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員工離職後,社保費一定不要這樣處理!

單位員工離職,社保費咋辦呢?公司里經常會遇到員工離職,亟需辦理後續手續,其中就有社保費相關業務,那到底正確流程是咋樣的呢?

以下問題你是不是也有:

員工離職當月要不要交社保?

超齡參保人員離職怎麼停保減員?

不及時停保減員會有哪些影響?

忘記及時停保減員,跨月生成賬目了咋辦呢?

1

員工離職,社保操作流程如何?

用人單位為員工(除機關事業單位在編職工)辦理社保停保減員時,需先在市人社局人力資源網辦理失業登記備案手續後,登錄「市電子稅務局」,選擇模塊 「特色業務」-「社保業務」-「單位人員減員申報」-「社保減員申報」進行操作,辦理網上單位減員的時間為每月的4日-月底。

注意

1、稅務機關以人社部門推送的失業登記備案信息為準,一定要先辦理失業登記才能辦理停保減員,要不系統會跳出提醒,辦理不了停保減員的。

2、屬於死亡減退的,稅務登記機關不予受理網上減員業務,參保單位應攜帶死亡證明或戶口註銷證明原件到稅務機關櫃檯辦理。

2

員工離職當月要不要交社保呢?

根據社保法規定,在員工入職當月和離職當月,單位都要為其繳交社保費。

如不給員工繳納社保,會面臨以下用工風險:

1、職工離職後申請仲裁,企業面臨補繳風險;

2、離職日期未到,在交接過程中發生工傷或其他意外,由於當月未繳社保,企業將會承擔高額的賠償費用。

注意

員工當月工資收入不夠保險個人部分扣繳額,需要員工個人承擔個人差額部分費用;

另外,員工離職月入職下家單位時間早於社保征繳時間,且員工要求下家單位為其繳納當月保險,此情形必須商定一致且只能在離職日之後發起停保和次日發起解合,避免形成工傷後社保處於停保狀態。

3

超齡參保員工離職怎麼停保減員呢?

超齡參保員工無法在人社局人力資源網做就業、失業登記,如果是超齡員工要參保的話,只能到稅務機關櫃檯辦理的。

離職可在網站上直接做停保減員,登錄「市電子稅務局」,選擇模塊 「特色業務」-「社保業務」-「單位人員減員申報」-「社保減員申報」進行操作。

4

員工離職不及時停保減員

會有哪些影響?

答:離職當月沒有及時停保減員,次月將會自動生成賬目,需進行處理,可參照下面第五點解答。

若員工次月已到新單位入職,原單位沒有及時停保減員的話,新單位也無法進行參保登記,會影響員工正常的社保繳交。

員工離職原單位未做社保減員,員工可以到原單位所在地的勞動監察部門投訴。

可以向原單位追繳已漏繳的社保費用,並要求原單位及時辦理轉出各項社保關係的手續。給員工造成的損失,員工有權申請勞動仲裁要求原單位進行賠償。

5

員工離職當月忘記及時停保減員

跨月生成了賬目怎麼辦呢?

離職當月忘記停保減員,那在離職次月要先及時給員工做停保減員,再分情況處理賬目:

1、未申報繳費前可在稅務網站上自行作廢已產生的社保繳費帳目,登錄「市電子稅務局」,選擇模塊 「特色業務」-「社保業務」-社保賬目處理-「單位社保賬目作廢」進行操作;

2、已繳費的可申請退費,單位需提供《社會保險費退費申請表》、《用人單位與員工終止(解除)勞動關係備案表》到稅務機關櫃檯辦理。

再次提醒一定要在員工離職當月,及時辦理停保減員哦,避免帶來不必要的麻煩。

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