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從格子間到咖啡店:人類的辦公環境演變史

隨著個人電腦在過去 10 年迭代發展,人類的辦公場所已經從公司的辦公桌、會議室,演變成了通勤路上的交通工具、咖啡店,甚至是自己盤著的大腿上。

有人曾說「需求改變產品,產品改變趨勢」,我認為這句話用來形容過去 10 年的「辦公環境發展史」再也合適不過。

作為一名見證電子產品多年發展的互聯網從業者、一名電腦不離身的科技編輯,我對此深有感觸。

從格子間到咖啡店:人類的辦公環境演變史

從格子間到開放式辦公,人類的辦公環境正在進化

10 年前我剛接觸互聯網行業,此時大部分互聯網企業都是傳統的格子間布局,而每張上必定會有一台主機、一個顯示器。

每個人的桌上都不免有三種東西——滑鼠、鍵盤、便利貼。

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如果是老員工,他們的貼紙能把顯示器的邊框貼滿,上面的內容往往會是「XX 點記錄工作」、「記得把 XX 拷回家」。

不是因為他們健忘,而是那時上班族的主要生產工具是台式電腦,想要將工作帶回家,U 盤和網盤是他們唯二的辦法。

然而隨著時代變化,走在最前端的互聯網企業開始崇尚「開放式辦公」,取消飽受詬病的格子間布局,通過自由、開放的辦公環境為大家帶來更多的協作和溝通機會。

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▲Google 的開放式辦公空間

當然,開放式辦公能成為取代格子間的主要原因,除了大家都想擺脫乏味的辦公環境外,無線網路和電腦的普及也起到了很大作用。

加之,隨著互聯網行業越來越重視團隊協作,因此開放式辦公環境和手機、筆記本電腦便逐漸成為了企業的主要生產工具。過去貼滿顯示屏的標籤條沒有了,因為都存到了手機和筆記本電腦里。

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▲WeWork 聯合辦公空間,筆記本電腦辦公佔了絕大部分

資深廣告從業者 Jason Wu 向我介紹,在 2010 年前,他們的工作室標配的是台式電腦,但由於銷售、策劃都經常出差和參加會議,因此從 2011 年開始,他們都換成了筆記本電腦。

而且,由於筆記本電腦的使用更加方便,團隊可以在任何地方進行會議和獲得靈感。

Jason 告訴我,他們公司的員工喜歡抱著電腦在附近的咖啡店開會,因為這樣才容易獲得創新靈感,當然最關鍵的還是因為咖啡因的作用。

咖啡店會議室,是當下人類辦公發展的新趨勢。

採購的兩難選擇:要節省還是一步到位?

其實我很佩服每家公司的採購專員,因為他們的技能是大部分消費者夢寐以求的東西——會挑選產品的眼光、能控制成本的能力。

我身邊有一位互聯網企業負責採購的朋友,幾乎每年,他都會幫公司採購一批新電腦。

對於選擇辦公電腦的心得,他曾告訴我:在有限的預算下,耐用和功能都要放在首位。

這話其實是有一定道理的。每家公司都有不同的部門,這些部門包含了文字、編程、設計和後期創作,要在有限的預算內給不同職能的人統一配發電腦,那麼電腦的品質和功能都必然是採購優先考慮的地方,前者方便企業後期維護,後者方便不同工種的人使用。

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朋友告訴我,在進行統籌時,它會根據不同職能的人進行需求統計:

比如說文字類工作的編輯,他們文字工作為主,要經常出差,因此體積、鍵盤和介面功能就是他們關注的地方。

比如說營銷和策劃類工作,筆記本是他們的隨身工具、是給客戶展示方案的展示板,那麼體積和屏幕就是他們關注的地方。

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再比如開發和設計,電腦性能必然是保障工作效率的首位,而且由於需要外接不同的外設,因此他們同樣也對介面有所要求。

在獲得這些信息後,採購會根據這些需求進行系統化統計,然後根據企業預算和篩選結果得出統一採購的要求。

那麼,怎樣的電腦才能符合他們的要求?

可靠是商用本的必備條件

怎樣才能算是可靠的商用本?

根據我在 3 年前對 50 名不同行業從業者的訪問結果,排在第一位的其實不是設計,而是筆記本的可靠性、安全性,其次是筆記本的功能、性能。

設計則是讓人意外地排在第五名,因為相比于格外耀眼的機身設計,他們更重視電腦能用多久,能否在最關鍵的時刻提供最高效的幫助。

比如,當你需要把你的 PPT 在會議上展示出來,這時筆記本的 HDMI 介面就顯得至關重要。

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最近我喜歡看烹飪節目,學到了「新派」這個詞。這個詞的意思是在原有的基礎上加以創新,通過更具特色的食材作為點綴,從而打造出獨具一格的菜品。

而在我心目中,ThinkPad L490 是一款新派的商用筆記本。

其實即便我不對這款產品做深入介紹,從 ThinkPad 過去 10 年的用戶評價看,相信大部分人也知道 ThinkPad 在品質上的可靠性。

但作為一款新品,我不可能不介紹它。

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此次 ThinkPad L490 延續了 ThinkPad 一貫經久耐用的特性,主打堅固耐用的機身以及多功能擴展。

當然,ThinkPad 標誌性的 TrackPoint 小紅帽、1.8mm 的高鍵程鍵盤也在這款產品里得以傳承。

除此之外,金屬轉軸也透露著 ThinkPad 對細節的追求,在這套轉軸的加持下,屏幕最高可做到 180 度的開合。

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而在這些經典的 ThinkPad 元素上,L490 還加入了鍵盤防潑濺設計,這也是我將 L490 稱為新派商用筆記本的原因之一。

因為防水並不是商用筆記本的標配,但隨著越來越多用戶常在電腦前用餐,防水防污的鍵盤便有著存在的必要性。

況且,隨著筆記本的適用場景越來越多,對筆記本的品質考驗也越來也大,譬如常在戶外工作的用戶、在潮濕環境下工作的用戶、不慎被同事撞到水杯的用戶……鍵盤防水變成了電腦安全的最大保障。

畢竟正如各家硬碟廠商都會用的那句廣告語——數據無價。

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不過除了擁有堅固的機身,我認為可擴展性對於一台商用筆記本來說同等重要,畢竟如今各行各業都會用到筆記本電腦,而不同的用戶群體也有著不同的需求。

因此,全面的介面配置,無論是對於普通用戶還是商業用戶而言,都是保證工作效率的關鍵。

ThinkPad L490 採用的是全介面設計,除兼備電源和傳輸、相當「新派」的 Type-C 以外,還有常規的 USB 3.0、HDMI、MicroSD 和 RJ45 網線口。

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若是介面不夠用,我們還可以把 ThinkPad Thunderbolt 3 接上,電腦也提供了擴展塢的專用介面。

至於安全方面的考慮,ThinkPad L490 提供了指紋 + 人臉兩種生物驗證方式,相比過去的密碼加密,兩種方法都能在保障電腦資料的同時,做到即開即用的效果。

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過去我們在工作前都要打開主機、打開屏幕、輸入密碼登錄系統。

而如今,我們只需優雅地翻開電腦就能完成以上所有步驟。

高性能是商用本的自我修養

在剛入行時,曾有一位朋友告訴我:

選電腦就選高配的,不然以後會不夠用。

其實剛開始我對這句話不以為然,因為我的工作主要都是文字為主,圖片為輔。然而之後不到兩年,現實卻狠狠打了我的臉,因為當面對大量的多任務處理、圖片、視頻處理等等工作,處理器更強、內存更大、存儲空間更多的電腦確實能讓你事半功倍。

請相信我,外部接硬碟永遠不會比電腦本身的 SSD 方便,即便你的工作主要是以文字或文檔為主。

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ThinkPad L490 的最高檔配置是英特爾第八代酷睿 i7 處理器,並輔以 8GB 內存和 2GB 獨顯。不過真正把我吸引到的地方其實雙硬碟設計,在標準的 128GB SSD 配置下,L490 還配備了 1TB 的 HDD 硬碟。

雙硬碟結構在我看來是當今商用本的必備設計之一,因為對於把電腦當做生產力工具的用戶來說,電腦的存儲空間就是他們的私人倉庫。

儘管目前雲盤傳輸已經十分發達,但本地存儲總能為你在和客戶洽談合作、在沒有網路的高鐵里、飛行途中的航班快速找到想要的文件。

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因此,雙硬碟設計就是提升速度、控制成本的最佳方案。它在保障存儲空間的同時,也保證了電腦的運行速度。

誠然,單憑跑分和賬面參數所帶來的愉悅並不能代表一款產品的能力。作為一款經常遠離電源的電腦、一款需要隨時到位的生產力工具,電池圖標里的每一格剩餘電量更是彌足珍貴。

尤其是當你忘記帶充電器出差,或者附近沒有電源充電的時候。

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根據 ThinkPad 的實驗室結果,L490 最長續航時間為 12 小時,足以支持從廣州到倫敦的一趟 9000 公里長途旅行。

而在應付娛樂、辦公、上網等情景綜合實測中,ThinkPad L490 也能做到 8 小時以上的續航表現。

在長途飛行前,先存放數部高清電影到電腦內,飛行後電腦就是一個娛樂終端、一張工作台;待飛機降落後,它的電量依然能支撐到下一個電源點。

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值得一提的是,ThinkPad L490 所配備的 Type-C 介面能支持 65W 快充,1 小時可充電 80%。

而對於用電需求較大的用戶,個人建議可以選配 ThinkPlus 65W 充電器,在為電腦提供電源支持的同時,也能減輕每次出行的負擔。

如前面所說的,可靠是商用本的必要條件,高性能是商用本的自我修養。有的時候,生產力工具的選擇,是用戶本人的一種投射。換句話說,就是能扛能戰,靠譜如你。

即便聰明、機靈、天賦和努力在職場當中顯得如此重要,但是,諸多企業決策者依舊認為,靠譜是最重要的職場素質,電腦和人在這一點上,殊途同歸。

未來的辦公趨勢:有咖啡店的地方,就有辦公桌

從人類過去的辦公環境進化史能看到,隨著企業風格、特色的變化,筆記本電腦在過去 10 年裡發生了翻天覆地的變化——體積小了、重量輕了、性能強了,細分出來的分類也變得更多。

如今,隨著筆記本電腦能辦到的事越來越多,它們也逐漸從一個工具發展成我們的另一張工作台。如果說過去書寫辦公必須要有一張桌子,那麼今天我們辦公必不可少的就是電腦,它是我們獲取知識的窗戶,也是生產知識的地方。

從格子間到咖啡店:人類的辦公環境演變史

曾有人問我「如何評價越來越多人喜歡到咖啡店工作?」,我認為這其實是筆記本產品越來越可靠、越來越成為主流的象徵之一。

用戶能夠忽略周圍的環境、噪音去專註屏幕內的工作,這是一個非常「新派」的趨勢,甚至是人類的另一種進步,因為用戶已經打破了傳統,無需固定在壓抑的格子間里辦公。

ThinkPad L490 提供了全面的介面和運行性能,但該機的重量實際僅為 1.67 千克,相比過去我們過去出門要背上毫無美感的電腦包,一個單肩挎包就能把電腦帶在身上。

除此以外,小巧的機身體積能方便電腦在任何場合展開,除了咖啡店僅有臉盆大小的圓桌、還能在高鐵和飛機里的餐桌上開合自如。但實際上即使我們身處在沒有桌椅的環境里,只需盤腿而坐,把電腦放在腿上就能開展工作,我認為這是一台商用筆記本的真諦:


輕便、優雅、可靠,可以隨時幫你處理任何任務。

從格子間到咖啡店:人類的辦公環境演變史

從一成不變的格子間到攜手協作的開放式、從台式 PC 到筆記本電腦,回顧人類的辦公發展是一件讓人回味無窮的事。

儘管潛移默化的改變和我們每天發生的事情相比微不足道,但若是細細品味,其實這包含著人類對辦公的思考和生產工具的變化。

ThinkPad L490 給我的感覺是一款傳承 ThinkPad 傳統,並在此基礎上加入當下辦公趨勢的產品。堅固耐用的設計、輕盈的機身、全面的功能、靈活的配置,這些都是一款商用本必備的素質,而這些也是 ThinkPad 一直以來的精華所在。

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