關於人事檔案，這些知識你應當了解

對於職場人而言，如果在具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業，由單位直接接收、管理檔案。如果到無檔案管理許可權的單位就業，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理服務。

2016年，全國各類人力資源服務機構管理流動人員人事檔案7716萬份。

什麼是流動人員人事檔案？它有哪些作用？一起來了解下！

什麼是流動人員人事檔案？

流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。其範圍主要包括：

1．非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；

2．辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員的檔案；

3．與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關係人員的檔案；

4．未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；

5．自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；

6．外國企業常駐代表機構的中方僱員的檔案；

7．自由職業或靈活就業人員的檔案；

8．其他實行社會管理人員的檔案。

按照相關規定，流動人員人事檔案由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人社部門授權的單位進行管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。

全國流動人員人事檔案7716萬份

高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理許可權的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

人社部公布的《2016年人力資源市場統計報告》顯示，2016年，全國各類人力資源服務機構管理流動人員人事檔案7716萬份，同比增加5.3%；依託檔案提供工資調整、檔案查閱、開具相關證明等服務4432萬人次，同比增長3.1%。

2流動人員人事檔案有哪些作用？

1．招聘和錄用。可以為用人單位提供應聘人員的學歷、經歷、獎懲等各類背景信息，輔助企業做好員工的招聘錄用。

2．選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經歷、業績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。

3．政審和考察。為機關企事業單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人蔘軍政審，為黨組織提供入黨政審等。

4．協助辦理社保和退休。辦理社會保險過程時，通常通過查閱人事檔案來核實視同繳費年限等情況。

5．出具相關證明。發揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用，依據記載為存檔人員出具相關證明。

流動人員人事檔案管理服務不收費

總理日前簽署國務院令，公布《人力資源市場暫行條例》，自2018年10月1日起施行。《條例》規定，公共人力資源服務機構提供流動人員人事檔案管理服務，不得收費。

流動人員人事檔案基本公共服務內容包括哪些？

流動人員人事檔案基本公共服務包括：

檔案的接收和轉遞；

檔案材料的收集、鑒別和歸檔；

檔案的整理和保管；

為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務；

依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關係等相關證明；

為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務；

黨員組織關係的接轉等內容。

流動人員人事檔案如何辦理轉出手續？

本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）、擬調入機構出具的調函前來辦理（集體戶口、黨組織關係、個人社保等應同時轉出）。

流動人員人事檔案如何轉遞？

轉遞檔案時，檔案轉出機構要在檔案內附上檔案材料目錄或清單，嚴密包封並填寫檔案轉遞通知單，通過機要通信或專人送取方式進行轉遞，不得個人自帶檔案。

流動人員人事檔案如何辦理接收手續？

1．本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）前往擬調入機構開具調函。

2．到現存檔機構調出檔案。

3．辦理檔案存入手續。

哪些材料應及時歸檔，如何辦理？

1．國內學歷學位材料。由學校通過機要通信或「郵政EMS標準快遞」方式轉遞。

2．國（境）外學歷學位材料。攜帶教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無須歸檔）。

3．職稱材料。攜帶介紹信持有效證件辦理。

4．黨員材料。正式黨員材料（預備黨員材料應在轉正後歸檔）應由黨組織直接通過機要方式轉遞，或密封后（黨委、總支加蓋騎縫章）由所在黨組織派專人攜帶介紹信、經辦人有效證件辦理。

5．工作材料。國家機關事業單位、國有企業形成材料，應由材料形成單位通過機要方式或派專人轉遞。非國有企業等單位形成材料一般由本人或單位經辦人攜帶介紹信、經辦人有效證件辦理。

6．其他符合《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發〔2009〕12號）歸檔範圍及要求的材料。

依據檔案記載可以出具哪些證明，如何辦理？

1．親屬、經歷、履歷等公證證明。本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）、公證處空白表格辦理。

2．養老、特殊工種、購房、年休假工齡證明。本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）辦理。

3．其他證明。

如何複印檔案中的材料？

1．複印成績單。本人攜帶身份證及相關證明材料辦理。

2．辦理外地父母投靠子女，複印《畢業生登記表》或《幹部履歷表》。本人攜帶身份證及相關證明材料辦理。

3．複印職稱申報表。本人攜帶身份證及相關證明材料辦理。

4．其他材料。

哪些應屆高校畢業生的檔案應委託公共就業人才服務機構管理？

在非公有制企業和社會團體組織就業的，自費出國留學的，自由職業或靈活就業，以及未就業應屆高校畢業生。

高校畢業生如何找到自己的人事檔案？

高校畢業生可通過原就讀高校的就業指導中心，查詢人事檔案派遣地，一般為生源地所在的公共就業和人才服務機構，以及大中專畢業生就業指導中心。

本文來源於網路，著作權歸原作者所有。

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