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無效努力正在毀掉你?3招變身高效能牛人

每天從早到晚忙不完,到月底工作成果卻沒多少;每天睡不到5個小時,白天困到不行,靠咖啡來續命;每天總感覺很多工作要做,卻越做越亂...

人人看著都很忙碌,都希望通過自己的努力改變人生。但事實上,結果不會騙人,升職加薪的永遠少之又少!

為什麼?因為我們付出的總是無效努力。

如何從瞎忙變身高效能牛人,在工作中獲得源源不斷的動力?從以下三個方面討論:

01

拒絕瞎忙,高效管理時間

以前我們擔心:「不努力會怎麼樣」,慢慢地,努力反而變成了我們的一種焦慮:「努力也不會怎麼樣」,甚至「越努力,越無力」。

越來越多的人吐槽說:我已經用盡了所有的力氣,我已經足夠勤奮了,為何還是這般毫無成就感,就是比不上那誰誰誰?

癥結在於:我們對「努力」的定義停留在了個人時間、體力、精力的消耗量上,以為花越多的時間和精力,就應該得到成正比的結果。

事實上,你的思考和你的方法才是真正的價值點!因為它決定了你能否高效率地做出有意義的結果。

1、在有限的時間內完成重要的事情,從「三目標法」著手:

一天開始時,列出你這一天中想要完成的三項任務;

一周開始時,列出你這一周中想要完成的三項任務。

2、工作中,我們80%的成績,可能都是20%的重要工作決定的。這就是我們熟悉的「二八定律」。

巴菲特從100美元起家,靠投資獲得巨大成功,他最大的投資秘訣是--集中投資少數他認為最優秀的、他最了解的、利潤潛力最大的公司。

你要經常問自己,哪些屬於那20%重要的工作,哪些屬於那80%的不太重要的工作,然後高效的貫徹執行。

在同樣的時間裡,如果完成某項任務比完成其他任務要讓你獲益更多,就該優先選擇這項任務。如果開始就判斷出重要任務,接下來該怎麼做呢?當然是努力完成最重要的任務,變蠻幹為巧幹。

02

管理你的能量,合理分配

問大家一個問題:你是早上做事效率高,還是晚上呢?

要做到高效,必須搞清楚自己的腦子什麼時間最清醒,我們把這個時間叫做生理黃金時間

那麼,我們就可以在能量最充沛、注意力最集中的時間段完成最重要的任務。

對於需要大量能量運轉的大腦,我們要學會把任務記錄下來,從而保證大腦有足夠的思維空間,並根據記錄每周回顧你的任何和工作,思考未來你可以改進的地方。

同時精簡次要任務,留存能量值,掌握90%定律:

當你在審視一個新機會時,用1-100來對其價值指數或意義指數做一個評估,數字越大,價值意義就越大,如果這一機會的價值指數或意義指數達不到90以上,不要接受這一機會。在實現高效能的過程中,你要對次要任務說不。

在能量下降的時段及時調整,讓身體和大腦重新煥發活力。

很多人一來公司就開始昏昏欲睡,一整天能量都特別低,根本沒有黃金時間,這類人首先要把自己的能量值補充起來:保證高質量的睡眠和適當的運動。

時刻關注你的能量:1、我該如何利用好自己的能量高峰?2、我該如何對抗能量低谷時段?3、我該如何讓自己變得更有能量。

無效努力正在毀掉你?3招變身高效能牛人

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03

保持專註,向干擾說拜拜

愛因斯坦曾說:「並不是說我有多聰明,我只是對問題思考得更久而已。」

這就是說要想把工作做得出色需要持久的專註度。是平庸還是出色,很大程度上取決於我們是否能夠專註在我們正在從事的工作上面。專註度愈高,感官打開愈多,專業也就愈進步。

你肯定有過這樣的狀態:寫著報告想著要聯繫客戶,聯繫客戶想著要寫報表,寫著報表想著發朋友圈。

神經學研究表明:我們的大腦非常不善於在同一時間有意識的處理多種想法。

要實現高效率工作,必須及時清空大腦內的想法,把需要完成的任務用紙筆列出來,而不是讓它們一直留存在大腦中,佔用我們的腦容量。

再強的大腦,也需要及時清空內存;再好的記憶,也不如一個爛筆頭。

還有一個鍛煉專註力的好方法:冥想。

推薦一個很好的辦公室冥想法:

不用坐在山洞裡與世隔絕,不用盤腿在瑜伽墊上。 筆直的坐在椅子上,脊椎伸展,身體放鬆,定個5分鐘的鬧鐘,在5分鐘內專註呼吸。感受氣流從鼻腔吸入,沿食道而下,進入肺部,流轉全身,再由鼻腔呼出體外的全過程。不用控制呼吸,只需要留意這個呼吸過程即可。這個時間內,一旦走神開始想別的事情,就把思緒拉回繼續關注呼吸。

高效能不在於你有多忙碌,而在於你取得了多少成果。

它要求我們不僅要會管理時間,還要會管理能量和注意力。如果不會管理時間,我們會拖延;如果不會管理能量,我們會疲憊不堪;如果不會管理注意力,我們會分心走神。

把這些方法都學會可能並不能讓我們走上人生巔峰,搖身一變成為人生贏家,但對於我們的工作、生活還是會有很大的幫助的。與君共勉!

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