綱舉目張高效團結——廣東省盆協建立基層聯絡員制度

園藝 07-04

廣東省盆景協會領導與基層聯絡員合影留念

綱舉目張高效團結——廣東省盆協建立基層聯絡員制度

原創作者|廣東省盆協李建

本文為廣東省盆協李建原創，首發「嶺南盆景網」，中國盆景獲得原創作者授權發布，版權歸原創作者所有

廣東省盆景協會於2019年4月發布

《關於建立廣東省盆景協會「聯絡員」機制的建議》

隨著廣東省盆景事業的蓬勃發展，目前分布在全省市縣鎮村的盆景協會達80多個。交流活動絡繹不絕，形勢喜人。對弘揚嶺南盆景藝術，提升盆景人員的技藝水平，作用巨大，影響深遠！

廣東省盆景協會成立三十多年來，秉承弘揚嶺南盆景藝術，團結全省盆景界同仁，為社會主義精神文明建設和物質文明建設服務的宗旨，做了大量的探索和實踐。把舉辦大型盆景展覽、盆景創作表演、編輯盆景畫冊、專輯、專刊，和評選盆景藝術大師、藝術家、嶺南盆景之鄉等一系列旨在促進我省盆景事業發展的活動，做到了極致，並取得了巨大的成功。深受國內外同行和社會各界的讚許和認可。然而，成績已成過去，時代呼喚我們繼續前行！為了我省盆景事業的可持續發展，提高辦事效率，我們建議與各兄弟協會建立「聯絡員」機制，期盼各個兄弟協會都推薦一名熱心盆景交流活動的骨幹，擔任「聯絡員」。與省盆協秘書處對接，做到資源共享，溝通渠道通暢，共謀發展！

擔任聯絡員基本條件：

1、交流活躍，團結當地盆景愛好者，能熱心勤懇為本地協會服務。

2、熟悉電腦網路。

聯絡員職責：

1、接收省盆協下發的各種公函、文件，做好對本地盆協傳達工作。

2、團結本地盆協內部的省盆協會員，做好信息交流和群體聯絡。

3、與省盆協溝通本地盆協業界動態、重大活動等。

各地兄弟協會可把推薦的聯絡員個人資料報送至省盆協，省盆協確認後，發給聘書，任期與理事會一致，為期四年。

廣東省盆協公函發布後，各地基層盆協迅速回應，推薦了代表本地盆協的聯絡員人選，經過省盆協的審議後予以確認，建立聯絡員工作群組，並於2019年6月30日，在佛山市南海區南海花卉城召開聯絡員工作會議，頒發聯絡員聘任書，同時參觀省盆協理事單位——松石軒的樹石藏品。

廣東省盆景協會2019年聯絡員工作會議，在南海花卉城松石軒召開

（註：會議地點為省盆協理事單位——松石軒，感謝松石軒園藝有限公司為本次會議提供大力支持和協助，特此鳴謝！）

廣東省盆景協會2019年聯絡員工作會議報到處

廣東省盆景協會秘書長鄧孔佳講述建立聯絡員機制的目的和要求

廣東省盆協成立三十多年來，從開始的幾十人，發展到今天擁有一千多會員，會員的屬地涵蓋全省市縣鎮村有盆景愛好者的地方。與我們建立夥伴關係的兄弟協會，也從開始的幾個發展到今天近80個，說明我省盆景行業欣欣向榮，發展勢頭很猛。中華民族有著幾千年的文化底蘊，崇尚自然，天人合一的理念，己經深深地紮根在民間。老百姓都懂得「室有山林趣，胸無塵俗思」，懂得玩盆景可以怡情養性，勞動身體，增進健康。

廣東省盆協歷屆理事會和全體會員一道，以弘揚嶺南盆景為己任，自強不息，團結全省的盆景界同仁，舉辦了11屆「粵港澳台」盆景博覽會，評選了一批盆景藝術大師，藝術家，盆景之鄉，促進了我省盆景行業快速發展，創造出驕人的成績。並為協會的長遠發展打下了堅實的基礎。

但現實告訴我們，協會要繼續發展壯大，必須在人才隊伍建設，管理層次提升等多方面跟上時代發展的步伐。在當今信息化年代，我們身邊的事，如果運用互聯網，只要手指一動，信息瞬間就可以傳播出去，還可以要他到那裡就到那裡，這些都是以前不可想像的。過去我們沿用的郵遞發函，逐個打電話通知的聯絡手段，已經過時，不適應形勢的發展。因此建立一支有組織能力，有文化素質，又有奉獻精神的骨幹人才隊伍，是我們以聯絡員為主體組建這個隊伍的目的。

有了這支隊伍就可以與我們協會的副秘書長團隊和網站結合，構築一個平台。以後省盆協和各兄弟協會要舉辦任何活動，會議，發布信息等等，都可以通過互聯網傳輸，第一時間知會對方，方便快捷，大大提高辦事效率。

聯絡員職務雖很平凡，但肩負著本地的盆景活動能否與外界交流接軌的重要使命。聯絡員串起的是與外界溝通的橋樑，連結的是與各兄弟協會友好互助的紐帶。對提高本地協會的知名度，走出去，請進來，擴大影響，促進交流起著十分重要和積極的作用。

廣東省盆景協會很感謝各位承擔「聯絡員」這個職務，但我們又是非營利的民間組織，因此這個職務是沒有報酬的，大家都是為會員，為協會服務，做義工。省盆協十分尊重聯絡員的身份，為此今天召開專門會議，為各位聯絡員頒發聘任書，任期與省盆協第六屆理事會任期一至，都是四年。名正了，你們才能堂堂正正開展工作，同時我們也要求每一位聯絡員做到：

一，遵章守紀，職責範圍應專註協會之間信息的互聯互通，相關文件，通知的及時上傳下達。使本地的省會會員和兄弟協會能第一時間掌握業內的各方面動態。

二，與省盆協分工負責當地片區工作的副秘長密切配合，搞好本地協會參與省盆協舉辦的各項交流活動的安排，推薦介紹愛好者加入協會，收集本地省會會員會費。

三，熟練掌握電腦、互聯網的操作，與省盆協網站掛鉤，及時報道本地盆景活動信息。

四，自覺維護協會的聲譽，不傳播未經授權和核實的信息。有疑難問題找屬地的副秘長或省盆協負責人尋求解決辦法。

祈盼各位聯絡員能珍惜這一平凡的義工榮譽，在平凡的崗位上發揮各自的才幹，多聯繫群眾，勇於擔當，樂於奉獻。努力做好橋樑、紐帶，通過實踐和磨鍊，逐步培養成為省盆協領軍團隊的後備力量，共同攜手把我省的盆景交流活動推向新的高度！

聯絡員工作會議由廣東省盆協副會長兼副秘書長、嶺南盆景網站副站長梁寶華主持

受廣東省盆協委託，梁寶華副會長針對聯絡員在會務方面相關工作，分別從如何發展新會員、如何收取會費、如何組織展品等方面，談了一些設想和實施方案。

然後據鄧孔佳秘書長剛才的講話，提醒和勉勵全體聯絡員要明確自己的定位，將自己煅煉成德才兼備的省盆協未來的骨幹力量。

廣東省盆協副會長兼副秘書長、嶺南盆景網站副站長李建介紹聯絡員開展工作的設想和運作方案，並系統地介紹了廣東省盆協官網——嶺南盆景網的概況：

廣東省盆景協會的發展和進步，離不開眾多義工辛勤勞動的默默奉獻，今天，廣東省盆協的義工團隊，又增加了七十多人——就是各位熱心的聯絡員，從這一刻開始，各位聯絡員就是名副其實的義工。

廣東省盆景協會高度重視這次活動，鄭重地為每個基層盆協聯絡員製作了聘書，出席會議的有省盆協終身名譽會長、會長、常務副會長、秘書長、副秘書長等，而主角就是全省基層盆協聯絡員。這個破天荒的創意和活動盛況，屆時通過媒體宣傳，將是嶺南盆壇一大創舉。

十餘年來，我較多地奔走於省內外盆景協會、盆景園和盆景活動，做一些採風、宣傳和報道工作，而在我背後的堅強後盾，就是廣東省盆景協會官方網站——嶺南盆景網。下面介紹一下網站概況：

中國嶺南盆景雅石藝術網（簡稱嶺南盆景網站）是廣東省盆景協會直屬官方非盈利網站，創建於2006年7月，廣東省盆協也因此成立國內唯一擁有論壇形式網站的省級盆協組織。嶺南盆景網站旨在傳承、弘揚嶺南盆景藝術，積極探討嶺南盆景藝術的理論和發展方向，提高嶺南盆景藝術水平，為廣大盆景雅石收藏家、愛好者和從業人員搭建藝術交流、作品展示、鑒賞學習和作品銷售平台。

嶺南盆景網在以黃遠穎為站長的管理團隊帶領下，團結會員，深耕網路，堅持以技術交流為主，以弘揚嶺南盆景藝術、展示海內外盆景行業資訊為己任，發展註冊用戶近10萬，是中文盆景網站中最具影響力、人氣最旺盛的領先者之一。並且出色地完成省盆協的宣傳、推廣工作。

經過十多年的發展，嶺南盆景網早已超越廣東省盆協官網的範疇，成為海內外盆景愛好者的精神家園以及行內知名媒體。區域內重大盆景活動，很多主辦單位都會主動邀請嶺南網採風報道，一些行內雜誌媒體和微信公眾號平台，與嶺南盆景網有著良好的工作關係，互通有無，聯繫作者授權刊登等等。

近年來，網路發展日新月異，隨著智能手機和微信軟體的普及化，乃至微信公眾號的興起，社會進入全民話筒的信息爆炸年代，以電腦登錄為主要載體的嶺南盆景網也成為傳統網站，不可避免地受到的衝擊，登錄人數和帖子量受到了影響，嶺南盆景網與時俱進，建立了兩個微信公眾號，繼續以更多的展示界面服務網友。

廣東省盆景協會有兩個品牌：粵港澳台盆景藝術博覽會和嶺南盆景網站。這兩個品牌在行內的影響力毋庸置疑，但嶺南盆景網對省盆協的重要性，有很多人可能不夠了解，或者了解不夠深，我現在向大家分析說明一下：

嶺南盆景網是省盆協的官方網站，也是官方媒體，更是宣傳喉舌。我們廣東省盆景協會，多年來舉辦的重大活動，嶺南盆景網都會主動地做好宣傳、報道工作，都會在網站論壇充分展示和記錄歸檔——在向海內外盆景藝術愛好者推介和分享的同時，為省盆協的發展留下珍貴的歷史資料。

省盆協30周年紀念特刊，就使用了很多嶺南網提供的文、圖資料，使特刊的編纂工作順利完成，內容更加豐富、翔實，嶺南網作出了特殊的貢獻。

嶺南盆景首次跨越海峽到寶島台灣舉辦展覽的破冰之旅，前後跨越兩年，嶺南盆景網全程跟蹤報道，發布主題帖子六十五個，總點擊量超過三十萬人次，達到了良好的宣傳效果。

2017年省盆協30周年紀念活動及考評第二批廣東嶺南盆景藝術大師、藝術家的活動中，嶺南網全力做好宣傳、發動工作，並提供報名、文件下載、資料接收等服務，特別是評比結果出來後，嶺南網獲授權發布公告公示，萬眾期待，使省盆協的影響力得到延伸，也凸顯官網的權威性。

廣東省盆景協會的發展壯大，離不開省內外各友好協會的支持。目前，省內有近八十個地方基層友好盆協與省盆協保持著良好的工作聯繫，很多的地方基層盆協會員也加入省盆協，有的成為省盆協的理事、常務理事、副秘書長、副會長、名譽會長等，使省盆協與各地基層盆協的聯繫更加緊密，綱舉目張，高效團結，為弘揚嶺南盆景藝術而共同努力。

嶺南盆景網作為省盆協的官網和官媒，理所當然也要為全省的會員和友好協會服務，現在建立了全省基層盆景協會聯絡員機制，各位聯絡員也應該做好本地盆協的「信息員」工作：本地盆協重大活動、業界動態等，可循工作渠道知會省盆協秘書處；本地盆協會員、盆景園的優秀盆景作品、學術論文資訊等，如需於嶺南盆景網宣傳、推介、分享的，可循工作渠道將相關資料上傳、跟進。

在此再說明一下，嶺南盆景網是一個開放的平台，網站所有的註冊會員，都可以在網站論壇發帖、回帖。網站裡面有一個帖子，是專門教大家用手機在網站發帖的，遲些我會再在我們聯絡員工作群裡面與大家分享。參考這個帖子，就很容易掌握髮帖方法。

我剛才也講到，現在社會已經進入全民話筒的信息爆炸年代，門檻很低的，掌握在嶺南網發帖的方法後，大家都是編輯了，發帖就象發一個微信朋友圈那樣簡單。

俗話說酒香也怕巷子深，宣傳、推廣的作用和重要性，毋庸贅述。我們基層盆協和基層會員，都很需要宣傳的，而且也是不容易得到宣傳機會的，這樣我們各位聯絡員做好本地盆協的「信息員」的工作，就意義非凡了。

在網路平台發一個帖子很簡單，但要編輯一個優秀的帖子，就需要涉及文字功底和美學、攝影等方面的特長，需要付出辛勤勞動的。嶺南盆景網的管理團隊各位版主是義務工作的，各地聯絡員如果覺得自己手上有的、協會的活動和會員盆景作品、文章等資訊，需要在網站論壇作更專業的編輯和推廣，可以上傳給網站的版主們，請他們幫忙發帖推廣。聯絡員工作群裡面的幾位副秘書長，都是網站里的發帖高手，例如梁寶華、陳偉南、王穎麗、羅文德等等，大家可以將資料發給他們尋求幫助發帖，也可以發給我。我們都會樂意為大家服務的。

目前，嶺南盆景網在採訪、宣傳、報道方面，也有相關的規定：友好協會上傳、提供資料於網站論壇宣傳報道，是免費的、義務的；但如果需要網站工作人員上門採訪、搜集資料的，就涉及了時間和經費，需要負責相關人員的交通費和勞務費，這些費用都應該是合理的、結合市場的，有關雙方可以根據路程的遠近和工作量大小客觀協商。

通過網站這個紐帶，廣東省盆景協會和各地區盆景協會之間、地區協會之間、各地愛好者之間的聯繫更密切了，信息更暢通了。網站積极參与各地區的盆景活動，為各地區的盆景發展出力，也主動把各種信息傳遞給各地區的盆景協會和愛好者。

嶺南盆景網站歡迎所有不同地區、不同流派的盆景雅石收藏家、愛好者和從業人士加入，期待著與大家共享嶺南盆景文化的精粹，共同進步，為嶺南盆景藝術的普及、提高和發展作出貢獻。