辦公不求人-128期

嗨，大家好，歡迎來到新一期的辦公不求人，上期我們分享了Excel中手機號分段顯示的三種方法，今天繼續來分享Excel中Ctrl H組合快捷鍵的幾大功能！看完你會發現原來用Ctrl H可以進行這些Excel處理，快來了解一下吧！

辦公不求人-128期

（一）Excel神奇的「Ctrl H」組合鍵都能幹什麼？

1、行列轉置，B2單元格輸入A1，向右拖拽至A6，「Ctrl H」-「查找和替換」-「查找內容」處輸入「A」，替換為「=A」，點擊「全部替換」即可；

2、刪除指定字元，我們想把工作表中"-"後面的所有字元都刪除，調出「查找和替換」，「查找內容」輸入「-*」，「替換為」空「」「全部替換」即可；

3、刪除多餘空格，每行都有空格，只需「CTRL H」調處「查找和替換」，「查找內容」處輸入「空格」，「替換為」「空」，點擊「全部替換」所有空格都消失了；

4、多表替換，在任一工作表中打開「查找和替換」--「查找內容」處輸入「全州」，「替換」為「泉州」，「選項範圍」選擇「工作簿」，全部替換即可。

（二）Excel批量調整圖片的三種技巧

我們在使用excel製作表格的時候，往往會被要求插入圖片。單張插入圖片其實很簡單，但是如果圖片數量過多，單張插入圖片就會很麻煩。接下來就為大家展示，如何運用Excel批量插入圖片及一些圖片處理的技巧。

1、批量插入圖片，將名字按升序排列，調整行列寬，點擊「插入」-「圖片」，將「格式」里的圖片「高度」調整為到合適的大小：

「ctrl X」將最後一張圖片剪切到最後一行，「ctrl A」全選圖片，「格式」里找到「對齊方式」，先選擇「左對齊」，在選擇「縱向分布」就搞定了，可隨意調整圖片位置；

2、圖片隨單元格變化，點選圖片，右鍵「大小和屬性」，勾選「隨單元格改變位置和大小」，關閉後，一定要將圖片的左下角和右上角突出單元格一點點，拖動單元格，圖片也跟著改變了；

3、如何設置照片提示，選中單元格，右鍵」插入批註」，右鍵選中批註邊框的邊緣，選擇」設置批註格式」-」顏色與線條」-」顏色」-」填充效果」-」圖片」-」選擇圖片」即可插圖。

(三) Word如何調整橫向文字間距

你是否覺得文檔中字與字之間的距離太過緊密，如何橫向調整間距，我們一起來看一下。

選中文字，點擊「字體」擴展按鈕，選擇「高級」，「間距」選擇「加寬」，根據需要設置「磅值」，來看一下間距是不是變大了。

好了，今天的分享就到這裡，小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題，歡迎關注 留言，我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復哦！下期帶來身份證提取出生日期的3種方法！

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