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9.6分的綜藝《新職員誕生記》,藏著8個最實用的職場生存指南!

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又是一年畢業季,又有一大批朝氣蓬勃的年輕人要走出校園步入職場。

這幾天朋友圈裡全是學弟學妹們在發畢業照,也有不少關係好的發來信息詢問職場注意事項。初入新環境的忐忑和對未來的迷茫,幾乎是每一個職場新人都要經歷的。到底應該如何適應職場,完美、高效地完成自己的工作呢?

最近韓國熱播的一檔綜藝節目《新職員誕生記》真實呈現了職場新人的工作狀態。一家律師事務所,8位經過層層選拔的實習生,他們將在一個月的實習期內,經歷各項考核,最終只有兩人或三人能夠正式入職,淘汰率高達75%。

《新職員誕生記》也叫做「Good People」,好人。什麼是「好人」?觀察記錄實習生的嘉賓們和律師事務所的前輩們給出了這樣的答案:

能夠在一起工作的人;

在一起克服困難的人;

在沒有必勝的把握的戰鬥中互相支持的人;

每次不安與脆弱的時候,給我力量和真摯的熱情的人;

在一起可以走得更遠的人……

這些都是同事所認可的「Good People」。有人說同事關係是最複雜的人際關係,也有人說職場如後宮,總有人勾心鬥角。但同處一個團隊,其實是一榮俱榮,一損俱損的。展示自己的實力很重要,與他人和諧友善地相處同樣重要。

說到與人和諧友善得相處,一開始,8位實習生在上班的第一天都是尷尬地坐在一起。直到李周美詢問:「有沒有人要吃糖?」眾人紛紛表示「想吃」,自此尷尬的氣氛被打破,眾人開始閑聊。

擁有甜美笑容的李周美從一出現就微笑著和每個人打招呼,在這裡又擔任了破冰角色,緩解了氣氛,打破了這尷尬的場面。而這種破冰能力也是職場上必不可少的。

1

人際關係碰壁時,試著從改變自己做起

職場人士的煩惱不單單和工作的內容有關,為人際關係發愁的人大概也不在少數吧?在人際關係碰壁的時候,試著改變自己才是大前提。假如有個同事總也不和你打招呼,你不妨主動和他打個招呼,送上一張燦爛的笑臉。

初入職場,其他人對你的印象往往是通過一個個小細節積累起來的。比如節目剛開始,律所的代理來讓8位實習生簽保密合約時他們都自己帶了筆。一支筆是件很小的事,卻能看出你是否準備充分。然而在下午的會議時,卻有人匆匆忙忙忘記帶紙帶筆。

2

在公司里走動時隨身攜帶能立住的內膽包

準備一個內膽包。把需要隨身攜帶的東西統統裝進去,再也不用擔心換包的時候丟三落四了,在公司里走動時也能用上。

每天早上一到辦公室,就把內膽包拿出來往辦公桌上一放,然後就可以進入工作模式了。去開會的時候隨手提上,想忘帶東西都難。建議大家選擇能自己立住的款式,取用方便,簡約瀟洒,還不佔地方。

還有一個小細節,不知道看節目的朋友們有沒有注意到——被集中存放的文件袋和文件收納盒,而幾位導師律師的辦公桌都非常整潔,電話放在方便拿取又不影響其他工作的左手邊,要用的東西基本上一眼就可以看到,隨手就可以拿到。

3

「一類一盒」是收納的大原則

「一類一盒」就是按類型或使用的場合將物品分別歸入盒子或抽屜,不同類的物品絕不要混著放。如此一來,每個盒子里都只有一種類型的物品,簡單明了,方便查找,用完之後只把東西放回去就可以,收拾起來也方便。這是最簡便的收納方法之一。

4

分門別類,記得在盒子上貼標籤

把需要整理的東西全部擺出來,按「類別」或「使用場合」分門別類。如果分出來的某個類別剛好能放進一個盒子,貼個標籤就大功告成了。如果沒有標籤,查找起來會很麻煩,還會耗費時間與腦力(雖然只有短短的幾秒鐘,但依然寶貴),所以千萬不要省略這個步驟。

8位實習生接到的第一項工作就是幫前輩們整理案子所需的資料。找資料的形式並沒有什麼特別的,目的時為了讓前輩們可以想到好的點子,來幫助委託人。觀察室里的嘉賓們表示,找資料應該時最基礎的工作。律所的前輩們也認為,真正開始工作的時候,找資料的能力就是真正的工作的能力!

5

提升搜索能力 = 提升工作能力

今時今日,無論你想了解什麼,想找什麼東西,或是想委託別人完成什麼工作,都能通過網路找到相應的信息。正因為我們生活在一個什麼都能搜到的時代,以最快的速度,找到高質量的信息才成了提升工作效率的必備能力。

第一集里讓人印象深刻的還有實習生宋智元。她說自己每天最開心的時候就是自己的計劃被一一完成的時候。

她講到了自己之前上課時候的時間安排:八點去洗衣店把襯衫取回來;再去旁邊的咖啡店買一杯焦糖瑪奇朵,買兩支熒光筆,上午十點有憲法課,然後坐到憲法課課堂里,心情就會變好。這真的是有規劃地完成自己所有計劃要做的事情,一步一步,按部就班。

6

開工前的「例行公事」,

幫你找回平時的自己

建議大家把這些事項寫出來,細細分析一下。因為把下意識做的事轉化成文字,可能會帶來全新的發現。把最高效的流程寫在便條上,每天早上都能「照章辦事」。習慣之後,整套流程都是慣性操作自然更省時間。但「例行公事」的好處不僅僅是這樣。其實,按常規流程執行常規任務本就有助於舒緩心情。

但讓我感觸最深的是李時勛,由於太過要求完美而超過了deadline。雖然他發了郵件給上司請求多給一點時間,卻用錯了方法。因為在工作中,守時十分重要。遇到這種情況,首先,應該提前確認是否可以延遲提交。其次,當時上司和他其實只隔著一扇辦公室的門而已,這種時候,當面向上司說明情況顯然更好。一方面是對上司的尊重,一方面也能讓溝通更加有效率。

7

中途隨時商量

做不到完美也無妨

中途商量不僅有助於顯著提升時間的利用效率,取得更好的工作成果,人際關係也不容易出問題。

第一集節目的最後,大家結束了一天的工作,下班回家。李時勛和妻子分享工作一天的感受,傾訴第一天上班的辛苦。

工作與生活密切相關,所以家人聊一聊自己是怎麼工作的,有著怎樣的工作理念。講得多了,他們就對你的工作有了更深入的理解,也會主動幫你分擔一些家務。

8

待辦事項清單寫在筆記本

我會用電子日曆管理日程,但待辦事項是寫在筆記本上統一管理的。與其把便條貼得到處都是,還不如全寫在一個本子上,公務、家事一覽無遺。

看完這個節目,不得不感慨,職場艱難,但也是有很多方法的,它是一個個人能力全方面考核的戰場。面對沒有接觸過的事,毫無經驗也不可怕,可怕的是明明有簡單可複製的方法,而你卻不知道,只知道埋頭苦幹。

所以,想和大家分享「保姆級工作術」——《高效工作術》,88個能夠提高工作效率的小技巧,幫你高效地工作,自由地生活!而且這88個方法是既不挑職業,也不挑工作方式的方法。不僅讓你成為「Good People」,還要讓你做到「Good Job」,擁有「Good Life」。

願每一位職場新人都能成為「Good People」,做到「Good Job」,擁有「Good Life」!

內容來自《高效工作術》

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