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90%的實習生轉正失敗,都是因為這5個細節!

歷經九九八十一難的千辛萬苦

好不容易拿到了大廠實習可轉正的Offer

自己終於鬆了一口氣

然而等到入職後,又有了新焦慮

初入職場,儘管積極上進,處處小心

但依舊還是很擔心無意中自己會犯錯

非常擔心最後拿不到Return Offer

Uni醬盤點了實習生需要注意的「潛規則」

小夥伴們趕緊馬克起來吧

今日重磅福利

01 實習生要有的最基本覺悟

1

得體的穿搭

優雅得體的職場裝是你對工作的一份敬畏和尊重、一種態度,甚至是一種決心。然而很多名企人力總監表示:「穿的不得體的實習生,我們不會轉正。從「校園人」到「職場人」的這個轉變過程,很多人的穿搭成了新問題。其實只需要遵守一個準則:如果你自己都覺得不妥,那就不要穿。

在徹底融入集體之前,不要過分執著於自己的風格。上班的第一天還是穿的保守正統一些。然後觀察一下大家都穿什麼,不同行業大家的穿衣氛圍是完全不同的,之後就可以慢慢的調整自己的風格。在進入辦公室之後你可能才會發現,原來你的同事大部分穿的都是business casual,但是上班第一天穿的保守正統一些肯定是不出錯的。而且要注意,不同場合要有不同且得體的穿搭。

*圖片來源:網路

2

實習剛開始時就要做好準備

作為實習生,你在項目里呆的時間會比較短,在如此短的時間內還需要別人從頭教你怎麼做,那你的工作結果就不太可能在這麼短的時間內讓你的領導刮目相看。如果你的目的是為了轉正,那全職的offer自然也就沒有希望了。

所以你需要在實習前或者實習剛剛開始的時候,就全面了解一下你的工作內容和與自己工作相關的同事情況,在開始實習的時候就可以和你的leader談一些關於項目計劃和實施的具體問題,而不是左一個右一個問題的麻煩別人。

*圖片來源:網路

3

避免惹人生氣

作為一個實習生,工作量當然是多多益善,但是也不要頻繁的去要求做更多的工作。你的同事會有很閑願意幫你忙的時候,也有忙到焦頭爛額的時候。所以,作為一個實習生,你得有眼色,你需要觀察你的團隊,然後選一個最恰當的時間說這話。當你跟別人面對面交流的時候一定要:

帶上一個筆記本隨時做筆記;

及時和你的leader溝通工作進展。

4

辦公室人際關係

HR對職位的調配起到了80%的作用,而對於你的第一次工作調配可以起到100%的作用。如果現在的部門不是自己滿意的,能成功的調去自己想去的部門的最好辦法就是在目前的崗位上做到最好。

有人認為只要搞好了人際關係,之後去自己心儀的崗位應該是不難的。你盡可以花大量的時間去搞好人脈,但是你也得保證自己目前的工作要出彩。因為你心儀崗位的老闆只有看到你在現在的工作中能力出眾,那才會有把你挖走的想法。

在人際關係方面,還需要做到不八卦、管住嘴、守住心。對於別人的事,控制住自己的嘴巴,不能說事情絕口不提,聽到的事情也當沒聽見。在職場上知道太多的人,下場一般都會很慘。

*圖片來源:網路

5

隨時充電

實習生作為職場的菜鳥,想要快速成長必須要有「自主充電」意識。成長的關鍵並不是你所參與的項目有多麼優秀,而是通過這個項目,你可以發現自己的不足,通過解決項目中遇到的問題去學習新技能,從而獲得提高。但項目之外,你還要全面了解崗位、行業及其他職場技能,不斷提升自己的專業性來保持自己的競爭力。

02 優秀的實習生需要具備什麼素質?

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注重細節

公司對實習生的第一個要求就是細節,哪怕是前一天凌晨團隊從幾十個G資料里提煉出的報告,在交到客戶手上的時候,包裝從字體到圖像形狀再到配色再到模板等等都非常考究。哪怕客戶沒有驚艷的感覺,起碼會非常舒服。

所以不要抱怨你的上司讓你一份報告改一千遍,如果真有這種情況出現,那也一定是你細節上做得不到位,請反思自己的問題。

2

深度學習Excel技能

如果你去投行或者諮詢公司面試,考官常會不經意的問:你的Excel水平如何?不要小看這個問題。考官這樣問,是因為用好Excel對提高工作效率很有幫助,而你的簡歷或面試表現,或許尚未打消他對你幹活效率的擔心。

也許熟練運用簡單的快捷鍵可以令你獲得實習機會,但若想轉正,你要能學會數據透視表,函數里里的 if、sumif、vlookup。如果想讓人覺得驚艷,還可以學習VBA。

*圖片來源:網路

3

會使用搜索引擎

當某個資料google已經滿足不了你時,先換關鍵詞試一下,畢竟大腦比互聯網智能多了。除此之外,還要熟練運用各種資料庫。

有些公司有自己的資料庫,但有些資料是自身資料庫都無法滿足時,就要想盡各種辦法從其他資料庫中獲取,建議腦中常備「最常用資料庫Top5」,比如國家工商局信息公示系統,巨潮信息網,國家知識產權局等等。市面上有一些諮詢公司公開發行的報告,也是可以做為參考的。

在實習時可以有意識的去鍛煉自己這種能力,可以給自己布置一些任務:

系統學習搜索引擎的使用技巧;

找到麥肯錫歷年經典case;

用學到的每一個技巧挨個查找資料,並記筆記,哪個技巧適合查哪類資料,什麼樣的網站我自己用的比較熟練;

每周練習3-4個case。

試想一下,在工作過程中,遇到大家解決不了的問題,你能迅速說出從哪些方面入手查找資料,用什麼網站查找,絕對會有驚艷全場的感覺。

4

會聊天

對話和下棋一樣,是需要對手的,勢均力敵才能維持長久的「趣味」。以諮詢行業為例。諮詢師的對手是做專家訪談時候要面對的高級客戶,而我們作為實習生的對手就是朝夕相處的諮詢師。

*圖片來源:網路

在項目初期Planning的過程,諮詢師會和你講解準備使用的方法論,需要你運用既定的思維模式和他們一起Brainstorm ssue tree。這就提供給你一個為項目做貢獻的機會。

你可以從不同的Dimension出發,給出儘可能多的Option,儘可能地把樹枝抽絲剝繭地分析到樹根。在過程中為了避免和諮詢師出現「尬聊」,你也可以通過發現 Issue之間的內在聯繫,前瞻地向諮詢師提出之後做Research會遇到的問題。

03 做一個「心機」實習生

1

關鍵場合絕不犯錯

講到這個問題時,就要提到這樣一個真實的例子。美國實習生在Intern結束的時候都會有一個Team Presentation。每個人單獨要講的東西應該是之前準備過很久的,結果有這麼一個組的一個美國成員,上去做演講的時候忘詞了。而且他不是一般的忘詞,他是完全講不出話,就是定在那裡有30秒。這個情況老闆看到了,還有其他很多的高層也看得到。

如果你在平時場合犯點小錯誤,上面還會給你一定的容錯率。但是關於正式場合這種大問題,不管你的停頓是因為緊張還是別的原因,老闆都會認為你準備不充分,沒拿出認真的態度,哪怕你平時再優秀,最後都拿不到Return Offer。

*圖片來源:網路

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讓上司知道你在做什麼

上司最注重的是實習生的態度,你做事情一聲不吭,哪怕結果做的再好,上司看不到你中間的過程也是十分致命的。很多時候最重要的不是結果,你做事的方法對不對,你的組裡的其他人可能更看重的是你現在做到哪一步了?你做的事情是否符合我們的標準?這些都是上司考核你的標準。

某大廠的一個項目負責人之前講過這樣一件事:一個實習生做的事情還不錯,但不是很清楚他每天都在做什麼。給他一個Project後就沒有什麼音信了,但是過了兩個星期之後他就帶著個結果出現了。

這是一類不太提倡的表現,即使你最後東西做的還不錯,但是也很難拿到全職Offer。

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做能力之內、範圍之內的額外工作

除了完成自己的工作以外,你可以看看其他組都在做什麼,如果你有感興趣的地方可以和自己的leader提出來,比如說你可以看看他們做的一些Application能不能也在我們的組裡面推行。

表達出你願意學習新的東西,做一些Extra的工作,不要做完了自己的工作就坐在那裡玩手機或者發獃。但切記要選擇做自己能力之內、工作範圍之內的工作,不要去管「亂七八糟」的問題,否則對自己的能力沒有加成,還有可能搞砸項目。

4

萬事以結果為導向

當你的leader給你布置了一項任務,為的是讓你解決問題,而不是結反覆地提出問題。一個實習生如果擁有目標導向型思維,那麼在他完成工作的時候就會意識到,一件工作交給自己最重要的是把它完成,而不是說服上級無法完成或者每出現一個問題就去問如何解決。

一個優秀的實習生是有出色的處理問題的能力的,要記住,在有結果之前沒有人會在意這個過程多難搞定。

實習過程中已經犯了很多錯,轉正無望?

甚至更慘的你還沒找到實習?

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04 實習生到底需不需要加班?

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如果有人告訴你不用加班

很多職場老鳥會說:「根本沒必要加班,也沒必要給人一種你在加班的感覺而傻等到深夜才回家。」這話說的不錯,但是前提是你已經完成了今天的工作。如果你真的沒有什麼工作需要完成的話,那就真的沒必要加班到晚上。

*圖片來源:網路

實習生應在白天的工作時間內充分發揮效率去處理好你的工作和人脈,處理不同的工作,跟不同的人談話。等到快下班的時候再開始坐在辦公桌前整理今天學到的新技能,處理今天的總結工作或者其他的項目問題,不需要很多時間,但能夠有足夠的提高。

這種工作方式確實需要你花費更多的時間,但是如果你既想處理好人際關係又想快速轉正的話,這種方法確實是最有效的方式不加班指的不是下班就走,而是避免掉無意義的加班,用下班的時間去完成更多對自己有提高的工作。

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享受加班

有的時候工作確實很多,尤其是互聯網公司。加班文化對實習生來說,絕對是煎熬,沒有之一。但這時候你要知道,因為項目需要加班的過程就是你在快速成長的過程。

試想當你熬夜兩三天做出的東西,得到上司一個讚賞的眼神或者一句「Good job」時,那種感覺一定會很爽。你會發現,加班的痛苦已經被完成目標時巨大的滿足感彌補了,從煎熬到慢慢開始享受加班帶來的樂趣。

*圖片來源:網路

05 做好實習最後的Presentation

大部分實習期的項目最後都會匯總成一個總項目,而實習生需要向HR和副經理級別的人彙報和展示項目成果。大多數實習生覺得,在實習的過程中表現出色給大家留下深刻印象才是最重要的,所以最後的presentation不是什麼太要緊的事。

千萬不要低估這個presentation的重要性。太多的實習生在實習中表現優異,並且已經一隻腳踏進全職的大門了,卻在最後搞砸了這個大項目而丟掉了全職的offer;而有些在實習過程中表現平平而在最後的presentation中發揮出色的學生反倒拿到了全職offer。

在大多數的情況下,你實習所做的工作不一定會帶給你一份全職offer,所以最後的這個presentation就是你鯉魚躍龍門的機會。

所以在實習過程中,不要給自己太多壓力,干好自己該乾的事情,把該注意的問題都好好記下來,隨時提醒自己要見賢思齊,Return Offer會很自然的就能拿到手。

今日福利

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