我一打開Excel就頭疼的毛病，終於被他治好了！

知識 07-19

你被Excel難哭過嗎？

臨近下班，領導突然扔給你一大堆數據，明天一早就要統計結果，你怎麼辦？

好不容易做了一張大表，最後卻發現中間某些地方做錯了，成千上萬個數據牽一髮而動全身，你怎麼辦？

冷不丁需要完成一項冷門的數據處理任務，Excel里的函數卻有460多個，時間緊迫，領導還催得急，你怎麼辦？

按道理來講，話說到這兒我應該說「其實Excel沒有這麼難」，但對不起，這種違心的話我真的說不出口。

因為，學Excel是真的很難，比如說：

技術太多，不知道從何學起；

不知道Excel能實現什麼樣的效果，又有哪些功能對自己的工作真實有用；

學習動力不足，因為Excel版本不斷升級，總覺得之前所學會浪費；

技術倒是學了不少，腦子裡卻始終沒有形成對Excel的整體認知；

認為學Excel就是學計算機操作，想著就枯燥，還沒開始就累了。

另外，不僅學習Excel有難處，它的使用現狀也很尷尬：

盲區：不少人用了多年，卻「不知道自己不知道什麼」，無法再進步；

錯覺：「我和身邊同事比，用得已經很好了」，卻從來沒見過Excel真正的實力；

誤區：「我的數據很簡單，不用學」，卻不知Excel能給工作帶來更大助力。

你看，作為大名鼎鼎的「頂級桌面數據處理計算機軟體」，Excel就一個字——難。

真正的Excel大神

你可能都沒見過

我們經常聽到PPT大神、Keynote大神，但是很少聽到Excel大神這種說法。即便聽到說誰的Excel特別厲害，也不一定就是真的厲害。這是為什麼呢？

因為Excel的運用是完成一系列的數據管理工作，體系太過龐大，並且多數工作的邏輯和步驟，只有操作者自己才知道其中奧妙。所以，數據工作有很強的私密性，你是很難看到真正的高手，是如何一步步的從思考、設計、到使用技巧完成表格操作的。

所以很多人即便用了多年的Excel，也掌握了不少的技術，但依然可以說還在Excel這個工具的門外，更別說，對於使用Excel進行數據化管理的核心邏輯和方法，壓根兒沒有形成過清晰的認知。

說了這麼多，那什麼樣的人才稱得上是Excel大神？

「在行一點」上《Excel數據管理訓練營》的主講伍昊老師才是實打實的Excel大神。

這裡要再多句嘴，我們生活里可能出於社交需求稱一些人為「大神」，但如果你和我們一樣，聽過伍昊老師的經歷，看過他酷炫到昏迷的Excel意識流神操作，你就會知道，他這個「大神」，和市面上的那些「大神」，可太不一樣了。

Excel不靠天賦

自己專研要肯下苦功夫

伍昊在大學學的是固體電子材料專業，頂尖方向是納米材料，和《三體》主人公汪淼同專業。

那個時候Excel對他來講只是個普通的辦公軟體，會些基本操作，順利通過考試就行了，以後說不定都用不上。可誰能想到，畢業之後的伍昊，選擇進入了冷門的物流行業，因為他說他看好多年後物流能力會成為企業的核心競爭力之一。（事實證明，今天電商的繁榮，無論京東還是淘寶，都要仰仗後台極強的物流運營能力）

然而，物流部門對數據的要求極其高，異常繁重的工作量要求伍昊在最短的時間裡，必須精準、高效地處理最多的數據。

但那個時候的互聯網學習資源，遠沒有現在豐富，初出茅廬的伍昊也沒有選擇跟著純講技術的書籍死記硬背，而是根據自己對工作細節的體會，在Excel這個軟體中摸爬滾打，不斷嘗試，並且通過「幫助」文檔，去了解Excel背後的運行邏輯，和技術實現的意義與關聯。

「睜開眼睛是表，閉上眼睛，眼前還是表」

工作量最多的時候，伍昊一個人要負責一個項目全國六個倉庫的所有收發貨以及盤點數據管理。要知道這種工作量，一般公司用4、5個人也不一定做得好，可見他所掌握的數據能力是有多驚人。

這種高強度的工作就相當於綁著沙袋跑步，得益於密集的訓練，伍昊對Excel的理解和實際操作，比同期的其他人，高出了不止一個級別。

就這樣和大量的數據打了整整7年交道之後，伍昊慢慢摸索出了一套屬於自己的方法和思路。而且在這7年中不斷迭代強化，補坑填洞。由於經驗全部來源於他的親身經歷，以及真實的工作場景，在日後他的教學中，也意外地形成了一種學員口中的「超能力」：

「老師太神了，我都不用說話，他就知道我在想什麼！」

用伍昊的話來講：

「我做過幾乎所有你們正在做的數據工作，你們根本不用說話，我就知道你們怎麼在想，怎麼在做，以及怎麼理解表格。包括課程里講到的所有表格中鬧出的「笑話」，我曾經也是這麼傻傻乾的。」

當然，伍昊的「超能力」可不僅僅是「未卜先知」，他設計出的表格工作流程，一不小心就能給公司省下好多好多錢。

一張表省去上百萬的系統開發費用

也用一張表「攪黃」了預算七八十萬的CRM項目

真正的Excel大神什麼樣？一定是要像武俠小說的頂尖高手一樣，一出手就不同凡響，而伍昊在Excel領域，就是這樣的人。

在DHL任利盟項目全國負責人的時候，客戶要求他們每天出一份全國六個倉的庫存分析報告。這項工作聽起來似乎很簡單，但因為涉及到的數據量十分龐大，數據關係也很複雜，根本不是靠人工可以解決的。所以，當時擺在公司面前有兩個選擇：

直接說做不了，失去和這個客戶合作的機會。

讓公司的IT部門在系統里做新的開發，而多種原因下，這項開發的預算需要上百萬，成本摺合下來非常不划算，甚至還不如不做。

這邊是流失客戶的損失，那邊是勉強開發系統的巨大成本，在這個兩難的局面下，轉機相信大家都能料到：

伍昊用Excel設計了一套數據工作流程，呈現為下面這張表。

（示意圖）

只需要把每天的倉庫基礎數據，從系統複製粘貼到表裡，客戶想要的結果直接就出來了。換句話來說，這個讓整個項目組頭大的難題，現在只需要找個會複製粘貼的人就解決了。上百萬的預算？再也沒有人提起過。

想像一下，如果你也掌握了這其中的思維邏輯，設計方法，操作技術，會設計出這一整套數據工作流程。

同事會有多驚訝？

領導會有多驚喜？

而你自己，還會是現在那個加班做表

卻感受不到任何成就感的自己嗎？

給大家留點想像的空間，我們再來講伍昊的另一個「超能力」事件：用一張表，非常「不講究」地搞砸了別人七八十萬的生意。

當年伍昊跟著做諮詢的朋友一起到客戶公司開會，本來只是跟著去「玩」的，安安靜靜地旁聽就好了，誰想到耳朵偏偏愛熱鬧，談話的內容不停地往裡鑽：

他注意到他們在討論公司客戶關係管理方面的內容，很明顯，客戶遇到了幾個難題。聽著聽著，他就覺得他們把一些簡單的問題想得過於複雜，如果有有效的數據記錄，以及合理的數據管理方法作為支撐，這些問題是能迎刃而解的。

於是，他就在現場設計了一張表，一套工作流程，找了個空擋，插入他們的談話，向客戶展示了基於一張表格的客戶關係管理工作流程。

「一張表就能搞定的事，我們還花錢買什麼系統？」

幾年之後伍昊才知道，客戶的老闆在聽完他的講解之後，做了一個決定。原來，客戶當年正準備上一套價值七八十萬的系統，前期已經溝通得差不多了，結果被他這麼一「折騰」，把人系統公司的生意給攪黃了。所以每當說起這個故事的時候，伍昊總會重複好多遍「真的特別不好意思」。

回到故事當中，老闆們想要花大價錢，用系統來完善公司的管理。可是，他們不知道，如果把手邊的Excel能力發揮出來，就已經能達成很多企業管理的需求。只有當業務模式更複雜，數據量更大，公司發展到另一階段的時候，才要藉助於更先進的系統。

這個時候你再想想

如果是你的老闆陷入這樣的困境中

你有能力給予他這樣的支持嗎？

我們聽伍昊的故事，或者親眼看到一些酷炫的表格和操作的時候，可能會覺得「這也太神了吧」，但其實這並不是什麼超能力，而是時間、努力和經驗的沉澱。

畢竟公認的Excel大神，也是和我們一樣，從新建表格開始學起的。很多時候，你所能做到的超乎你的想像。

50萬冊暢銷書作者

10年只講Excel一門課

讓你用100倍輕鬆的方式

得到100倍的好效果

提到伍昊老師，就不能不說他的超級暢銷書《你早該這麼玩Excel》，這本書曾連續3年霸佔噹噹網計算機與互聯網共23個圖書分類的全年銷量排名第一（當年噹噹網的圖書銷量可是佔到全網一半以上）。後續，他又出版了《你早該這麼玩Excel Ⅱ》。前者重在數據管理方法論，後者重在更多的具體數據工作案例。

出這套書之前，伍昊已經從一個上班族成功轉型成為Excel培訓師了，而寫這套書的初衷也非常簡單：

「做培訓嘛，肯定得把市面上關於Excel的東西都看一遍，我就覺得當時教Excel的書全都一個樣，連目錄都一樣，但即使這樣了，還是沒把Excel真正講明白。要不然我自己寫一個吧。」

機緣巧合之下，伍昊認識了當年的超級暢銷書《別告訴我你懂PPT》的策劃編輯韓衛東，一個想做不一樣的Office系列，一個想寫不一樣的Excel，兩個人一拍即合。

很快，《你早該這麼玩Excel》就出版了，在當年還沒有豐富的互聯網推廣渠道的情況下，這本書靠口碑傳播賣了50萬冊，這在整個Office類的圖書中，都堪稱奇蹟。而對於特別依賴版本更新的Excel書籍來說，即便多年以後，這套書依然長銷，原因就在於，伍昊的書里有數據管理核心方法論，而非單純的技術。

這套書簡直是火到出圈，前幾年的大火電視劇《我的前半生》里，這套書作為道具多次出現，這說明什麼，說明劇組人員也在跟著老師學Excel啊！