之要便於今後的對比分析。
3.果斷決策
要想提高自己的時間回報率,就必須能夠果斷決策。
善於分析固然好,但如果只分析不決策,總想再收集更多的數據信息,再考慮更多的備選方案,那你就陷入了無底洞。
這樣猶豫再三,即便最終做了決策,估計也是為時已晚。
果斷決策並非憑直覺拍腦門。有時,有些高管決策在我們看來似乎是拍腦門,但事實並非如此。他們往往是憑藉自己多年的實戰經驗,快速把握了事物的本質規律,迅速找到了決定成敗的關鍵要素。
那麼慎重決策和猶豫不決,區別何在呢?慎重決策是花時間分析權衡關鍵要素,而猶豫不決是逃避實質問題的浪費時間。如果只會線性思維,希望凡事都像1 1=2那樣有確定性的答案;遇到不確定性就躲,安於現狀不敢冒險,這樣的人是很難有好的發展前途的。
具體如何把握呢?
美國前國務卿科林·鮑威爾將軍(Colin Powell)有個著名的40-70法則。
他認為,如果決策需要的所有信息是100%,而掌握的信息不到40%,那麼決策時機的確不成熟;如果掌握的信息已超過了70%,但還沒決策,那就是猶豫不決了。
他說:「如果掌握的信息在40-70%之間,那就得看你自己把握了。」
如果發現自己難以果斷決策,你要坦誠地面對自己,深入挖掘現象背後的根本原因。究竟是因為天生討厭風險,還是擔心決策錯誤,還是因為過往失敗留下了陰影。
有了覺知,才能改變。
也許你像很多人一樣,需要他人幫助,才能突破自我,那你可以主動尋求幫助,比如領導、同事、朋友等,請他們觀察你,指導你,給你反饋,幫助你更好地總結經驗吸取教訓。
果斷決策是項技能,與所有其他技能一樣,都需要堅持練習。面對不確定性,敢於果斷決策,是高潛必備的關鍵能力。
提高思考及判斷能力
怎樣才能提高自己的思考判斷能力呢?
如果你能參考以下幾個實用方法,並堅持練習,相信你在思考判斷、創新想像等各個方面,都會有長足的進步。
1.提升視野格局
有些人看世界,是線性的,單一維度的。如果你視角更多元,視野更開闊,你就能提升自己的格局,就能更好地捕捉機會,更有效地激發自己的想像力。
案例:
當年,艾倫·萊維(Aaron Levie)決定和幾個高中好友創立Box公司時,才二十齣頭。他們希望通過雲技術,為大家提供文件共享及協作服務。為了獲得初始投資,他們冒昧地給商界傳奇馬克·庫班(Mark Cuban )寫郵件毛遂自薦,沒想到還真的獲得了庫班的投資。
此後,他們開始輟學創業,先是在伯克利,後來又轉戰到矽谷,在那裡獲得了更多的風險投資,創業團隊也由最初的5人發展到了25人。
到2016年,公司已實現了4億美元的銷售收入,但對萊維來說,這僅僅是個開始。同年3月在接受《財富》雜誌專訪時,他說我們認為未來市場潛力巨大,至少應有400億美元的空間。這就是大格局。
有能力看到大格局,不僅是創業成功人士的共同特徵,而且也是企業高管必備的能力。企業家想要的,就是這樣的人。
要想拓寬視角,除了自己讀書思考,還要多與他人交流,尤其是與自己不同的人交流。
在這個方面,好萊塢著名製片人布萊恩·格雷澤(Brian Grazer )是極好的榜樣。
大學畢業,他加入華納兄弟(Warner Brothers),從底層做起。從那時起,他就開始努力為自己創造機會與他人交流,向高人請教。有志者,事竟成,盧·瓦瑟曼(Lew Wasserman ),當時好萊塢最有影響的大佬之一,竟然也成了他的座上賓。
在《好奇之心(A Curious Mind)》一書中,格雷澤描述了自己與各行各業的頂尖高手交流的故事,比如運動員、時尚設計師、理論物理學家等。他將之稱為「基於好奇的巔峰對話」。
這樣做有什麼用?格雷澤充滿創意及多元視角的作品,就是最好的闡釋。
2.時刻堅持學習
學過管理的人,應該知道「彼得定律 」,即當員工被提拔至某個無法勝任的崗位時,其晉陞之路就會戛然而止。
為什麼會這樣呢?究其根本,在於這個人停止了學習。
所以在很大程度上,一個人的發展取決於這個人的學習能力。
學習的前提是虛心,據我觀察,發展得特別快的高潛有個共同點,就是他們總在向身邊的人學習。不信你可以問問那些從基層逐步做到高層的領導人,請他們回顧一下自己的成長曆程,看看他們曾向誰學習,曾以誰為榜樣,他們的貴人都是誰?
伊萬·賽登伯格(Ivan Seidenberg)曾擔任美國最大移動通訊運營商Verizon公司的首席執行官(CEO)。他的貴人就是他的第一任主管。
當時他沒錢上大學,只好白天在公司干點開貨梯、拖拖地的雜活,晚上到學校旁聽。
就這樣堅持了8個月,他的主管告訴他,公司有政策,可以資助員工上大學。他問主管,為什麼過了這麼久才告訴自己。這位主管回答說:「我得看看你夠不夠格。我想你通過了考驗。」
這是賽登伯格人生的轉折點。而且通過這件事,他還學到了一個道理,即自己的一言一行,都有人會看在眼裡,記在心上。這個道理他一直銘記在心,一輩子都非常謹言慎行。
學習還要多角度,不僅要學習業務,也要學習管理,更好地了解自己,更好地洞察他人。
最後,學習不是簡單的知識積累,還要思考現象背後的本質,逐步形成自己獨特的洞見。
3.拓展多元人脈
高潛會不斷拓展自己的人脈。建立人脈,多元化是關鍵。公司內外、不同行業、不同職級,越是多元,越有幫助。
高潛對此會非常主動,即便是面對業界大佬,也不會畏首畏尾。
比如,上文提到的Box公司創始人萊維。他告訴我,在他創業過程中,自己早年建立的人脈關係,在好幾次重大抉擇時,起到了關鍵作用。
比如,創業之初,他面臨的一大艱難選擇就是確定目標市場,到底是服務消費者客戶(2C),還是服務像寶潔、通用電氣這樣的企業客戶(2B)為了正確決策,他與數十位朋友進行了交流探討,其中包括多位科技界資深人士。
通過討論,他深入分析了這兩種選擇各自意味著的機會與挑戰,並最終說服了其他創始人,聚焦企業客戶。「我們認為企業客戶的市場空間更大,我們的服務更具顛覆性,更能大有可為。」
關鍵時刻,萊維的人脈有發揮了作用。
你要記住,人脈網路在當今時代會顯得愈發重要。無論是生態圈還是共享經濟,都意味著企業之間、部門之間、團隊之間乃至個人之間,將有更為頻繁、更為緊密的協作。
事實上,這就是高潛的成長之道,大家越是欣賞他,就越願意跟他共事,於是他就有越多的工作機會,不斷地歷練提升自己。信任是人脈的基礎。
拓展人脈不光是指企業外部,也包括內部。你可以大膽地與其他部門同事建立聯繫,了解下他們在做什麼,他們對業務怎麼看。
4.隨時汲取新知
新的信息能激發學習動力,多元化的信息能激發創意靈感。無論自己閱讀,與人交流,參加培訓,都是各種新知的極好來源。
你要做的就是在日常生活中,每天、每周或每月為其留下固定的時間。
具體方法:
(1)閱讀:閱讀是我每天的必修課。每天的閱讀時間最好能夠固定,一早一晚都是不錯的選擇,至少得保證三十分鐘。
(2)交流:一定要花時間與人交流,尤其是那些能讓你腦洞大開的人。
GE通用電氣公司前任掌門人傑克·韋爾奇有個習慣,即見人都問:「What』s new? 最近有什麼新鮮事?」很多年前,我在電梯里碰到他,他就問了我這個問題。
當時我剛去過一家製造企業,他們正在大幅降低業務經營對流動資金的依賴,因此我回答道:「流動資金為零。」這令韋爾奇非常感興趣,於是我們就著這個議題,繼續深入探討下去。
之後,韋爾奇還親自拜訪了這家企業,向對方認真學習。與別人交流時,我也會問類似的問題。由此開始的探討,經常令我受益良多。
(3)學習:學習機會很多,比如行業會議、商學院的培訓課程或是網上的公開課。有些世界頂級商學院及大學的公開課還能下載,這樣出差路上也能學習。
保持動態思維 汲取新知只是開始,你還要關注自己的思維習慣。好的思維習慣,能讓你更好地保持開放,擁抱變化,激發創意。
成為創意執行大師
如果你是高潛,你天生就會對外部事物充滿興趣,比如你會像很多年輕人一樣,上網聊天、購物、看看有什麼新事新知值得關注。
那麼,高潛在觀察外部事物時,究竟有什麼獨到之處呢?
1.優化創意
身在當今時代,是高潛的幸運。因為相較前輩,你有更多的機會嶄露頭角。
現在,即便是在傳統企業,很多領導人也已經意識到,創意好壞與級別高低、資歷深淺不成正比,而且在需要顛覆式創新的領域,資歷越深、經驗越長,反倒會形成束縛。
現在,越來越多的企業,正在通過電子郵件、內部論壇、跨部門研討會、頭腦風暴及創意大賽等多種形式,向全體員工問計問策。
在這樣的大環境下,你應該備受鼓舞,應該更加敢於分享自己的創意。
如果剛開始,想法不夠好,沒關係,別著急。堅持不懈,繼續努力;假以時日,好的創意自然會來的。
無論你的創意是什麼,比如打動客戶的新產品、贏得競爭的新方法、打造生態圈的新舉措,或者搭建平台的新技術等等,在分享之前,都需要精細打磨,不斷優化。
在這方面,有什麼好的方法呢?
最好的方法,就是跟別人講、跟別人討論。這就是為什麼你會看到很多創業者會願意相互交流、與其他企業家、技術專家交流;很多企業會願意把高管團隊送到奇點大學(Singularity University),請那裡的專家,面向未來、面向新的技術前沿,組織大家研討。
即便你已經成為某個領域的大拿,或者某家企業的一把手,你也需要這麼做。
很多企業的一把手就是通過與同事、董事及朋友討論,逐步理清思路,持續優化提升的。
2.深入思考
很多年輕人都知道,開發新產品需要循序漸進,先做出樣品,再通過測試,進行調整優化。新品如此,其他領域的創新,大都也是如此。
在改進的過程中,你不一定需要盡善盡美的數據圖表,也不一定需要詳細規整的項目規劃,但你至少要想清楚,這樣的設計為什麼更好,這樣的創意能給業務創造什麼價值?
對於很多新產品而言,最難的通常不是創意本事,而是這種聽上去很美的新品能不能做大,怎樣才能成功推向市場,怎樣才能實現財務回報?因此,你必須要理清思路,回答以下這些問題:
(1)客戶是誰?你的創意對客戶體驗有什麼影響,能否替代現有產品及服務?你的創意足夠好嗎,能打動客戶嗎?客戶需要為你改變使用習慣嗎?
很多年輕一代都希望藉助演算法、視頻、社交媒體等新技術,給客戶帶來自認為很酷的新體驗,但過程中往往忽略了客戶的感受。如何真正從客戶的角度想問題,而不單純為技術而技術,這才是喬布斯的偉大。
(2)單個產品還是生態圈,怎樣才能打造生態圈?比如淘寶就是一個平台,在那裡,數量眾多的買家、賣家、物流及其他各方,形成了一個規模龐大的生態圈。
(3)如何才能快速上量,迅速形成規模?需要哪些關鍵能力、哪些關鍵資源,怎樣才能獲得這些資源和能力?
(4)你會面臨哪些對手,有何應對之道?
思考競爭格局,不能浮於表面、止步於眼前。要想成為最終的贏家,就要深入本質、面向未來,像棋壇高手一樣,走一步,想幾步。
(5)你需要多少資金支持?
如需申請預算,光有定性描述是不夠的,你必須了解公司高層在分配預算時,還要看什麼。比如,投資回報怎麼樣?主要風險有哪些?資金需求有多少?
(6)哪些因素會阻礙你的成功?
如果你能未雨綢繆,主動對可能遇到的困難及障礙有所思考,並提出行之有效的應對之策,你就會極大地提高自信,以及別人對你的信心。
上述問題是針對新的產品創意,需要思考的問題。如果是其他方面的創意,需要思考的問題會有所差異,但主旨思想是一致的,就是新的創意,必須持續優化,必須不斷檢驗。
假如你的創意是關於新業務拓展,建議企業進入一個新領域,開拓一片新天地,那麼以下這些問題,就值得你深思:
(1)如果實現,具體圖景什麼樣?
(2)要想實現,成功要素有哪些?比如,成功的關鍵在於技術,還是營銷?如果某項能力至關重要,你是打算自力更生,還是打算藉助外力?
(3)如果實現,盈利模式是什麼?
(4)外部變化,會帶來什麼影響?
(5)要想成功,需攻克什麼障礙?
(6)現在啟動,時機是不是合適?如何把握時機呢?
3.付諸實施
理想遠大,固然好;但要能付諸實施、做出成果,才算得上真正的高潛。學習掌握執行之道,能幫你把想法變成現實,讓閃光的創意,帶來驕人的業績。
執行本身,就是一門大學問。不接地氣的紙上談兵,不切實際的空談幻想,最終必將失敗。
即便目前的工作職責比較狹窄,你也可以開始有意識地拓展視野,學習思考人才、戰略及運營之間的內在聯繫。
功夫不負有心人,有朝一日你會發現,某業務規劃貌似很好,但在三個核心崗位上還存在較大缺口;而且就算髮現問題後,下定決心招人,預算還沒了。
洞察三者之間的內在聯繫,還能幫你更好地執行落地,把想法變成現實。
4.執行關鍵
要想練就超強的執行力,就要精通掌握以下三個關鍵:
(1)制定目標,聚焦重點
作為高潛,你通常會以更寬的視角看待事物,在更深的層次上分析事物,因此你會看到更多更複雜的細節。此時,你必須能夠提綱挈領,抓住重點。
如果你自己還在雲里霧裡,還不擅長落地執行,也不要害怕,因為通過自身的勤學苦練、前輩的幫助指點,這個技能是可以掌握的。
先明確具體工作,再針對每項工作,制定階段目標以及時間表。這樣你就可以對照實際情況,評估工作進展,必要時進行靈活調整。
(2)了解進展,及時準確
做好執行,需要你能夠及時了解工作進展。
(3)推動落實,嚴格跟進
5.學習提問
好的問題,能幫你更敏銳地發現執行中的深層問題,還能更好地預見問題、分析解決問題。提問無疑是非常重要的管理技能,但遺憾的是,我們所受的訓練通常都是如何回答問題。
如何學習提問呢?向高手學。在開會時,把領導問的所有問題,而不是答案,記下來。客戶調研、案例分析、董事會研討,都是以問題為導向的。如果留心觀察,你會發現有些關鍵問題會經常被提及。
好的問題:必然是簡潔且切中要害的;提問的語氣不能夾帶著奚落、嘲諷與指責,應該相互尊重,共同探討;好的問題,還能幫你在紛繁複雜中理清思路。
下次寫報告,可以試著從某個關鍵問題入手。這樣條理會更清晰,分析會更加聚焦。
本文為機械工業出版社《高潛》書摘,
原書作者:拉姆·查蘭。


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