從格子間到咖啡店:人類的辦公環境演變史
隨著個人電腦在過去 10 年迭代發展,人類的辦公場所已經從公司的辦公桌、會議室,演變成了通勤路上的交通工具、咖啡店,甚至是自己盤著的大腿上。
有人曾說「需求改變產品,產品改變趨勢」,我認為這句話用來形容過去 10 年的「辦公環境發展史」再也合適不過。
作為一名見證電子產品多年發展的互聯網從業者、一名電腦不離身的科技編輯,我對此深有感觸。
從格子間到開放式辦公,人類的辦公環境正在進化
10 年前我剛接觸互聯網行業,此時大部分互聯網企業都是傳統的格子間布局,而每張上必定會有一台主機、一個顯示器。
每個人的桌上都不免有三種東西——滑鼠、鍵盤、便利貼。
如果是老員工,他們的貼紙能把顯示器的邊框貼滿,上面的內容往往會是「XX 點記錄工作」、「記得把 XX 拷回家」。
不是因為他們健忘,而是那時上班族的主要生產工具是台式電腦,想要將工作帶回家,U 盤和網盤是他們唯二的辦法。
然而隨著時代變化,走在最前端的互聯網企業開始崇尚「開放式辦公」,取消飽受詬病的格子間布局,通過自由、開放的辦公環境為大家帶來更多的協作和溝通機會。
▲Google 的開放式辦公空間
當然,開放式辦公能成為取代格子間的主要原因,除了大家都想擺脫乏味的辦公環境外,無線網路和電腦的普及也起到了很大作用。
加之,隨著互聯網行業越來越重視團隊協作,因此開放式辦公環境和手機、筆記本電腦便逐漸成為了企業的主要生產工具。過去貼滿顯示屏的標籤條沒有了,因為都存到了手機和筆記本電腦里。
▲WeWork 聯合辦公空間,筆記本電腦辦公佔了絕大部分
資深廣告從業者 Jason Wu 向我介紹,在 2010 年前,他們的工作室標配的是台式電腦,但由於銷售、策劃都經常出差和參加會議,因此從 2011 年開始,他們都換成了筆記本電腦。
而且,由於筆記本電腦的使用更加方便,團隊可以在任何地方進行會議和獲得靈感。
Jason 告訴我,他們公司的員工喜歡抱著電腦在附近的咖啡店開會,因為這樣才容易獲得創新靈感,當然最關鍵的還是因為咖啡因的作用。
咖啡店會議室,是當下人類辦公發展的新趨勢。
採購的兩難選擇:要節省還是一步到位?
其實我很佩服每家公司的採購專員,因為他們的技能是大部分消費者夢寐以求的東西——會挑選產品的眼光、能控制成本的能力。
我身邊有一位互聯網企業負責採購的朋友,幾乎每年,他都會幫公司採購一批新電腦。
對於選擇辦公電腦的心得,他曾告訴我:在有限的預算下,耐用和功能都要放在首位。
這話其實是有一定道理的。每家公司都有不同的部門,這些部門包含了文字、編程、設計和後期創作,要在有限的預算內給不同職能的人統一配發電腦,那麼電腦的品質和功能都必然是採購優先考慮的地方,前者方便企業後期維護,後者方便不同工種的人使用。
朋友告訴我,在進行統籌時,它會根據不同職能的人進行需求統計:
比如說文字類工作的編輯,他們文字工作為主,要經常出差,因此體積、鍵盤和介面功能就是他們關注的地方。
比如說營銷和策劃類工作,筆記本是他們的隨身工具、是給客戶展示方案的展示板,那麼體積和屏幕就是他們關注的地方。
再比如開發和設計,電腦性能必然是保障工作效率的首位,而且由於需要外接不同的外設,因此他們同樣也對介面有所要求。
在獲得這些信息後,採購會根據這些需求進行系統化統計,然後根據企業預算和篩選結果得出統一採購的要求。
那麼,怎樣的電腦才能符合他們的要求?
可靠是商用本的必備條件
怎樣才能算是可靠的商用本?
根據我在 3 年前對 50 名不同行業從業者的訪問結果,排在第一位的其實不是設計,而是筆記本的可靠性、安全性,其次是筆記本的功能、性能。
設計則是讓人意外地排在第五名,因為相比于格外耀眼的機身設計,他們更重視電腦能用多久,能否在最關鍵的時刻提供最高效的幫助。
比如,當你需要把你的 PPT 在會議上展示出來,這時筆記本的 HDMI 介面就顯得至關重要。
最近我喜歡看烹飪節目,學到了「新派」這個詞。這個詞的意思是在原有的基礎上加以創新,通過更具特色的食材作為點綴,從而打造出獨具一格的菜品。
而在我心目中,ThinkPad L490 是一款新派的商用筆記本。
其實即便我不對這款產品做深入介紹,從 ThinkPad 過去 10 年的用戶評價看,相信大部分人也知道 ThinkPad 在品質上的可靠性。
但作為一款新品,我不可能不介紹它。
此次 ThinkPad L490 延續了 ThinkPad 一貫經久耐用的特性,主打堅固耐用的機身以及多功能擴展。
當然,ThinkPad 標誌性的 TrackPoint 小紅帽、1.8mm 的高鍵程鍵盤也在這款產品里得以傳承。
除此之外,金屬轉軸也透露著 ThinkPad 對細節的追求,在這套轉軸的加持下,屏幕最高可做到 180 度的開合。
而在這些經典的 ThinkPad 元素上,L490 還加入了鍵盤防潑濺設計,這也是我將 L490 稱為新派商用筆記本的原因之一。
因為防水並不是商用筆記本的標配,但隨著越來越多用戶常在電腦前用餐,防水防污的鍵盤便有著存在的必要性。
況且,隨著筆記本的適用場景越來越多,對筆記本的品質考驗也越來也大,譬如常在戶外工作的用戶、在潮濕環境下工作的用戶、不慎被同事撞到水杯的用戶……鍵盤防水變成了電腦安全的最大保障。
畢竟正如各家硬碟廠商都會用的那句廣告語——數據無價。
不過除了擁有堅固的機身,我認為可擴展性對於一台商用筆記本來說同等重要,畢竟如今各行各業都會用到筆記本電腦,而不同的用戶群體也有著不同的需求。
因此,全面的介面配置,無論是對於普通用戶還是商業用戶而言,都是保證工作效率的關鍵。
ThinkPad L490 採用的是全介面設計,除兼備電源和傳輸、相當「新派」的 Type-C 以外,還有常規的 USB 3.0、HDMI、MicroSD 和 RJ45 網線口。
若是介面不夠用,我們還可以把 ThinkPad Thunderbolt 3 接上,電腦也提供了擴展塢的專用介面。
至於安全方面的考慮,ThinkPad L490 提供了指紋 + 人臉兩種生物驗證方式,相比過去的密碼加密,兩種方法都能在保障電腦資料的同時,做到即開即用的效果。
過去我們在工作前都要打開主機、打開屏幕、輸入密碼登錄系統。
而如今,我們只需優雅地翻開電腦就能完成以上所有步驟。
高性能是商用本的自我修養
在剛入行時,曾有一位朋友告訴我:
選電腦就選高配的,不然以後會不夠用。
其實剛開始我對這句話不以為然,因為我的工作主要都是文字為主,圖片為輔。然而之後不到兩年,現實卻狠狠打了我的臉,因為當面對大量的多任務處理、圖片、視頻處理等等工作,處理器更強、內存更大、存儲空間更多的電腦確實能讓你事半功倍。
請相信我,外部接硬碟永遠不會比電腦本身的 SSD 方便,即便你的工作主要是以文字或文檔為主。
ThinkPad L490 的最高檔配置是英特爾第八代酷睿 i7 處理器,並輔以 8GB 內存和 2GB 獨顯。不過真正把我吸引到的地方其實雙硬碟設計,在標準的 128GB SSD 配置下,L490 還配備了 1TB 的 HDD 硬碟。
雙硬碟結構在我看來是當今商用本的必備設計之一,因為對於把電腦當做生產力工具的用戶來說,電腦的存儲空間就是他們的私人倉庫。
儘管目前雲盤傳輸已經十分發達,但本地存儲總能為你在和客戶洽談合作、在沒有網路的高鐵里、飛行途中的航班快速找到想要的文件。
因此,雙硬碟設計就是提升速度、控制成本的最佳方案。它在保障存儲空間的同時,也保證了電腦的運行速度。
誠然,單憑跑分和賬面參數所帶來的愉悅並不能代表一款產品的能力。作為一款經常遠離電源的電腦、一款需要隨時到位的生產力工具,電池圖標里的每一格剩餘電量更是彌足珍貴。
尤其是當你忘記帶充電器出差,或者附近沒有電源充電的時候。
根據 ThinkPad 的實驗室結果,L490 最長續航時間為 12 小時,足以支持從廣州到倫敦的一趟 9000 公里長途旅行。
而在應付娛樂、辦公、上網等情景綜合實測中,ThinkPad L490 也能做到 8 小時以上的續航表現。
在長途飛行前,先存放數部高清電影到電腦內,飛行後電腦就是一個娛樂終端、一張工作台;待飛機降落後,它的電量依然能支撐到下一個電源點。
值得一提的是,ThinkPad L490 所配備的 Type-C 介面能支持 65W 快充,1 小時可充電 80%。
而對於用電需求較大的用戶,個人建議可以選配 ThinkPlus 65W 充電器,在為電腦提供電源支持的同時,也能減輕每次出行的負擔。
如前面所說的,可靠是商用本的必要條件,高性能是商用本的自我修養。有的時候,生產力工具的選擇,是用戶本人的一種投射。換句話說,就是能扛能戰,靠譜如你。
即便聰明、機靈、天賦和努力在職場當中顯得如此重要,但是,諸多企業決策者依舊認為,靠譜是最重要的職場素質,電腦和人在這一點上,殊途同歸。
未來的辦公趨勢:有咖啡店的地方,就有辦公桌
從人類過去的辦公環境進化史能看到,隨著企業風格、特色的變化,筆記本電腦在過去 10 年裡發生了翻天覆地的變化——體積小了、重量輕了、性能強了,細分出來的分類也變得更多。
如今,隨著筆記本電腦能辦到的事越來越多,它們也逐漸從一個工具發展成我們的另一張工作台。如果說過去書寫辦公必須要有一張桌子,那麼今天我們辦公必不可少的就是電腦,它是我們獲取知識的窗戶,也是生產知識的地方。
曾有人問我「如何評價越來越多人喜歡到咖啡店工作?」,我認為這其實是筆記本產品越來越可靠、越來越成為主流的象徵之一。
用戶能夠忽略周圍的環境、噪音去專註屏幕內的工作,這是一個非常「新派」的趨勢,甚至是人類的另一種進步,因為用戶已經打破了傳統,無需固定在壓抑的格子間里辦公。
ThinkPad L490 提供了全面的介面和運行性能,但該機的重量實際僅為 1.67 千克,相比過去我們過去出門要背上毫無美感的電腦包,一個單肩挎包就能把電腦帶在身上。
除此以外,小巧的機身體積能方便電腦在任何場合展開,除了咖啡店僅有臉盆大小的圓桌、還能在高鐵和飛機里的餐桌上開合自如。但實際上即使我們身處在沒有桌椅的環境里,只需盤腿而坐,把電腦放在腿上就能開展工作,我認為這是一台商用筆記本的真諦:
輕便、優雅、可靠,可以隨時幫你處理任何任務。
從一成不變的格子間到攜手協作的開放式、從台式 PC 到筆記本電腦,回顧人類的辦公發展是一件讓人回味無窮的事。
儘管潛移默化的改變和我們每天發生的事情相比微不足道,但若是細細品味,其實這包含著人類對辦公的思考和生產工具的變化。
ThinkPad L490 給我的感覺是一款傳承 ThinkPad 傳統,並在此基礎上加入當下辦公趨勢的產品。堅固耐用的設計、輕盈的機身、全面的功能、靈活的配置,這些都是一款商用本必備的素質,而這些也是 ThinkPad 一直以來的精華所在。


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